地稅合同管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織的地稅合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范地稅合同風險，維護公司/組織合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在日常經(jīng)營活動中涉及地稅相關(guān)的各類合同，包括但不限于租賃合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。（三）管理原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)及地稅相關(guān)政策。2.風險防控原則：注重對地稅合同風險的識別、評估和防控，確保公司/組織利益不受損害。3.統(tǒng)一管理原則：實行公司/組織統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責、歸口管理的合同管理體制。4.全程監(jiān)管原則：對合同從簽訂前的審查到履行過程中的監(jiān)督及終止后的歸檔等進行全程管理。二、合同簽訂管理（一）合同承辦部門職責1.負責合同項目的調(diào)研、談判、起草等前期工作。2.組織相關(guān)人員對合同條款進行討論和審核，確保合同內(nèi)容符合公司/組織利益和要求。3.及時向合同管理部門提交合同文本及相關(guān)資料。（二）合同管理部門職責1.對合同承辦部門提交的合同文本及資料進行合法性、合規(guī)性審查。2.參與重大合同的談判，從合同管理角度提出意見和建議。3.負責合同編號、登記、歸檔等工作。（三）合同審查內(nèi)容1.主體資格審查：審查合同對方當事人是否具有合法的經(jīng)營資格和履約能力。2.合同條款審查：標的條款：明確合同標的的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等。價格條款：約定合理的價格及價格調(diào)整方式。履行期限、地點和方式條款：確保明確具體，便于履行。違約責任條款：明確雙方的違約責任，具有可操作性。爭議解決條款：選擇合適的爭議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟。3.地稅條款審查：明確合同涉及的地稅稅種、稅率、納稅義務(wù)發(fā)生時間等。約定地稅費用的承擔方式，避免產(chǎn)生歧義。審查合同中關(guān)于發(fā)票開具的條款，確保符合稅務(wù)規(guī)定。（四）合同簽訂流程1.合同承辦部門完成合同起草后，填寫《合同審批表》，連同合同文本及相關(guān)資料一并提交合同管理部門。2.合同管理部門進行審查，提出審查意見。如審查通過，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批；如存在問題，退回合同承辦部門修改。3.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦部門與合同對方當事人簽訂合同。4.合同簽訂后，合同承辦部門將合同副本一份交合同管理部門存檔。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行部門職責1.按照合同約定全面履行合同義務(wù)，確保合同目標實現(xiàn)。2.及時跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與合同對方當事人溝通協(xié)商解決。3.定期向合同管理部門匯報合同履行情況。（二）合同管理部門職責1.對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正合同履行過程中的問題。2.協(xié)調(diào)解決合同履行過程中涉及多個部門的問題。3.建立合同履行臺賬，記錄合同履行情況。（三）地稅事項管理1.按照合同約定及時申報繳納地稅稅款，確保納稅義務(wù)的履行。2.妥善保管地稅發(fā)票及相關(guān)納稅憑證，以備稅務(wù)檢查。3.關(guān)注地稅政策變化，及時調(diào)整合同履行中的地稅事項，避免因政策調(diào)整導(dǎo)致的風險。（四）合同變更管理1.合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)及時與合同對方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)按照合同簽訂流程重新辦理審批手續(xù)，并將變更協(xié)議副本交合同管理部門存檔。3.涉及地稅條款變更的，應(yīng)確保變更后的地稅事項符合法律法規(guī)及稅務(wù)政策要求。（五）合同終止管理1.合同履行完畢或提前終止時，合同執(zhí)行部門應(yīng)及時通知合同管理部門。2.合同執(zhí)行部門負責清理合同履行過程中的相關(guān)事項，如結(jié)算款項、交付物品等。3.合同管理部門負責對合同終止情況進行審核，并將合同終止相關(guān)資料歸檔保存。四、合同風險管理（一）風險識別與評估1.合同管理部門定期組織對地稅合同進行風險識別和評估，分析合同履行過程中可能面臨的風險，如政策風險、市場風險、法律風險等。2.根據(jù)風險識別和評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。（二）風險應(yīng)對措施1.政策風險應(yīng)對：密切關(guān)注地稅政策變化，及時調(diào)整合同條款，確保合同符合政策要求。2.市場風險應(yīng)對：在合同中合理約定價格調(diào)整機制、違約責任等條款，降低市場風險對公司/組織的影響。3.法律風險應(yīng)對：加強合同審查，確保合同條款合法合規(guī)；在合同履行過程中，如發(fā)生法律糾紛，及時咨詢法律顧問，依法維護公司/組織權(quán)益。五、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本、《合同審批表》、變更協(xié)議、履行記錄等相關(guān)資料整理齊全，移交合同管理部門。（二）檔案整理與歸檔1.合同管理部門對收集到的合同資料進行分類整理，按照合同類別、時間順序等進行編號、裝訂。2.將整理好的合同檔案存入專用檔案柜，建立電子檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案查閱與借閱1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到合同管理部門查閱。2.因特殊情況需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。3.查閱和借閱合同檔案時，不得擅自涂改、復(fù)印、抽取、撤換合同資料。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對地稅合同管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.合同管理部門應(yīng)配合審計部門的監(jiān)督檢查工作，及時提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價制度，對合同承辦部門和合同管理部門的合同管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括合同簽訂合規(guī)性、履行情況、風險防控效果、檔案管理等方面。3.