辦公裝飾管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公區(qū)域的裝飾管理，營造安全、舒適、美觀、高效的辦公環(huán)境，提升公司形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)辦公區(qū)域內(nèi)的裝飾活動(dòng)，包括新建、改建、擴(kuò)建、裝修、裝飾等各類工程。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：辦公裝飾活動(dòng)必須符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項(xiàng)規(guī)定。2.安全性原則：確保裝飾工程質(zhì)量，保障辦公區(qū)域的結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全等，消除安全隱患。3.美觀性原則：裝飾風(fēng)格應(yīng)與公司文化、業(yè)務(wù)特點(diǎn)相契合，注重整體協(xié)調(diào)性和美觀性，提升辦公環(huán)境品質(zhì)。4.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足裝飾需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下，合理控制成本，提高資金使用效益。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公裝飾管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)辦公裝飾項(xiàng)目的整體規(guī)劃和資源配置，審核裝飾方案和預(yù)算。3.對辦公裝飾項(xiàng)目進(jìn)行過程管理，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的監(jiān)督檢查，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。4.組織辦公裝飾項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，負(fù)責(zé)驗(yàn)收資料的歸檔管理。（二）使用部門1.根據(jù)實(shí)際工作需求，提出辦公裝飾申請，明確裝飾內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求。2.參與裝飾方案的討論和審核，提供相關(guān)業(yè)務(wù)需求和使用意見，確保裝飾方案符合工作實(shí)際。3.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域裝飾項(xiàng)目的現(xiàn)場管理，配合行政管理部門做好工程質(zhì)量、安全等方面的監(jiān)督工作。4.負(fù)責(zé)對裝飾后的辦公區(qū)域進(jìn)行驗(yàn)收，并及時(shí)反饋使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核辦公裝飾項(xiàng)目的預(yù)算，監(jiān)督項(xiàng)目資金的使用情況，確保資金使用合規(guī)、合理。2.參與辦公裝飾項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，對項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算審核。（四）法務(wù)部門1.為辦公裝飾管理提供法律支持，審核裝飾合同及相關(guān)文件，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。2.協(xié)助處理辦公裝飾過程中涉及的法律糾紛和問題。（五）設(shè)計(jì)單位1.根據(jù)公司需求和現(xiàn)場實(shí)際情況，提供專業(yè)的辦公裝飾設(shè)計(jì)方案，確保設(shè)計(jì)方案符合公司文化、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和相關(guān)規(guī)范要求。2.在裝飾項(xiàng)目實(shí)施過程中，提供設(shè)計(jì)技術(shù)支持，解決設(shè)計(jì)變更等相關(guān)問題。（六）施工單位1.按照裝飾合同和設(shè)計(jì)方案要求，組織施工，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全，嚴(yán)格遵守施工現(xiàn)場管理規(guī)定。2.負(fù)責(zé)施工過程中的環(huán)境保護(hù)，減少施工噪聲、粉塵等對辦公環(huán)境的影響。3.配合公司相關(guān)部門進(jìn)行工程驗(yàn)收，及時(shí)整改驗(yàn)收中提出的問題。三、裝飾申請與審批（一）申請流程1.使用部門如需對辦公區(qū)域進(jìn)行裝飾，應(yīng)提前填寫《辦公裝飾申請表》，詳細(xì)說明裝飾原因、內(nèi)容、范圍、預(yù)算、預(yù)計(jì)工期等信息，并附上初步的裝飾方案（如有）。2.將《辦公裝飾申請表》提交至行政管理部門。（二）審批流程1.行政管理部門收到申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，審核通過后組織相關(guān)部門（使用部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等）進(jìn)行聯(lián)合會(huì)審。2.聯(lián)合會(huì)審主要對裝飾方案的合理性、合規(guī)性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等方面進(jìn)行審查，提出修改意見和建議。使用部門根據(jù)會(huì)審意見對裝飾方案進(jìn)行修改完善后，再次提交行政管理部門審核。3.行政管理部門審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可實(shí)施辦公裝飾項(xiàng)目。（三）特殊情況處理對于緊急或特殊情況下需要立即進(jìn)行辦公裝飾的項(xiàng)目，使用部門可先口頭向行政管理部門報(bào)告，經(jīng)同意后先行施工，但應(yīng)在施工后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)申請和審批手續(xù)。四、裝飾設(shè)計(jì)與方案（一）設(shè)計(jì)要求1.辦公裝飾設(shè)計(jì)應(yīng)遵循公司的企業(yè)文化和形象識別系統(tǒng)，體現(xiàn)公司的品牌特色和業(yè)務(wù)理念。2.設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分考慮辦公功能需求，合理規(guī)劃空間布局，提高空間利用率，確保辦公區(qū)域的舒適性和便利性。3.注重消防安全、電氣安全、通風(fēng)采光等方面的設(shè)計(jì)，符合國家及地方相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。4.選用環(huán)保、節(jié)能的裝飾材料和設(shè)備，減少對環(huán)境的污染和能源消耗。（二）方案審核1.設(shè)計(jì)單位完成辦公裝飾設(shè)計(jì)方案后，應(yīng)提交給行政管理部門。行政管理部門組織相關(guān)部門（使用部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等）對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案是否符合公司需求、相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，是否滿足安全性、美觀性、經(jīng)濟(jì)性等原則，以及是否存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題等。3.審核過程中，各部門應(yīng)提出具體的審核意見和建議，設(shè)計(jì)單位根據(jù)審核意見對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善，直至審核通過。（三）設(shè)計(jì)變更1.在辦公裝飾項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因特殊原因需要對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行變更，使用部門應(yīng)填寫《辦公裝飾設(shè)計(jì)變更申請表》，詳細(xì)說明變更原因、內(nèi)容、影響范圍及預(yù)算變化等情況，并附上變更后的設(shè)計(jì)圖紙（如有）。2.將《辦公裝飾設(shè)計(jì)變更申請表》提交至行政管理部門，行政管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核流程與裝飾方案審核流程相同。3.設(shè)計(jì)變更經(jīng)審核通過并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可實(shí)施。五、裝飾施工管理（一）施工單位選擇1.辦公裝飾項(xiàng)目應(yīng)通過招標(biāo)、邀標(biāo)或競爭性談判等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的施工單位。2.施工單位應(yīng)具備有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件，并在人員、設(shè)備、技術(shù)等方面滿足項(xiàng)目施工要求。3.行政管理部門負(fù)責(zé)組織施工單位的招標(biāo)、評標(biāo)等工作，確定中標(biāo)單位后簽訂裝飾合同。（二）施工準(zhǔn)備1.施工單位在施工前應(yīng)組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，熟悉施工圖紙和施工要求，明確施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全注意事項(xiàng)。2.施工單位應(yīng)按照施工現(xiàn)場管理規(guī)定，做好施工場地的清理、圍擋、警示標(biāo)識設(shè)置等準(zhǔn)備工作，確保施工安全和文明施工。3.施工單位應(yīng)制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)行政管理部門備案。（三）施工過程管理1.行政管理部門負(fù)責(zé)對辦公裝飾項(xiàng)目的施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行巡查，檢查施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位整改。2.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量。在施工過程中如需使用新材料、新工藝，應(yīng)提前報(bào)行政管理部門審核同意。3.施工單位應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品，確保施工人員的人身安全。同時(shí)，要做好施工現(xiàn)場的環(huán)境保護(hù)工作，減少施工噪聲、粉塵等對辦公環(huán)境的影響。4.使用部門應(yīng)配合行政管理部門做好施工過程中的協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解決施工過程中出現(xiàn)的與使用功能相關(guān)的問題。（四）工程進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)按照施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工，確保工程按時(shí)完成。如因特殊原因需要調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃，應(yīng)提前[X]天書面通知行政管理部門。2.行政管理部門負(fù)責(zé)對工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)解決工程進(jìn)度中出現(xiàn)的問題，確保工程順利進(jìn)行。（五）工程質(zhì)量管理1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量控制，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度，確保每道工序質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門（使用部門、設(shè)計(jì)單位等）對工程質(zhì)量進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)要求施工單位整改。3.工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告，申請竣工驗(yàn)收。行政管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。（六）工程安全管理1.施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和操作技能。2.施工單位應(yīng)制定安全應(yīng)急預(yù)案，配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，定期組織應(yīng)急演練，確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠及時(shí)有效地進(jìn)行救援。3.行政管理部門負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場的安全管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求施工單位整改，確保施工安全。六、裝飾驗(yàn)收與交付（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位在工程竣工后，應(yīng)自行組織內(nèi)部驗(yàn)收，對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面進(jìn)行全面檢查，整改存在的問題，并整理好相關(guān)驗(yàn)收資料。2.施工單位完成內(nèi)部驗(yàn)收后，向行政管理部門提交《辦公裝飾工程竣工驗(yàn)收申請表》及相關(guān)驗(yàn)收資料，申請竣工驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收流程1.行政管理部門收到施工單位的竣工驗(yàn)收申請后，組織相關(guān)部門（使用部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門、設(shè)計(jì)單位等）組成驗(yàn)收小組進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照設(shè)計(jì)方案、施工規(guī)范及相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對辦公裝飾工程進(jìn)行現(xiàn)場檢查，包括裝飾工程質(zhì)量、設(shè)備安裝調(diào)試、安全設(shè)施、環(huán)境保護(hù)等方面的情況。3.驗(yàn)收小組查閱施工單位提交的驗(yàn)收資料，包括工程竣工報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、材料設(shè)備合格證、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等，核實(shí)資料的真實(shí)性和完整性。4.驗(yàn)收小組對驗(yàn)收情況進(jìn)行匯總，形成驗(yàn)收意見。如驗(yàn)收合格，填寫《辦公裝飾工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》；如驗(yàn)收不合格，提出整改意見，要求施工單位限期整改，整改完成后重新申請驗(yàn)收。（三）交付使用1.辦公裝飾工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合格后，方可交付使用部門使用。使用部門應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，接收辦公區(qū)域及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。2.行政管理部門負(fù)責(zé)將辦公裝飾項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，包括申請文件、審批文件、設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告等，建立完善的項(xiàng)目檔案。七、裝飾費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.施工單位應(yīng)根據(jù)裝飾設(shè)計(jì)方案和工程量清單，編制詳細(xì)的工程預(yù)算書，明確各項(xiàng)費(fèi)用的組成和金額。2.工程預(yù)算書應(yīng)報(bào)行政管理部門審核，行政管理部門組織財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對預(yù)算進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用支付1.辦公裝飾項(xiàng)目的費(fèi)用支付應(yīng)按照裝飾合同約定執(zhí)行。施工單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度提交付款申請，經(jīng)行政管理部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門支付相應(yīng)款項(xiàng)。2.付款申請應(yīng)附上工程進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收證明、發(fā)票等相關(guān)資料，確保費(fèi)用支付的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。（三）結(jié)算審核1.工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程結(jié)算報(bào)告及相關(guān)結(jié)算資料，申請結(jié)算審核。2.財(cái)務(wù)部門會(huì)同行政管理部門等