培訓(xùn)場(chǎng)所管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)場(chǎng)所的規(guī)范化管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展，提高培訓(xùn)質(zhì)量，保障培訓(xùn)人員的安全與權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于培訓(xùn)的場(chǎng)所，包括但不限于會(huì)議室、教室、實(shí)驗(yàn)室等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將培訓(xùn)人員的生命安全和身體健康放在首位，確保培訓(xùn)場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備安全可靠，環(huán)境符合安全標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范管理原則：建立健全培訓(xùn)場(chǎng)所管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范培訓(xùn)場(chǎng)所的使用、維護(hù)、安全管理等各項(xiàng)工作。3.高效利用原則：合理規(guī)劃培訓(xùn)場(chǎng)所資源，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.服務(wù)至上原則：以培訓(xùn)人員的需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的培訓(xùn)服務(wù)。二、培訓(xùn)場(chǎng)所的規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃1.根據(jù)公司培訓(xùn)需求和發(fā)展規(guī)劃，制定培訓(xùn)場(chǎng)所的建設(shè)規(guī)劃，明確培訓(xùn)場(chǎng)所的數(shù)量、規(guī)模、功能布局等。2.培訓(xùn)場(chǎng)所的規(guī)劃應(yīng)充分考慮培訓(xùn)的類型、人數(shù)、教學(xué)設(shè)備需求等因素，確保培訓(xùn)場(chǎng)所能夠滿足不同培訓(xùn)項(xiàng)目的要求。（二）建設(shè)1.培訓(xùn)場(chǎng)所的建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保建筑結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施完善、電氣設(shè)備規(guī)范等。2.按照培訓(xùn)場(chǎng)所的功能需求，配備相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等，確保設(shè)備性能良好，滿足教學(xué)需要。3.培訓(xùn)場(chǎng)所的裝修應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、舒適宜人，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。同時(shí)，要注重環(huán)保，選用符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的裝修材料。三、培訓(xùn)場(chǎng)所的使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門如需使用培訓(xùn)場(chǎng)所，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、人數(shù)、設(shè)備需求等信息。2.《培訓(xùn)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至培訓(xùn)管理部門。培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)場(chǎng)所的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并在申請(qǐng)表上簽署意見。（二）使用安排1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)各部門的申請(qǐng)情況，按照先申請(qǐng)先安排的原則，合理安排培訓(xùn)場(chǎng)所的使用時(shí)間和順序。2.對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用培訓(xùn)場(chǎng)所的情況，培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。（三）使用期限1.培訓(xùn)場(chǎng)所的使用期限一般不得超過[X]天。如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用期限，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)場(chǎng)所，歸還所借用的設(shè)備和物品，確保培訓(xùn)場(chǎng)所的整潔和設(shè)備的完好。（四）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的培訓(xùn)內(nèi)容和人數(shù)使用培訓(xùn)場(chǎng)所，不得擅自更改培訓(xùn)內(nèi)容或超員使用。2.在培訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi)，應(yīng)保持安靜、整潔，不得大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等。3.愛護(hù)培訓(xùn)場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，使用部門應(yīng)照價(jià)賠償。4.培訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備和物品應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或帶出培訓(xùn)場(chǎng)所。四、培訓(xùn)場(chǎng)所的安全管理（一）安全責(zé)任1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)所的安全監(jiān)督管理工作，制定安全管理制度，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查。2.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)助安全管理部門做好培訓(xùn)場(chǎng)所的安全管理工作，督促使用部門落實(shí)安全責(zé)任。3.使用部門是培訓(xùn)場(chǎng)所安全管理的直接責(zé)任主體，負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)期間的安全管理工作，確保培訓(xùn)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。（二）安全設(shè)施1.培訓(xùn)場(chǎng)所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并確保設(shè)施完好有效。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)更換過期或損壞的消防器材等。（三）安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括建筑結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道等。2.在每次培訓(xùn)前，使用部門應(yīng)對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)所進(jìn)行安全自查，確保培訓(xùn)環(huán)境安全可靠。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行整改。（四）應(yīng)急管理1.制定培訓(xùn)場(chǎng)所應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)。2.定期組織培訓(xùn)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處置，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。五、培訓(xùn)場(chǎng)所的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)責(zé)任1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)所的日常維護(hù)管理工作，制定維護(hù)計(jì)劃，安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)工作。2.使用部門在使用培訓(xùn)場(chǎng)所過程中，發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或存在問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門。（二）維護(hù)內(nèi)容1.定期對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)所的建筑結(jié)構(gòu)、墻面地面、門窗等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好無損。2.對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，如清潔、調(diào)試、維修等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行定期清掃和消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。（三）保養(yǎng)計(jì)劃1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)場(chǎng)所和設(shè)施設(shè)備的使用情況，制定年度保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.對(duì)于大型設(shè)備或重要設(shè)施，應(yīng)按照設(shè)備廠家的要求進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)，并做好記錄。六、培訓(xùn)場(chǎng)所的收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的成本核算和市場(chǎng)行情，制定培訓(xùn)場(chǎng)所的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、合理，并向公司內(nèi)部各部門公布。2.對(duì)于不同類型的培訓(xùn)項(xiàng)目，可根據(jù)其培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)長(zhǎng)、人數(shù)等因素制定差異化的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（二）收費(fèi)方式1.培訓(xùn)場(chǎng)所的收費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等多種形式。具體收費(fèi)方式由培訓(xùn)管理部門與使用部門協(xié)商確定。2.使用部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)繳納培訓(xùn)場(chǎng)所的使用費(fèi)用。（三）費(fèi)用管理1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)所使用費(fèi)用的收取和管理工作，建立費(fèi)用臺(tái)賬，記錄收費(fèi)情況。2.培訓(xùn)場(chǎng)所使用費(fèi)用應(yīng)專款專用，主要用于培訓(xùn)場(chǎng)所的維護(hù)、設(shè)備更新、人員薪酬等方面的支出。七、培訓(xùn)場(chǎng)所的信息化管理（一）信息化建設(shè)1.建立培訓(xùn)場(chǎng)所信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)場(chǎng)所的預(yù)約、使用記錄、設(shè)備管理、安全監(jiān)控等功能的信息化管理。2.在培訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi)配備必要的信息化設(shè)備，如電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，為培訓(xùn)人員提供便捷的信息化服務(wù)。（二）信息管理1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)所信息化管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作，及時(shí)更新系統(tǒng)中的培訓(xùn)場(chǎng)所使用信息、設(shè)備信息等。2.使用部門應(yīng)按照要求在信息化管理系統(tǒng)中準(zhǔn)確填寫培訓(xùn)申請(qǐng)信息、使用記錄等，確保信息的真實(shí)性和完整性。（三）數(shù)據(jù)分析1.利用培訓(xùn)場(chǎng)所信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)，為培訓(xùn)場(chǎng)所的管理決策提供依據(jù)。2.通過數(shù)據(jù)分析，了解培訓(xùn)場(chǎng)所的使用情況、設(shè)備利用率、安全狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。八、培訓(xùn)場(chǎng)所的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門和培訓(xùn)管理部門定期對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)所的使用、安全、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.建立培訓(xùn)場(chǎng)所使用情況反饋機(jī)制，鼓勵(lì)培訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)所的管理和服務(wù)提出意見和建議。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定培訓(xùn)場(chǎng)所考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)所的管理水平、使用效果、安全狀況等進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià)。2.考