外包計(jì)件管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司外包業(yè)務(wù)的計(jì)件管理，確保外包工作的質(zhì)量和效率，保障公司與外包人員的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外包計(jì)件業(yè)務(wù)，包括但不限于生產(chǎn)加工、勞務(wù)服務(wù)等外包項(xiàng)目。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保外包計(jì)件管理活動(dòng)合法有效。2.公平公正原則：對外包人員的工作任務(wù)分配、計(jì)件核算等做到公平公正，保障各方權(quán)益。3.質(zhì)量優(yōu)先原則：在追求效率的同時(shí)，確保外包工作的質(zhì)量符合公司要求。4.誠實(shí)守信原則：公司與外包人員應(yīng)誠實(shí)守信，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。二、外包業(yè)務(wù)范圍界定（一）生產(chǎn)加工類外包1.明確公司哪些生產(chǎn)環(huán)節(jié)適合外包，如零部件加工、產(chǎn)品組裝等。2.規(guī)定外包生產(chǎn)加工的產(chǎn)品或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求等。（二）勞務(wù)服務(wù)類外包1.列舉常見的勞務(wù)服務(wù)外包項(xiàng)目，如物流配送、保潔服務(wù)、安保服務(wù)等。2.說明勞務(wù)服務(wù)外包的工作內(nèi)容、服務(wù)期限等相關(guān)要求。三、外包商選擇與管理（一）外包商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求：具備合法經(jīng)營資質(zhì)，如營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證等。2.信譽(yù)狀況：考察外包商的商業(yè)信譽(yù)，有無不良記錄。3.生產(chǎn)能力：評(píng)估其生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)水平、人員規(guī)模等能否滿足公司外包業(yè)務(wù)需求。4.質(zhì)量控制能力：了解其質(zhì)量管理體系，確保能提供符合公司標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或服務(wù)。（二）外包商篩選流程1.發(fā)布外包項(xiàng)目需求信息，明確項(xiàng)目要求、報(bào)價(jià)方式等。2.收集外包商報(bào)名資料，進(jìn)行初步審核。3.組織實(shí)地考察，對外包商的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估。4.綜合評(píng)審，選擇合適的外包商并簽訂合作協(xié)議。（三）外包商管理措施1.定期對外包商進(jìn)行績效評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括工作質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制等。2.建立溝通機(jī)制，及時(shí)解決外包過程中出現(xiàn)的問題。3.對于績效不達(dá)標(biāo)或違反合作協(xié)議的外包商，采取警告、整改、終止合作等措施。四、計(jì)件任務(wù)分配與管理（一）任務(wù)分配原則1.根據(jù)外包商的生產(chǎn)能力和人員情況，合理分配計(jì)件任務(wù)。2.任務(wù)分配應(yīng)明確、具體，包括工作內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求、完成期限等。（二）任務(wù)分配流程1.公司相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定外包任務(wù)計(jì)劃。2.將任務(wù)計(jì)劃傳達(dá)給外包商，明確任務(wù)分配要求。3.外包商根據(jù)任務(wù)計(jì)劃安排人員進(jìn)行生產(chǎn)，并反饋任務(wù)接收情況。（三）任務(wù)變更管理1.如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要變更任務(wù)，應(yīng)提前通知外包商。2.雙方協(xié)商確定任務(wù)變更后的相關(guān)事宜，如工作量調(diào)整、價(jià)格變動(dòng)、完成期限變更等，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。五、計(jì)件單價(jià)確定與調(diào)整（一）計(jì)件單價(jià)制定依據(jù)1.參考市場行情，了解同行業(yè)類似工作的計(jì)件價(jià)格。2.結(jié)合公司成本預(yù)算，考慮原材料成本、設(shè)備折舊、人工成本等因素。3.根據(jù)工作難度、質(zhì)量要求等確定合理的計(jì)件單價(jià)。（二）計(jì)件單價(jià)制定流程1.公司相關(guān)部門進(jìn)行市場調(diào)研，收集價(jià)格信息。2.分析成本數(shù)據(jù)，初步擬定計(jì)件單價(jià)方案。3.組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，確定最終的計(jì)件單價(jià)。（三）計(jì)件單價(jià)調(diào)整機(jī)制1.根據(jù)市場價(jià)格波動(dòng)、原材料價(jià)格變化、工作內(nèi)容調(diào)整等因素，適時(shí)調(diào)整計(jì)件單價(jià)。2.調(diào)整計(jì)件單價(jià)應(yīng)提前通知外包商，并進(jìn)行協(xié)商溝通，達(dá)成一致意見后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。六、計(jì)件核算與支付（一）核算周期明確計(jì)件核算的周期，如按日核算、按周核算、按月核算等。（二）核算標(biāo)準(zhǔn)1.按照確定的計(jì)件單價(jià)和外包人員實(shí)際完成的合格工作量進(jìn)行核算。2.明確質(zhì)量不合格產(chǎn)品或服務(wù)的扣除標(biāo)準(zhǔn)，如返工、報(bào)廢產(chǎn)品的處理方式及相應(yīng)扣除金額。（三）核算流程1.外包商定期提交計(jì)件工作報(bào)表，包括工作內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量情況等。2.公司相關(guān)部門對報(bào)表進(jìn)行審核，核實(shí)工作量和質(zhì)量情況。3.根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行計(jì)件核算，生成核算清單。（四）支付方式與時(shí)間1.規(guī)定支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等。2.明確支付時(shí)間，如核算周期結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成支付。七、質(zhì)量控制與檢驗(yàn)（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)公司產(chǎn)品或服務(wù)要求，制定詳細(xì)的外包工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括外觀、性能、尺寸、包裝等方面的具體要求。（二）檢驗(yàn)流程1.外包商在完成工作后，應(yīng)進(jìn)行自檢，確保產(chǎn)品或服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.公司安排專人或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對外包工作進(jìn)行抽檢或全檢。3.對于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品或服務(wù)，要求外包商進(jìn)行返工或整改，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（三）質(zhì)量責(zé)任界定1.明確外包商對工作質(zhì)量負(fù)責(zé)，如因質(zhì)量問題給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.公司在質(zhì)量控制過程中存在過錯(cuò)的，也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。八、安全管理（一）安全責(zé)任劃分1.明確公司與外包商在安全管理方面的責(zé)任，如公司提供安全指導(dǎo)、監(jiān)督，外包商負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全操作等。2.規(guī)定外包人員在工作過程中的安全注意事項(xiàng)和操作規(guī)程。（二）安全培訓(xùn)與教育1.公司應(yīng)對外包人員進(jìn)行必要的安全培訓(xùn)，包括安全知識(shí)、操作規(guī)程、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)。2.外包商應(yīng)定期組織內(nèi)部安全培訓(xùn)，提高外包人員的安全意識(shí)和操作技能。（三）安全事故處理1.發(fā)生安全事故時(shí)，外包商應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告公司。2.公司與外包商共同配合進(jìn)行事故調(diào)查、處理，按照相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。九、保密管理（一）保密范圍界定明確外包工作中涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密內(nèi)容。（二）保密措施要求1.外包商應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對外包人員進(jìn)行保密教育，要求其遵守保密規(guī)定。3.采取必要的技術(shù)和管理措施，防止保密信息泄露。（三）違約責(zé)任如外包商違反保密協(xié)議，導(dǎo)致公司保密信息泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償公司因此遭受的損失。十、爭議解決（一）爭議解決方式明確公司與外包商在履行本辦法過程中發(fā)生爭議時(shí)的解決方式，如協(xié)商