保潔設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保潔設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有保潔設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：保潔設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.規(guī)范操作原則：操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、高效運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命，降低維修成本。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保設(shè)備管理工作落到實(shí)處。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定保潔設(shè)備管理制度和年度采購計劃。2.組織設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放等工作。3.監(jiān)督檢查設(shè)備的使用、維護(hù)和管理情況。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門保潔設(shè)備的日常使用和保管。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。3.配合行政管理部門做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備維修計劃，及時維修故障設(shè)備。2.對設(shè)備進(jìn)行定期巡檢，提出預(yù)防性維護(hù)建議。3.負(fù)責(zé)設(shè)備維修配件的采購和管理。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核保潔設(shè)備采購預(yù)算和費(fèi)用報銷。2.監(jiān)督設(shè)備采購資金的使用情況。三、設(shè)備采購（一）采購計劃1.每年年底，各使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備使用狀況，向行政管理部門提交下一年度保潔設(shè)備采購申請。2.行政管理部門匯總各部門采購申請，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定年度保潔設(shè)備采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門按照公司采購管理規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價、比價等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備到貨前，行政管理部門應(yīng)通知使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，由行政管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量證明文件等。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫驗(yàn)收報告，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。四、設(shè)備使用（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，行政管理部門應(yīng)組織使用部門操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。3.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等操作步驟和注意事項。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作程序。（三）使用記錄1.操作人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用時間、使用地點(diǎn)、運(yùn)行狀況等。2.使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。（四）設(shè)備調(diào)配1.因工作需要，各部門之間可相互調(diào)配保潔設(shè)備。2.設(shè)備調(diào)配時，應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)配申請表，經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù)。五、設(shè)備維護(hù)（一）維護(hù)計劃1.維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用狀況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項目、維護(hù)周期、維護(hù)人員等內(nèi)容。（二）日常維護(hù)1.操作人員在設(shè)備使用前、使用后應(yīng)進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.日常維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問題，操作人員應(yīng)及時報告維修部門。（三）定期維護(hù)1.維修部門按照維護(hù)計劃定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的潤滑、緊固、調(diào)整、校驗(yàn)等。2.定期維護(hù)后，維修人員應(yīng)填寫維護(hù)記錄，記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。（四）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并報告維修部門。2.維修部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障原因、維修過程、維修時間等信息。六、設(shè)備報廢（一）報廢條件1.已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。4.國家明令淘汰的。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，說明報廢原因和設(shè)備狀況。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政管理部門。（三）報廢鑒定1.行政管理部門接到設(shè)備報廢申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定。2.鑒定人員根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，出具鑒定意見，確定設(shè)備是否報廢。（四）報廢審批1.設(shè)備報廢鑒定通過后，行政管理部門將設(shè)備報廢申請表報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的設(shè)備報廢申請表，作為設(shè)備報廢的依據(jù)。（五）報廢處理1.設(shè)備報廢后，由行政管理部門統(tǒng)一組織處理，可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式。2.報廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、合法。七、設(shè)備盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計劃1.行政管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，行政管理部門應(yīng)制定盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)時間、范圍、人員等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計劃對設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表。（三）盤點(diǎn)報告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編寫盤點(diǎn)報告，報告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時間、范圍、結(jié)果、差異原因及處理建議等。2.盤點(diǎn)報告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政管理部門。（四）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.行政管理部門根據(jù)盤點(diǎn)報告，對盤盈、盤虧的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.對因管理不善造成設(shè)備丟失、損壞的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。2.設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報廢等管理環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。3.設(shè)備操作人員的操作技能和安全意識。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：行政管理部門定期對各部門保潔設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：行政管理部門不定期對設(shè)備使用現(xiàn)場進(jìn)行抽查。3.專項檢查：針對設(shè)備管理中的突出問題或重要事項，進(jìn)行專項檢查。（三）問題整改1.監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)下達(dá)整改通知書，