外協(xié)發(fā)外管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司外協(xié)發(fā)外業(yè)務(wù)管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進度和成本控制，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外協(xié)發(fā)外加工、服務(wù)等業(yè)務(wù)活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定，確保外協(xié)發(fā)外業(yè)務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，選擇具備相應(yīng)質(zhì)量保證能力的外協(xié)供應(yīng)商，加強質(zhì)量管控，確保外協(xié)產(chǎn)品符合公司要求。3.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期的前提下，合理控制外協(xié)發(fā)外成本，提高公司經(jīng)濟效益。4.合作共贏原則：與外協(xié)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、外協(xié)供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商資質(zhì)審核建立供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認證、行業(yè)資質(zhì)證書等相關(guān)證明文件。對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)等進行實地考察和評估。2.供應(yīng)商篩選與評審根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，篩選潛在供應(yīng)商。組織相關(guān)部門對潛在供應(yīng)商進行綜合評審，評審內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)、環(huán)保要求等方面。建立供應(yīng)商評審檔案，記錄評審過程和結(jié)果。（二）供應(yīng)商評估與考核1.定期評估每年至少對供應(yīng)商進行一次全面評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商。2.動態(tài)考核建立供應(yīng)商動態(tài)考核機制，對供應(yīng)商在合作過程中的表現(xiàn)進行實時跟蹤和考核。對于出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲、違反合同約定等情況的供應(yīng)商，及時進行警告、整改或淘汰處理。（三）供應(yīng)商關(guān)系維護1.溝通與協(xié)調(diào)建立與供應(yīng)商定期溝通機制，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、交貨期等信息。對于供應(yīng)商提出的問題和困難，及時給予支持和幫助，共同協(xié)商解決辦法。2.合作與發(fā)展與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共同開展技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量改進、成本控制等方面的合作。鼓勵供應(yīng)商不斷提高自身管理水平和技術(shù)能力，共同推動公司和供應(yīng)商的發(fā)展。三、外協(xié)發(fā)外合同管理（一）合同簽訂1.合同起草根據(jù)外協(xié)發(fā)外業(yè)務(wù)需求，由公司相關(guān)部門起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同審核合同文本起草完成后，提交公司法律部門進行審核。法律部門對合同的合法性、合規(guī)性、完整性等方面進行審核，并提出修改意見。3.合同簽訂根據(jù)法律部門的審核意見，對合同文本進行修改和完善。合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。（二）合同執(zhí)行1.合同交底合同簽訂后，由公司相關(guān)部門組織合同交底會議，向相關(guān)人員傳達合同內(nèi)容和要求。明確各部門在合同執(zhí)行過程中的職責(zé)和分工。2.進度跟蹤建立合同執(zhí)行進度跟蹤機制，定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和評估。及時掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況、交貨期等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。3.變更管理如因市場需求變化、產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整、不可抗力等原因需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)按照合同約定的程序進行變更。變更合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并及時通知相關(guān)部門和人員。（三）合同結(jié)算1.結(jié)算依據(jù)合同結(jié)算應(yīng)依據(jù)合同約定的價格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款進行。供應(yīng)商應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)結(jié)算憑證。2.結(jié)算流程供應(yīng)商提交結(jié)算申請后，由公司相關(guān)部門對結(jié)算資料進行審核。審核通過后，按照合同約定的付款方式進行付款。3.付款管理建立付款審批制度，嚴(yán)格控制付款流程和付款時間。對于逾期付款的供應(yīng)商，按照合同約定收取違約金。四、外協(xié)發(fā)外產(chǎn)品質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)產(chǎn)品特點和客戶需求，制定明確的外協(xié)發(fā)外產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。（二）質(zhì)量控制措施1.首件檢驗供應(yīng)商在批量生產(chǎn)前，應(yīng)提交首件產(chǎn)品進行檢驗。公司相關(guān)部門對首件產(chǎn)品進行檢驗，合格后方可進行批量生產(chǎn)。2.過程檢驗建立過程檢驗制度，定期對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程進行檢查和監(jiān)督。檢驗內(nèi)容包括原材料檢驗、半成品檢驗、成品檢驗等。3.成品檢驗產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，供應(yīng)商應(yīng)進行成品檢驗。公司相關(guān)部門按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對成品進行抽檢或全檢，合格后方可入庫或發(fā)貨。（三）質(zhì)量問題處理1.質(zhì)量問題反饋發(fā)現(xiàn)外協(xié)發(fā)外產(chǎn)品質(zhì)量問題后，應(yīng)及時向供應(yīng)商反饋。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對質(zhì)量問題進行分析和處理，并提交整改報告。2.整改措施落實供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)整改報告，制定具體的整改措施，并確保整改措施得到有效落實。公司相關(guān)部門對供應(yīng)商的整改情況進行跟蹤和檢查。3.質(zhì)量損失賠償對于因外協(xié)發(fā)外產(chǎn)品質(zhì)量問題給公司造成的損失，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定進行賠償。五、外協(xié)發(fā)外生產(chǎn)進度管理（一）進度計劃制定1.根據(jù)合同交貨期要求，制定詳細的外協(xié)發(fā)外生產(chǎn)進度計劃。2.進度計劃應(yīng)明確各階段的生產(chǎn)任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等信息。（二）進度跟蹤與監(jiān)控1.建立進度跟蹤機制，定期對供應(yīng)商的生產(chǎn)進度進行檢查和評估。2.及時掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)進度情況，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。3.對于可能影響交貨期的因素，提前采取措施進行防范和應(yīng)對。（三）延誤處理1.如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。2.要求供應(yīng)商采取有效措施加快生產(chǎn)進度，確保按時交貨。3.對于因交貨延遲給公司造成的損失，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定進行賠償。六、外協(xié)發(fā)外成本管理（一）成本預(yù)算編制1.根據(jù)外協(xié)發(fā)外業(yè)務(wù)需求，編制詳細的成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)包括原材料成本、加工費用、運輸費用、質(zhì)量檢驗費用、管理費用等方面的內(nèi)容。（二）成本控制措施1.嚴(yán)格控制原材料采購成本，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購價格。2.合理確定加工費用，通過與供應(yīng)商協(xié)商、比價等方式，確保加工費用合理。3.優(yōu)化運輸方案，降低運輸成本。4.加強質(zhì)量檢驗管理，減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工、報廢等損失。5.嚴(yán)格控制管理費用，提高工作效率，降低管理成本。（三）成本核算與分析1.定期對外協(xié)發(fā)外成本進行核算，確保成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.對成本核算結(jié)果進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題。3.根據(jù)成本分析結(jié)果，采取針對性的措施進行成本控制和優(yōu)化。七、外協(xié)發(fā)外安全與環(huán)保管理（一）安全管理1.要求供應(yīng)商建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強安全生產(chǎn)管理。2.對供應(yīng)商的生產(chǎn)場所、設(shè)備設(shè)施等進行安全檢查，確保符合安全要求。3.為供應(yīng)商提供必要的安全培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高供應(yīng)商的安全意識和安全技能。4.簽訂安全協(xié)議，明確雙方在安全生產(chǎn)方面的權(quán)利和義務(wù)。（二）環(huán)保管理1.要求供應(yīng)商遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，加強環(huán)保管理。2.對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程中的污染物排放情況進行監(jiān)督檢查，確保符合環(huán)保要求。3.要求供應(yīng)商采取有效的環(huán)保措施，減少污染物排放，保護環(huán)境。4.簽訂環(huán)保協(xié)議，明確雙方在環(huán)保方面的責(zé)任和義務(wù)。八、信息管理（一）建立外協(xié)發(fā)外業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)1.實現(xiàn)對外協(xié)供應(yīng)商信息、合同信息、生產(chǎn)進度信息、質(zhì)量信息、成本信息等的集中管理。2.提高信息傳遞的