大門(mén)車(chē)輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司大門(mén)車(chē)輛管理，維護(hù)公司正常秩序，保障公司安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司大門(mén)及周邊區(qū)域的車(chē)輛出入管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)進(jìn)出公司大門(mén)的車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記，確保車(chē)輛及人員符合相關(guān)規(guī)定。2.安全第一原則：保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)許可的車(chē)輛和人員進(jìn)入公司。3.服務(wù)至上原則：在嚴(yán)格管理的基礎(chǔ)上，為合法進(jìn)出公司的車(chē)輛提供必要的服務(wù)和便利。二、車(chē)輛出入管理（一）車(chē)輛分類(lèi)1.公司內(nèi)部車(chē)輛：指公司員工個(gè)人車(chē)輛及公司公務(wù)車(chē)輛。2.外來(lái)車(chē)輛：指因業(yè)務(wù)往來(lái)、送貨、訪(fǎng)客等原因進(jìn)入公司的非公司內(nèi)部車(chē)輛。（二）公司內(nèi)部車(chē)輛出入管理1.公司員工個(gè)人車(chē)輛員工應(yīng)將車(chē)輛信息（車(chē)牌號(hào)、車(chē)主姓名等）報(bào)至公司行政部門(mén)備案。車(chē)輛進(jìn)出公司大門(mén)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示公司發(fā)放的車(chē)輛通行證，經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)后予以放行。如通行證遺失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.公司公務(wù)車(chē)輛公務(wù)車(chē)輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車(chē)輛行駛證進(jìn)出公司大門(mén)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)核對(duì)行駛證信息與車(chē)輛實(shí)際情況是否相符。對(duì)于執(zhí)行緊急任務(wù)的公務(wù)車(chē)輛，門(mén)衛(wèi)應(yīng)優(yōu)先放行，并做好記錄。（三）外來(lái)車(chē)輛出入管理1.業(yè)務(wù)往來(lái)車(chē)輛外來(lái)業(yè)務(wù)車(chē)輛進(jìn)入公司前，司機(jī)應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，告知來(lái)訪(fǎng)事由、到達(dá)時(shí)間等信息。到達(dá)公司大門(mén)時(shí)，司機(jī)需向門(mén)衛(wèi)出示有效身份證件、業(yè)務(wù)往來(lái)證明（如合同、訂單等），經(jīng)門(mén)衛(wèi)與公司相關(guān)部門(mén)核實(shí)確認(rèn)后，登記車(chē)輛信息（車(chē)牌號(hào)、車(chē)型、司機(jī)姓名、聯(lián)系電話(huà)等），發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證，并指引車(chē)輛停放至指定區(qū)域。業(yè)務(wù)辦理完畢后，司機(jī)應(yīng)將臨時(shí)停車(chē)證交回門(mén)衛(wèi)，門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后予以放行。2.送貨車(chē)輛送貨車(chē)輛進(jìn)入公司前，送貨人員應(yīng)向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明送貨單位、貨物名稱(chēng)、送貨地點(diǎn)等信息，并提供送貨單或相關(guān)證明文件。門(mén)衛(wèi)核對(duì)信息無(wú)誤后，登記車(chē)輛及貨物信息，發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證，并指引車(chē)輛前往指定卸貨區(qū)域。卸貨過(guò)程中，送貨人員應(yīng)在指定區(qū)域等候，不得隨意走動(dòng)。卸貨完畢后，送貨人員應(yīng)將臨時(shí)停車(chē)證交回門(mén)衛(wèi)，經(jīng)檢查車(chē)輛及貨物無(wú)異常后予以放行。3.訪(fǎng)客車(chē)輛訪(fǎng)客應(yīng)提前與公司被訪(fǎng)人員取得聯(lián)系，被訪(fǎng)人員確認(rèn)后告知門(mén)衛(wèi)訪(fǎng)客姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)事由等信息。訪(fǎng)客車(chē)輛到達(dá)公司大門(mén)時(shí)，司機(jī)需向門(mén)衛(wèi)出示有效身份證件，經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)后登記車(chē)輛信息，發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證，并指引車(chē)輛停放至指定訪(fǎng)客停車(chē)區(qū)域。訪(fǎng)客離開(kāi)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車(chē)證交回門(mén)衛(wèi)，門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后予以放行。三、車(chē)輛停放管理（一）停車(chē)區(qū)域劃分1.公司內(nèi)部停車(chē)場(chǎng)：供公司員工個(gè)人車(chē)輛和公務(wù)車(chē)輛停放。2.訪(fǎng)客停車(chē)區(qū)域：專(zhuān)門(mén)為來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛提供的臨時(shí)停車(chē)區(qū)域。3.裝卸貨區(qū)域：用于貨物裝卸的特定區(qū)域，車(chē)輛應(yīng)在該區(qū)域即停即走，不得長(zhǎng)時(shí)間停留。（二）停車(chē)規(guī)定1.所有車(chē)輛必須按照指定的停車(chē)區(qū)域停放，不得隨意占用其他區(qū)域。2.在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)停車(chē)時(shí)，車(chē)輛應(yīng)按照車(chē)位標(biāo)線(xiàn)有序停放，車(chē)頭方向一致，不得逆向停車(chē)或壓線(xiàn)停車(chē)。3.嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道、安全出口等禁止停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛。4.車(chē)輛停放后，司機(jī)應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗，確保車(chē)輛安全。（三）車(chē)輛安全管理1.公司門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)的日常巡查，發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有異常情況（如車(chē)門(mén)未鎖、車(chē)窗未關(guān)、車(chē)輛損壞等）應(yīng)及時(shí)通知車(chē)主或相關(guān)部門(mén)。2.如遇惡劣天氣或其他特殊情況，門(mén)衛(wèi)應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保車(chē)輛安全。3.對(duì)于長(zhǎng)期停放的車(chē)輛，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛狀況不佳或存在安全隱患，公司有權(quán)通知車(chē)主進(jìn)行處理，如車(chē)主未及時(shí)處理，公司可采取必要的措施。四、門(mén)禁系統(tǒng)管理（一）門(mén)禁系統(tǒng)概述公司大門(mén)配備先進(jìn)的門(mén)禁系統(tǒng)，包括車(chē)牌識(shí)別系統(tǒng)、刷卡系統(tǒng)等，用于對(duì)車(chē)輛和人員的出入進(jìn)行管理。（二）門(mén)禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.公司內(nèi)部車(chē)輛應(yīng)將車(chē)輛信息錄入門(mén)禁系統(tǒng)，以便車(chē)牌識(shí)別系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別放行。2.外來(lái)車(chē)輛如需進(jìn)入公司，司機(jī)應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處領(lǐng)取臨時(shí)門(mén)禁卡，并按照規(guī)定刷卡進(jìn)入。門(mén)禁卡使用完畢后，應(yīng)及時(shí)交回門(mén)衛(wèi)。3.嚴(yán)禁使用偽造、變?cè)斓拈T(mén)禁卡或其他非法手段強(qiáng)行進(jìn)入公司。（三）門(mén)禁系統(tǒng)維護(hù)與管理1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查門(mén)禁設(shè)備的運(yùn)行情況，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。3.對(duì)于因門(mén)禁系統(tǒng)故障導(dǎo)致車(chē)輛無(wú)法正常出入的情況，門(mén)衛(wèi)應(yīng)采取人工登記等臨時(shí)措施，確保車(chē)輛和人員的正常通行。五、特殊情況處理（一）緊急情況1.遇有火災(zāi)、地震、治安事件等緊急情況時(shí)，所有車(chē)輛應(yīng)服從現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的調(diào)度，迅速撤離或配合應(yīng)急處置工作。2.對(duì)于執(zhí)行緊急救援任務(wù)的車(chē)輛，門(mén)衛(wèi)應(yīng)無(wú)條件優(yōu)先放行，并提供必要的協(xié)助。（二）突發(fā)事件1.如發(fā)生車(chē)輛碰撞、刮擦等突發(fā)事件，當(dāng)事人應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告門(mén)衛(wèi)或相關(guān)部門(mén)。2.門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知公司安全管理部門(mén)和相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助處理事故，并做好記錄。（三）異常車(chē)輛1.發(fā)現(xiàn)車(chē)輛外觀(guān)異常、裝載物品可疑或有其他異常情況時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)阻止車(chē)輛進(jìn)入公司，并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門(mén)進(jìn)行檢查。2.對(duì)于拒絕接受檢查或強(qiáng)行闖入公司的車(chē)輛，公司有權(quán)采取必要的措施，確保公司安全。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)大門(mén)車(chē)輛管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.門(mén)衛(wèi)對(duì)車(chē)輛出入登記、證件查驗(yàn)、停車(chē)管理等工作的執(zhí)行情況。2.門(mén)禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況及使用規(guī)定的遵守情況。3.車(chē)輛停放秩序及安全管理情況。（三）檢查頻率安全管理部門(mén)定期對(duì)大門(mén)車(chē)輛管理情況進(jìn)行檢查，每周至少進(jìn)行一次全面檢查，并做好檢查記錄。（四）問(wèn)題整改對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。責(zé)任部門(mén)應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施，并將整改情況及時(shí)反饋給安全管理部門(mén)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理車(chē)輛通行證或使用偽造、變?cè)斓能?chē)輛通行證進(jìn)入公司。2.不服從門(mén)衛(wèi)管理，強(qiáng)行沖卡進(jìn)入公司。3.未按指定區(qū)域停放車(chē)輛，亂停亂放。4.在公司內(nèi)超速行駛、鳴笛等影響公司秩序的行為。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的車(chē)輛和人員，門(mén)衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行口頭警告，并記錄違規(guī)情況。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的車(chē)輛和人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：禁止車(chē)輛進(jìn)入公司一定期限。對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行批評(píng)教育，