外部運輸管理辦法一、總則（一）目的為加強公司外部運輸管理，規(guī)范運輸行為，確保貨物安全、及時、準確送達目的地，提高運輸效率，降低運輸成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及外部運輸?shù)臉I(yè)務活動，包括原材料采購運輸、產(chǎn)品銷售運輸、委托第三方物流運輸?shù)?。（三）基本原則1.安全第一原則：確保運輸過程中貨物、人員及環(huán)境的安全。2.合規(guī)運營原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，合法開展運輸業(yè)務。3.高效準確原則：優(yōu)化運輸流程，提高運輸效率，保證貨物按時、準確送達。4.成本控制原則：合理規(guī)劃運輸路線和方式，降低運輸成本。二、運輸業(yè)務流程（一）運輸需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務需要，填寫《運輸需求申請表》，詳細說明運輸貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、起運地、目的地、運輸時間要求等信息。2.將申請表提交至物流管理部門進行審核。（二）運輸方案制定1.物流管理部門接到運輸需求申請后，根據(jù)貨物性質(zhì)、運輸距離、運輸時間等因素，制定初步運輸方案。2.運輸方案包括運輸方式（公路運輸、鐵路運輸、水路運輸?shù)龋?、運輸路線、運輸工具選擇、運輸時間安排等內(nèi)容。3.對初步運輸方案進行成本核算和風險評估，確保方案的合理性和可行性。（三）運輸合同簽訂1.根據(jù)審核通過的運輸方案，與選定的運輸供應商簽訂運輸合同。2.運輸合同應明確雙方的權利和義務，包括貨物交接、運輸費用、運輸期限、違約責任等條款。3.合同簽訂前，對運輸供應商的資質(zhì)、信譽、運輸能力等進行審查，確保其具備履行合同的能力。（四）貨物發(fā)運1.發(fā)貨部門按照運輸合同的要求，組織貨物的包裝、標識、裝卸等工作。2.在貨物發(fā)運前，對貨物進行質(zhì)量檢驗和數(shù)量核對，確保貨物符合運輸要求。3.將貨物交付給運輸供應商，并辦理貨物交接手續(xù)，填寫《貨物交接清單》。（五）運輸跟蹤與監(jiān)控1.物流管理部門建立運輸跟蹤機制，實時掌握貨物的運輸狀態(tài)。2.通過運輸供應商提供的信息系統(tǒng)、GPS定位等手段，對運輸車輛或運輸船舶進行跟蹤監(jiān)控，及時了解貨物的位置、行駛速度、預計到達時間等情況。3.如發(fā)現(xiàn)運輸過程中出現(xiàn)異常情況，如延誤、損壞、丟失等，及時與運輸供應商溝通協(xié)調(diào)，采取相應的措施進行處理。（六）貨物到達與驗收1.運輸供應商將貨物送達目的地后，通知收貨部門進行貨物驗收。2.收貨部門按照合同要求和相關標準，對貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行驗收。3.如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題，及時與運輸供應商協(xié)商解決，并填寫《貨物驗收報告》。（七）運輸費用結算1.物流管理部門根據(jù)運輸合同和貨物驗收情況，審核運輸費用。2.運輸費用結算應按照合同約定的方式和時間進行，確保費用支付的準確性和及時性。3.對運輸費用進行統(tǒng)計分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、運輸供應商管理（一）供應商選擇1.建立運輸供應商準入制度，明確供應商的資質(zhì)要求，包括營業(yè)執(zhí)照、道路運輸許可證、稅務登記證、車輛行駛證、駕駛員駕駛證等。2.通過招標、詢價、邀請招標等方式，選擇優(yōu)質(zhì)的運輸供應商。3.對候選供應商進行實地考察，評估其運輸能力、服務質(zhì)量、信譽狀況等，建立供應商檔案。（二）供應商考核1.制定運輸供應商考核標準，從運輸安全、運輸時效、服務質(zhì)量、成本控制等方面對供應商進行考核。2.定期對供應商進行考核評價，考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.根據(jù)考核結果，對供應商采取相應的激勵或懲罰措施，如增加業(yè)務量、降低價格、暫停合作、終止合同等。（三）供應商培訓1.定期組織運輸供應商進行培訓，內(nèi)容包括公司業(yè)務要求、運輸安全知識、服務規(guī)范等。2.通過培訓，提高供應商的業(yè)務水平和服務意識，確保其能夠按照公司要求提供優(yōu)質(zhì)的運輸服務。（四）供應商關系維護1.加強與運輸供應商的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.定期召開供應商座談會，聽取供應商的意見和建議，不斷改進運輸管理工作。3.建立良好的合作關系，促進雙方共同發(fā)展。四、運輸安全管理（一）安全制度建設1.建立健全運輸安全管理制度，明確安全責任、安全操作規(guī)程、安全檢查制度等。2.制定運輸安全應急預案，應對可能發(fā)生的交通事故、自然災害等突發(fā)事件。（二）駕駛員管理1.要求運輸供應商的駕駛員具備相應的駕駛證和從業(yè)資格證，定期進行安全教育培訓。2.對駕駛員的駕駛行為進行監(jiān)督，嚴禁疲勞駕駛、超速行駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。3.建立駕駛員檔案，記錄其安全駕駛情況、違章記錄等信息。（三）車輛管理1.要求運輸車輛具備合法有效的行駛證、營運證等證件，定期進行維護保養(yǎng)和安全檢查。2.安裝必要的安全設備，如GPS定位系統(tǒng)、行車記錄儀、滅火器等，確保車輛安全運行。3.對車輛的技術狀況進行評估，及時淘汰不符合安全要求的車輛。（四）貨物安全管理1.對運輸貨物進行分類管理，采取相應的防護措施，確保貨物在運輸過程中不受損壞。2.對貴重物品、危險物品等特殊貨物，制定專門的運輸方案，加強安全防范。3.在貨物裝卸過程中，嚴格遵守操作規(guī)程，防止貨物損壞、丟失。（五）安全檢查與隱患排查1.定期對運輸車輛、駕駛員、貨物等進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.建立安全檢查記錄檔案，對檢查情況進行詳細記錄。3.對安全隱患進行跟蹤整改，確保整改措施落實到位。五、運輸成本管理（一）成本核算與分析1.建立運輸成本核算體系，對運輸過程中的各項費用進行詳細核算，包括運輸費用、車輛購置費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用、過路過橋費用等。2.定期對運輸成本進行分析，找出成本控制的關鍵點和潛力點。3.通過成本分析，為運輸方案的優(yōu)化和成本控制提供依據(jù)。（二）成本控制措施1.優(yōu)化運輸路線，減少運輸里程，降低運輸費用。2.合理安排運輸車輛，提高車輛利用率，降低車輛購置和運營成本。3.加強燃油管理，采取節(jié)油措施，降低燃油消耗。4.與運輸供應商協(xié)商，爭取更優(yōu)惠的運輸價格。5.嚴格控制運輸過程中的各項費用支出，杜絕浪費。六、信息管理（一）信息系統(tǒng)建設1.建立運輸信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)運輸業(yè)務流程的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應具備運輸需求管理、運輸方案制定、運輸合同管理、貨物跟蹤監(jiān)控、運輸費用結算、供應商管理等功能。3.通過信息系統(tǒng)，提高運輸管理的效率和準確性，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。（二）信息收集與處理1.收集運輸過程中的各類信息，包括運輸需求信息、運輸方案信息、運輸合同信息、貨物交接信息、運輸跟蹤信息、運輸費用信息等。2.對收集到的信息進行整理、分析和存儲，為運輸管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.及時發(fā)布運輸信息，確保各部門之間信息暢通。（三）信息安全管理1.加強運輸信息系統(tǒng)的安全管理，采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、防火墻等安全措施，防止信息泄露和被篡改。2.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和維護，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。3.對涉及運輸業(yè)務的敏感信息，嚴格保密，防止信息泄露給競爭對手或其他第三方。七、風險管理（一）風險識別與評估1.對運輸過程中可能存在的風險進行識別，包括交通事故風險、自然災害風險、貨物損壞風險、運輸延誤風險、法律法規(guī)風險等。2.對識別出的風險進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。3.根據(jù)風險評估結果，確定風險等級，為制定風險應對措施提供依據(jù)。（二）風險應對措施1.針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。對于高風險事件，制定專項應急預案，確保在事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。2.加強與保險公司的合作，購買必要的運輸保險，降低運輸風險帶