地推教具管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司地推教具的管理，確保地推活動的順利開展，提高地推效果，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及地推活動中使用的教具的管理，包括但不限于宣傳資料、展示道具、演示設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：地推教具由公司指定的部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保資源的合理調(diào)配和有效利用。2.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和方法使用地推教具，保證其正常運(yùn)行和良好狀態(tài)。3.安全保障原則：注重地推教具的安全管理，防止丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生，確保公司資產(chǎn)安全。4.成本控制原則：在滿足地推活動需求的前提下，合理控制地推教具的采購、使用和維護(hù)成本。二、管理職責(zé)（一）管理部門公司[具體部門名稱]為地推教具的管理部門，負(fù)責(zé)制定和完善地推教具管理辦法，統(tǒng)籌地推教具的采購、調(diào)配、維護(hù)、報廢等工作。（二）使用部門各使用地推教具的部門（以下簡稱“使用部門”）負(fù)責(zé)本部門地推教具的領(lǐng)取、使用、保管和歸還等工作，并指定專人負(fù)責(zé)與管理部門對接。（三）相關(guān)人員職責(zé)1.管理部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)地推教具的管理工作，確保管理工作符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。審核地推教具的采購計劃、調(diào)配方案、維護(hù)計劃等，批準(zhǔn)重大事項。定期對地推教具的管理情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.采購人員根據(jù)地推活動需求和管理部門要求，編制地推教具采購計劃，經(jīng)審批后組織采購。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購的地推教具符合質(zhì)量要求和交貨期。辦理地推教具的驗收、入庫等手續(xù)，建立采購檔案。3.倉庫管理人員負(fù)責(zé)地推教具的入庫、保管、發(fā)放和盤點(diǎn)等工作。按照規(guī)定的存儲條件和方式對地推教具進(jìn)行存放，確保其安全完好。定期核對庫存數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)和報告庫存異常情況。4.使用人員按照規(guī)定的流程領(lǐng)取地推教具，并在使用過程中妥善保管，確保其正常使用。使用完畢后及時歸還地推教具，并配合倉庫管理人員進(jìn)行驗收。如發(fā)現(xiàn)地推教具存在損壞或故障，應(yīng)及時報告并協(xié)助維修。5.維修人員負(fù)責(zé)地推教具的日常維修和保養(yǎng)工作，確保其性能良好。建立維修檔案，記錄維修情況和更換的零部件。定期對維修工具和設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證維修工作的順利進(jìn)行。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)地推活動的需求和預(yù)算，提前向管理部門提交地推教具采購申請，詳細(xì)說明采購的種類、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。2.管理部門結(jié)合公司地推計劃和庫存情況，對采購申請進(jìn)行審核，制定采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計劃應(yīng)明確采購的時間、金額、供應(yīng)商等內(nèi)容，確保采購工作的順利進(jìn)行。（二）供應(yīng)商選擇1.管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.采購人員應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇供應(yīng)商，確保采購的地推教具性價比最優(yōu)。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗收與入庫1.地推教具到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員和使用部門進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對采購的地推教具進(jìn)行檢驗，檢查其數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。3.驗收合格的地推教具應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果填寫入庫單，并將地推教具存放至指定倉庫。4.驗收不合格的地推教具，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等，確保公司利益不受損失。四、使用管理（一）領(lǐng)取1.使用部門需要地推教具時，應(yīng)填寫《地推教具領(lǐng)取申請表》，注明領(lǐng)取的種類、數(shù)量、使用時間、使用地點(diǎn)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到倉庫管理人員處領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)申請表的內(nèi)容，核實(shí)庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時辦理發(fā)放手續(xù)，并在申請表上簽字確認(rèn)；如庫存不足，應(yīng)及時通知管理部門協(xié)調(diào)解決。3.使用人員領(lǐng)取地推教具時，應(yīng)仔細(xì)檢查其外觀、性能等是否完好，如有問題應(yīng)及時向倉庫管理人員提出。（二）使用1.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程和方法使用地推教具，不得擅自更改或拆卸。2.在使用過程中，應(yīng)注意保護(hù)地推教具，避免損壞、丟失等情況發(fā)生。如因使用不當(dāng)造成地推教具損壞，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.使用人員應(yīng)及時清理地推教具，保持其整潔衛(wèi)生，確保下次使用時正常運(yùn)行。4.如需外借地推教具，使用部門應(yīng)填寫《地推教具外借申請表》，經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可外借。外借期限不得超過規(guī)定時間，外借期間的保管責(zé)任由使用部門承擔(dān)。（三）歸還1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將地推教具歸還倉庫管理人員，并配合倉庫管理人員進(jìn)行驗收。2.倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)取時的標(biāo)準(zhǔn)對地推教具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時通知使用人員查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.驗收合格的地推教具，倉庫管理人員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并在《地推教具領(lǐng)取申請表》上注明歸還情況。五、維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)地推教具的使用頻率、性能狀況等因素，制定年度維護(hù)計劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等方面的內(nèi)容，確保地推教具始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用地推教具后，應(yīng)進(jìn)行簡單的清潔和檢查，如擦拭灰塵、檢查零部件是否松動等。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對地推教具進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知維修人員進(jìn)行處理。（三）定期保養(yǎng)1.維修人員應(yīng)按照維護(hù)計劃，定期對地推教具進(jìn)行保養(yǎng)，如更換潤滑油、調(diào)試設(shè)備等。2.定期保養(yǎng)后，維修人員應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。（四）故障維修1.地推教具出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告?zhèn)}庫管理人員，倉庫管理人員應(yīng)通知維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后及時到達(dá)現(xiàn)場，對故障進(jìn)行診斷和排除，并填寫維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.對于重大故障或維修難度較大的問題，維修人員應(yīng)及時向上級匯報，組織相關(guān)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，確保地推教具盡快恢復(fù)正常使用。六、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計劃1.管理部門應(yīng)制定年度盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)的時間、范圍、方法等。2.盤點(diǎn)計劃應(yīng)確保地推教具的所有資產(chǎn)都能得到全面、準(zhǔn)確的清查。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.倉庫管理人員應(yīng)在盤點(diǎn)前做好準(zhǔn)備工作，包括整理庫存、核對賬目等。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照規(guī)定的方法和流程進(jìn)行盤點(diǎn)，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《地推教具盤點(diǎn)差異表》。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對盤盈、盤虧的地推教具進(jìn)行分析和處理。2.對于盤盈的地推教具，應(yīng)查明原因，調(diào)整賬目；對于盤虧的地推教具，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，提出改進(jìn)措施和建議。七、報廢管理（一）報廢條件1.地推教具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因，地推教具已被淘汰，不再具有使用價值。3.地推教具因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)地推教具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《地推教具報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢的原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、數(shù)量等信息。2.《地推教具報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報管理部門審核。（三）報廢審批1.管理部門收到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核，確認(rèn)是否符合報廢條件。2.經(jīng)審核同意報廢的地推教具，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的地推教具，由管理部門統(tǒng)一安排處理，可采取變賣、捐贈、報廢銷毀等方式。2.變賣報廢地推教具的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一入賬。3.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢時間、處理方式、收入情況等。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對地推教具的管理情況進(jìn)行審計，檢查采購、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）日常檢查管理部門應(yīng)定期對地推教具的使用部門和倉庫進(jìn)行檢查，監(jiān)督地推教具