丹東學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范丹東市各類學(xué)校的學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生合法權(quán)益，維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于丹東市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校及特殊教育學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法保障學(xué)生的受教育權(quán)利，規(guī)范學(xué)籍管理行為。2.公平公正原則：對所有學(xué)生一視同仁，確保學(xué)籍管理過程公平、公正、公開，維護(hù)教育公平。3.動態(tài)管理原則：學(xué)籍信息隨學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)程和學(xué)校管理變化及時更新，保持學(xué)籍管理的準(zhǔn)確性和時效性。4.屬地管理原則：學(xué)籍管理工作實行屬地化管理，由學(xué)校所在地區(qū)縣教育行政部門負(fù)責(zé)組織實施。二、入學(xué)與注冊（一）招生入學(xué)1.各級各類學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門批準(zhǔn)的招生計劃、范圍和方式進(jìn)行招生，確保招生工作規(guī)范、有序。2.學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)組織新生入學(xué)，新生應(yīng)按時到校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按時報到者，須向?qū)W校請假并說明原因。未請假或請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，視為放棄入學(xué)資格。（二）學(xué)籍注冊1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)后規(guī)定時間內(nèi)，為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎懲情況等。2.學(xué)籍注冊信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，一經(jīng)注冊，不得隨意更改。如因特殊原因需要修改，須提供相關(guān)證明材料，并按照規(guī)定程序辦理。3.學(xué)校應(yīng)將新生學(xué)籍信息錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，確保學(xué)籍信息的及時、準(zhǔn)確上傳。三、學(xué)籍變動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對申請進(jìn)行審核，審核通過后，報區(qū)縣教育行政部門審批。3.區(qū)縣教育行政部門批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時辦理學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理，學(xué)期中途一般不予辦理。特殊情況除外。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，并提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到申請后進(jìn)行審核，審核通過后，報區(qū)縣教育行政部門審批。3.區(qū)縣教育行政部門批準(zhǔn)后，學(xué)校為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)時間一般以一年為限。4.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生實際情況進(jìn)行審核，審核通過后，報區(qū)縣教育行政部門備案，為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。5.休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為學(xué)生保留學(xué)籍。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到申請后進(jìn)行審核，審核通過后，報區(qū)縣教育行政部門審批。3.區(qū)縣教育行政部門批準(zhǔn)后，學(xué)校為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并注銷學(xué)籍。4.退學(xué)學(xué)生不得申請復(fù)學(xué)。（四）借讀1.學(xué)生因特殊情況需要到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.借讀學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對申請進(jìn)行審核，審核通過后，報區(qū)縣教育行政部門審批。3.區(qū)縣教育行政部門批準(zhǔn)后，學(xué)生到借讀學(xué)校辦理借讀手續(xù)。借讀期限一般不超過一學(xué)年。4.借讀期間，學(xué)生學(xué)籍保留在原學(xué)校，由原學(xué)校負(fù)責(zé)管理。借讀學(xué)校應(yīng)協(xié)助做好學(xué)生的教育教學(xué)管理工作。四、成績管理（一）學(xué)業(yè)成績考核1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生學(xué)業(yè)成績考核制度，對學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行全面、客觀、公正的評價。2.學(xué)業(yè)成績考核分為平時考核和期末考試。平時考核包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、測驗等；期末考試由學(xué)校統(tǒng)一組織。3.考核成績應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄在學(xué)生學(xué)籍檔案中。（二）成績評定與記載1.學(xué)生學(xué)業(yè)成績評定采用百分制或等級制。百分制成績以60分為及格，等級制成績一般分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格四個等級。2.學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式向?qū)W生及其監(jiān)護(hù)人公布學(xué)生學(xué)業(yè)成績。學(xué)生對成績有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)申請復(fù)查。3.學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生學(xué)業(yè)成績檔案，保存期限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由學(xué)校按照教育行政部門統(tǒng)一規(guī)定的格式和內(nèi)容印制，校長簽發(fā)，并加蓋學(xué)校公章。3.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前將畢業(yè)生名單報區(qū)縣教育行政部門備案。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，但有部分課程成績不合格的，學(xué)校準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，并頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)參加學(xué)校組織的補(bǔ)考或重修，補(bǔ)考或重修合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。六、獎勵與處分（一）獎勵1.學(xué)校應(yīng)對德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生給予表彰和獎勵。獎勵分為個人獎勵和集體獎勵。2.個人獎勵包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項獎等；集體獎勵包括先進(jìn)班集體、優(yōu)秀團(tuán)支部等。3.學(xué)校應(yīng)建立健全獎勵制度，明確獎勵標(biāo)準(zhǔn)和程序，及時表彰獎勵優(yōu)秀學(xué)生和集體。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)對違反校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生給予批評教育或紀(jì)律處分。處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。2.學(xué)校在對學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)聽取學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人的陳述和申辯，保障學(xué)生的合法權(quán)益。3.處分決定應(yīng)書面通知學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人，并在學(xué)校公告欄公示。學(xué)生對處分決定不服的，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。4.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對受處分學(xué)生的教育和管理，幫助其改正錯誤。受處分學(xué)生在處分期間表現(xiàn)良好，確有悔改表現(xiàn)的，學(xué)?？筛鶕?jù)情況減輕或撤銷處分。七、學(xué)籍信息管理（一）信息采集與錄入1.學(xué)校應(yīng)按照全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的要求，認(rèn)真采集學(xué)生學(xué)籍信息，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.學(xué)籍信息采集內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)信息、獎懲信息等。學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)時組織學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人如實填寫相關(guān)信息表格，并進(jìn)行審核。3.學(xué)校應(yīng)將采集到的學(xué)籍信息及時錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，并進(jìn)行核對和完善。（二）信息更新與維護(hù)1.學(xué)籍信息應(yīng)隨學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)程和學(xué)校管理變化及時更新。學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)籍信息進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)問題及時更正。2.學(xué)生基本信息發(fā)生變更的，學(xué)校應(yīng)要求學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提供相關(guān)證明材料，并按照規(guī)定程序進(jìn)行修改。3.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍信息安全管理制度，加強(qiáng)對學(xué)籍信息的保密工作，防止學(xué)籍信息泄露。（三）信息查詢與使用1.學(xué)校、區(qū)縣教育行政部門及其他有關(guān)部門可按照規(guī)定權(quán)限查詢學(xué)生學(xué)籍信息，用于教育教學(xué)管理、統(tǒng)計分析等工作。2.任何單位和個人不得擅自更改、刪除學(xué)生學(xué)籍信息，不得泄露學(xué)生個人隱私。如需查詢、使用學(xué)生學(xué)籍信息，須經(jīng)學(xué)校同意，并按照規(guī)定程序辦理。八、保障措施（一）組織保障1.區(qū)縣教育行政部門應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本地區(qū)學(xué)籍管理工作。2.學(xué)校應(yīng)明確學(xué)籍管理部門和人員，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作的具體實施。學(xué)校校長是學(xué)籍管理工作的第一責(zé)任人。（二）制度保障1.區(qū)縣教育行政部門和學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理職責(zé)、工作流程和工作要求。2.學(xué)校應(yīng)將學(xué)籍管理制度向?qū)W生及其監(jiān)護(hù)人公布，并嚴(yán)格執(zhí)行。（三）人員保障1.區(qū)縣教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.學(xué)校應(yīng)配備熟悉學(xué)籍管理業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)籍管理人員，并保持人員相對穩(wěn)定。（四）技術(shù)保障1.區(qū)縣教育行政部門和學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍信息化建設(shè)，完善學(xué)籍管理系統(tǒng)，提高學(xué)籍管理工作的信息化水平。2.學(xué)校應(yīng)保障學(xué)籍管理系統(tǒng)的正常運行，確保學(xué)籍信息的安全、準(zhǔn)確和及時更新。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.區(qū)縣教育行政部門應(yīng)建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督檢查制度，加強(qiáng)對學(xué)校學(xué)籍管理工作的日常監(jiān)督和檢查。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍管理工作自查制度，定期對本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）檢查內(nèi)容1.學(xué)籍管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2.學(xué)籍信息采集、錄入、更新、維護(hù)等工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.學(xué)籍變動手續(xù)的辦理情況。4.學(xué)業(yè)成績考核與管理情況。5.畢業(yè)與結(jié)業(yè)審核情況。6.獎勵與處分實施情況。（三）違規(guī)處理1.對違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個人，區(qū)縣教育行政部門應(yīng)責(zé)令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予通報批