場(chǎng)館維修管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司場(chǎng)館的維修管理工作，確保場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)場(chǎng)館使用壽命，為公司各項(xiàng)活動(dòng)提供安全、舒適的場(chǎng)地環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有場(chǎng)館的維修管理工作，包括但不限于體育場(chǎng)館、會(huì)議場(chǎng)館、演出場(chǎng)館等。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作必須確保人員和場(chǎng)館的安全，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備的日常巡查和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除隱患，預(yù)防故障和事故的發(fā)生。3.質(zhì)量至上原則：維修工作應(yīng)保證維修質(zhì)量，選用合格的材料和配件，嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工。4.成本控制原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，提高資金使用效益。二、維修管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善場(chǎng)館維修管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)籌規(guī)劃場(chǎng)館維修工作，編制年度維修計(jì)劃和預(yù)算。3.組織實(shí)施場(chǎng)館維修項(xiàng)目的招標(biāo)、采購(gòu)、合同簽訂等工作。4.對(duì)場(chǎng)館維修工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。5.協(xié)調(diào)解決場(chǎng)館維修工作中的重大問題。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門使用場(chǎng)館的日常管理和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)施設(shè)備故障和損壞情況。2.協(xié)助管理部門編制本部門使用場(chǎng)館的維修計(jì)劃，提出維修需求和建議。3.配合管理部門實(shí)施場(chǎng)館維修項(xiàng)目，負(fù)責(zé)維修現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和配合工作。4.對(duì)維修后的場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并反饋使用情況。（三）維修部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)和應(yīng)急搶修工作。2.按照管理部門下達(dá)的維修計(jì)劃和任務(wù)，組織實(shí)施維修項(xiàng)目，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。3.建立健全維修檔案，記錄維修情況和設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況。4.負(fù)責(zé)維修工具、設(shè)備和材料的管理和維護(hù)。5.對(duì)維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和考核，提高維修人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。三、維修計(jì)劃管理（一）年度維修計(jì)劃編制1.每年[具體時(shí)間]前，管理部門組織各使用部門和維修部門對(duì)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和評(píng)估，結(jié)合場(chǎng)館使用情況和設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況，編制下一年度維修計(jì)劃。2.年度維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間安排、責(zé)任部門等信息。3.維修項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的實(shí)際狀況和使用需求，分為日常維修、定期保養(yǎng)、大中修、專項(xiàng)維修等類別。（二）維修計(jì)劃審批1.年度維修計(jì)劃編制完成后，由管理部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)場(chǎng)館實(shí)際情況和公司發(fā)展需求，對(duì)維修計(jì)劃進(jìn)行審核，提出修改意見或批準(zhǔn)實(shí)施。3.經(jīng)批準(zhǔn)的年度維修計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施，不得擅自調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)按照原審批程序進(jìn)行審批。（三）臨時(shí)維修計(jì)劃管理1.場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)突發(fā)故障或損壞，影響正常使用的，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《臨時(shí)維修申請(qǐng)表》，報(bào)管理部門審核。2.管理部門根據(jù)故障或損壞情況，評(píng)估維修的緊急程度和必要性，確定是否列入臨時(shí)維修計(jì)劃。3.臨時(shí)維修計(jì)劃應(yīng)明確維修項(xiàng)目、預(yù)算、時(shí)間安排、責(zé)任部門等信息，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。4.對(duì)于緊急突發(fā)的維修項(xiàng)目，管理部門可先口頭通知維修部門進(jìn)行搶修，事后補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。四、維修項(xiàng)目實(shí)施管理（一）維修項(xiàng)目招標(biāo)與采購(gòu)1.對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的維修項(xiàng)目，管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的施工單位進(jìn)行施工。2.招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行，確保公平、公正、公開。3.維修項(xiàng)目所需的材料、設(shè)備和配件，應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)，確保質(zhì)量合格、價(jià)格合理。4.采購(gòu)過程中應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。（二）維修項(xiàng)目施工管理1.維修部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的維修計(jì)劃和施工圖紙，組織施工人員進(jìn)行施工。2.施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保施工安全。在施工過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.維修部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過程的監(jiān)督和管理，定期檢查施工進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題。4.施工單位應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成維修項(xiàng)目，如因特殊情況需要延長(zhǎng)工期，應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng)并說明原因。（三）維修項(xiàng)目驗(yàn)收管理1.維修項(xiàng)目完成后，施工單位應(yīng)向管理部門提交《維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。2.管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修項(xiàng)目的質(zhì)量、功能、外觀等方面。3.驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目，由管理部門出具《維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。4.維修項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，管理部門應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)，支付維修費(fèi)用。五、維修費(fèi)用管理（一）維修費(fèi)用預(yù)算編制1.管理部門在編制年度維修計(jì)劃時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制維修費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的內(nèi)容、工程量、材料設(shè)備價(jià)格等因素進(jìn)行合理估算。2.維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括維修項(xiàng)目費(fèi)用、人工費(fèi)用、材料設(shè)備費(fèi)用、管理費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。3.維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為年度維修費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）維修費(fèi)用支付管理1.維修費(fèi)用支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行。2.施工單位完成維修項(xiàng)目并經(jīng)竣工驗(yàn)收合格后，應(yīng)提交《維修費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)表》及相關(guān)結(jié)算資料，經(jīng)管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。3.維修費(fèi)用支付應(yīng)實(shí)行專款專用，不得挪作他用。對(duì)于超預(yù)算的維修項(xiàng)目，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行追加預(yù)算后方可支付。（三）維修費(fèi)用核算與分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算，編制維修費(fèi)用報(bào)表，反映維修費(fèi)用的支出情況。2.管理部門應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行分析，對(duì)比預(yù)算與實(shí)際支出情況，查找費(fèi)用超支或節(jié)約的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的維修管理工作提供參考。六、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備檔案，包括設(shè)施設(shè)備的基本信息、技術(shù)資料、維修記錄、運(yùn)行狀況等。2.維修項(xiàng)目檔案，包括維修項(xiàng)目的申請(qǐng)、審批、招標(biāo)、采購(gòu)、施工、驗(yàn)收等相關(guān)資料。3.維修費(fèi)用檔案，包括維修費(fèi)用預(yù)算、結(jié)算、支付等相關(guān)資料。（二）檔案建立與保管1.維修部門負(fù)責(zé)建立和保管場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備檔案和維修項(xiàng)目檔案，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立和保管維修費(fèi)用檔案。2.檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案資料損壞、丟失或泄露。（三）檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)填寫《維修檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管部門查閱。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.檔案保管部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案資料的安全和完整。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)館維修管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維修計(jì)劃執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、施工安全、費(fèi)用控制、檔案管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認(rèn)真組織整改，并將整改情況及時(shí)反饋給管理部門。（二）考核評(píng)價(jià)1.管理部門應(yīng)建立場(chǎng)館維修管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各使用部門和維修部門的維修管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括維修計(jì)劃完成率、維修質(zhì)量合格率、施工安全事故發(fā)生率、維修費(fèi)用控