外包模具管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司外包模具的管理，確保外包模具的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外包模具的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收、交付及后續(xù)維護(hù)等相關(guān)活動(dòng)。（三）職責(zé)分工1.模具管理部門負(fù)責(zé)外包模具管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)外包模具項(xiàng)目進(jìn)行整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)，確定項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。組織對(duì)外包模具供應(yīng)商的評(píng)估、選擇和管理。參與外包模具的設(shè)計(jì)評(píng)審、制造過(guò)程監(jiān)督、驗(yàn)收和交付工作。2.設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)外包模具的設(shè)計(jì)工作，確保設(shè)計(jì)圖紙符合產(chǎn)品要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。配合模具管理部門對(duì)外包模具供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流和溝通，提供技術(shù)支持。參與外包模具的驗(yàn)收工作，對(duì)模具的設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照模具管理部門確定的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)談判，簽訂外包模具采購(gòu)合同。跟蹤外包模具采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。負(fù)責(zé)外包模具的付款申請(qǐng)和支付工作。4.質(zhì)量部門制定外包模具的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計(jì)劃。對(duì)外包模具的原材料、零部件和成品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，確保質(zhì)量符合要求。參與外包模具的驗(yàn)收工作，出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。5.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提供外包模具所需的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和技術(shù)要求。配合模具管理部門對(duì)外包模具供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)督，確保模具按時(shí)交付。負(fù)責(zé)外包模具交付后的試用和驗(yàn)證工作，及時(shí)反饋使用過(guò)程中的問(wèn)題。二、外包模具供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商評(píng)估模具管理部門定期收集外包模具供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。從供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理等方面進(jìn)行評(píng)估，確定合格供應(yīng)商名單。對(duì)于新的供應(yīng)商，要求其提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，以及類似模具項(xiàng)目的業(yè)績(jī)證明。2.供應(yīng)商選擇根據(jù)外包模具項(xiàng)目的需求，從合格供應(yīng)商名單中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)和報(bào)價(jià)。組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、進(jìn)度等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂外包模具采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）供應(yīng)商管理1.合同執(zhí)行跟蹤采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤外包模具采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量狀況。定期與供應(yīng)商溝通，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保合同按時(shí)履行。2.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估模具管理部門定期組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括模具質(zhì)量、交付進(jìn)度、售后服務(wù)等方面。根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。3.供應(yīng)商培訓(xùn)與改進(jìn)模具管理部門根據(jù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)存在問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助其改進(jìn)質(zhì)量管理和生產(chǎn)工藝。要求供應(yīng)商定期提交質(zhì)量改進(jìn)報(bào)告，分享質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)和成果，共同提高外包模具的質(zhì)量水平。三、外包模具設(shè)計(jì)管理（一）設(shè)計(jì)要求1.設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品要求、生產(chǎn)工藝和技術(shù)規(guī)范，確定外包模具的設(shè)計(jì)輸入文件，包括產(chǎn)品圖紙、技術(shù)要求、生產(chǎn)批量等。設(shè)計(jì)輸入文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，能夠滿足模具設(shè)計(jì)和制造的需要。2.設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)部門應(yīng)按照設(shè)計(jì)輸入文件的要求，進(jìn)行外包模具的設(shè)計(jì)工作，輸出設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、明細(xì)表等設(shè)計(jì)文件。設(shè)計(jì)文件應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，能夠指導(dǎo)模具的制造和驗(yàn)收。3.設(shè)計(jì)評(píng)審設(shè)計(jì)部門完成外包模具設(shè)計(jì)后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審，對(duì)設(shè)計(jì)文件的合理性、可行性、可靠性等進(jìn)行評(píng)估。設(shè)計(jì)評(píng)審應(yīng)形成評(píng)審記錄，對(duì)評(píng)審中提出的問(wèn)題進(jìn)行整改，確保設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量。（二）設(shè)計(jì)變更管理1.變更申請(qǐng)?jiān)谀＞咧圃爝^(guò)程中，如因產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、工藝調(diào)整等原因需要對(duì)外包模具進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，由提出變更的部門填寫《外包模具設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和要求。2.變更評(píng)審模具管理部門收到《外包模具設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單》后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行變更評(píng)審，評(píng)估變更對(duì)模具質(zhì)量、進(jìn)度和成本的影響。變更評(píng)審應(yīng)形成評(píng)審記錄，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后實(shí)施。3.變更實(shí)施設(shè)計(jì)部門根據(jù)變更評(píng)審結(jié)果，對(duì)外包模具設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改，并及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商變更費(fèi)用和交付時(shí)間，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、外包模具制造管理（一）制造計(jì)劃1.計(jì)劃制定模具管理部門根據(jù)外包模具項(xiàng)目的整體進(jìn)度要求，制定外包模具制造計(jì)劃，明確模具制造的各個(gè)階段和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。制造計(jì)劃應(yīng)包括模具設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)、零部件加工、裝配調(diào)試、試模驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的時(shí)間安排。2.計(jì)劃執(zhí)行供應(yīng)商應(yīng)按照制造計(jì)劃組織生產(chǎn)，確保模具按時(shí)交付。模具管理部門定期對(duì)外包模具制造計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（二）制造過(guò)程控制1.原材料檢驗(yàn)質(zhì)量部門對(duì)外包模具供應(yīng)商采購(gòu)的原材料進(jìn)行檢驗(yàn)，確保原材料的質(zhì)量符合要求。原材料檢驗(yàn)合格后方可投入使用，對(duì)于不合格的原材料應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行更換。2.零部件加工控制供應(yīng)商應(yīng)按照設(shè)計(jì)圖紙和工藝要求進(jìn)行零部件加工，確保零部件的尺寸精度和質(zhì)量要求。質(zhì)量部門對(duì)外包模具零部件加工過(guò)程進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求供應(yīng)商整改。3.裝配調(diào)試控制供應(yīng)商完成零部件加工后，進(jìn)行模具的裝配調(diào)試工作，確保模具的裝配質(zhì)量和性能要求。質(zhì)量部門對(duì)外包模具裝配調(diào)試過(guò)程進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，對(duì)裝配質(zhì)量和性能進(jìn)行評(píng)估。4.試模驗(yàn)收模具裝配調(diào)試完成后，供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行試模工作，試模合格后通知公司進(jìn)行驗(yàn)收。公司組織相關(guān)部門對(duì)外包模具進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括模具的外觀質(zhì)量、尺寸精度、性能指標(biāo)、生產(chǎn)效率等方面。驗(yàn)收合格的外包模具方可交付使用，對(duì)于驗(yàn)收不合格的模具，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)整改或重新制造。五、外包模具驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀質(zhì)量外包模具表面應(yīng)平整、光滑，無(wú)裂紋、砂眼、氣孔等缺陷。模具的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，符合設(shè)計(jì)要求。2.尺寸精度外包模具的尺寸精度應(yīng)符合設(shè)計(jì)圖紙的要求，公差范圍應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。質(zhì)量部門使用量具對(duì)外包模具的關(guān)鍵尺寸進(jìn)行測(cè)量，確保尺寸精度符合要求。3.性能指標(biāo)外包模具的性能指標(biāo)應(yīng)滿足產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和技術(shù)要求，如成型精度、脫模性能、冷卻效果等。通過(guò)試模和試驗(yàn)，對(duì)外包模具的性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估。4.生產(chǎn)效率外包模具應(yīng)能夠滿足產(chǎn)品的生產(chǎn)批量要求，生產(chǎn)效率應(yīng)達(dá)到或超過(guò)設(shè)計(jì)預(yù)期。通過(guò)實(shí)際生產(chǎn)測(cè)試，對(duì)外包模具的生產(chǎn)效率進(jìn)行評(píng)估。（二）驗(yàn)收流程1.自檢供應(yīng)商完成外包模具制造后，首先進(jìn)行自檢，確保模具質(zhì)量符合要求。自檢合格后，供應(yīng)商填寫《外包模具驗(yàn)收申請(qǐng)單》，提交給公司模具管理部門。2.初驗(yàn)?zāi)＞吖芾聿块T收到《外包模具驗(yàn)收申請(qǐng)單》后，組織質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員對(duì)外包模具進(jìn)行初驗(yàn)。初驗(yàn)主要檢查模具的外觀質(zhì)量、尺寸精度等方面，形成初驗(yàn)報(bào)告。3.試模驗(yàn)收初驗(yàn)合格后，供應(yīng)商進(jìn)行試模工作，公司組織相關(guān)部門對(duì)試模產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，對(duì)外包模具的性能指標(biāo)和生產(chǎn)效率進(jìn)行評(píng)估。試模驗(yàn)收合格后，形成試模驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，作為外包模具最終驗(yàn)收的依據(jù)。4.終驗(yàn)?zāi)＞吖芾聿块T根據(jù)初驗(yàn)報(bào)告和試模驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，組織相關(guān)部門對(duì)外包模具進(jìn)行終驗(yàn)。終驗(yàn)合格后，出具《外包模具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理模具交付手續(xù)。六、外包模具交付與使用管理（一）交付1.交付資料供應(yīng)商在交付外包模具時(shí)，應(yīng)提供模具設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說(shuō)明書等相關(guān)資料。交付資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，能夠滿足公司使用和維護(hù)模具的需要。2.交付驗(yàn)收公司模具管理部門組織相關(guān)部門對(duì)外包模具及交付資料進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理交付手續(xù)。交付過(guò)程中應(yīng)做好交接記錄，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。（二）使用1.使用培訓(xùn)生產(chǎn)部門在使用外包模具前，應(yīng)組織操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉模具的操作方法和注意事項(xiàng)。模具管理部門和設(shè)計(jì)部門應(yīng)提供技術(shù)支持，解答操作人員在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。2.日常維護(hù)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)外包模具的日常維護(hù)工作，定期對(duì)模具進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、保養(yǎng)等，確保模具的正常運(yùn)行。模具管理部門定期對(duì)外包模具的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.故障維修在外包模具使用過(guò)程中，如出現(xiàn)故障，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)通知模具管理部門和供應(yīng)商進(jìn)行維修。模具管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商的維修工作，跟蹤維修進(jìn)度，確保模具盡快恢復(fù)正常使用。七、外包模具成本管理（一）成本預(yù)算1.預(yù)算編制模具管理部門在確定外包模具項(xiàng)目后，組織相關(guān)部門進(jìn)行成本預(yù)算編制，明確模具設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收、交付等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用。成本預(yù)算應(yīng)包括原材料費(fèi)用、加工費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.預(yù)算審核采購(gòu)部門對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核各項(xiàng)費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。審核通過(guò)后的成本預(yù)算作為外包模具采購(gòu)合同簽訂和成本控制的依據(jù)。（二）成本控制1.合同控制采購(gòu)部門在簽訂外包模具采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確合同價(jià)格和付款方式，確保合同價(jià)格合理、付款條款清晰。合同執(zhí)行過(guò)程中，嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行付款，控制成本支出。2.過(guò)程監(jiān)控模具管理部門定期對(duì)外包模具項(xiàng)目的成本執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于成本超支的項(xiàng)目，分析原因，制定整改措施，確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。八、外包模具風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)外包模具設(shè)計(jì)不合理、制造工藝不成熟等可能導(dǎo)致模具質(zhì)量問(wèn)題，影響產(chǎn)品生產(chǎn)。新技術(shù)、新材料的應(yīng)用可能帶來(lái)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，如性能不穩(wěn)定、可靠性差等。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商質(zhì)量管理體系不完善、質(zhì)量控制措施不到位等可能導(dǎo)致外包模具質(zhì)量不合格，影響產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度。原材料質(zhì)量問(wèn)題、零部件加工精度不足等也可能引發(fā)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。3.進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃安排不合理、生產(chǎn)能力不足等可能導(dǎo)致外包模具交付延遲，影響公司生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行。設(shè)計(jì)變更、不可抗力等因素也可能影響外包模具的進(jìn)度。4.成本風(fēng)險(xiǎn)外包模具價(jià)格波動(dòng)、成本控制不當(dāng)?shù)瓤赡軐?dǎo)致成本超支，影響公司經(jīng)濟(jì)效益。合同條款不明確、付款方式不合理等也可能帶來(lái)成本風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)外包模具設(shè)計(jì)評(píng)審和技術(shù)交流，確保設(shè)計(jì)方案合理可行。要求供應(yīng)商提供新技術(shù)、新材料的應(yīng)用方案和試驗(yàn)報(bào)告，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量審核和評(píng)估。嚴(yán)格執(zhí)行原材料檢驗(yàn)和零部件加工檢驗(yàn)制度，確保質(zhì)量符合要求。3.進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)議