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文檔簡介
定額執(zhí)行管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強公司定額執(zhí)行管理,確保各項工作按照既定標(biāo)準(zhǔn)高效、有序開展,提高資源利用效率,降低成本,提升公司整體運營效益,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門、各項目在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中涉及的各類定額執(zhí)行管理工作。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:定額制定應(yīng)基于充分的數(shù)據(jù)分析和實踐驗證,符合行業(yè)特點和公司實際情況,確保定額標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)合理。2.嚴(yán)肅性原則:定額一經(jīng)確定,必須嚴(yán)格執(zhí)行,各部門和人員應(yīng)嚴(yán)肅對待,不得隨意調(diào)整或違反。3.動態(tài)性原則:隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)進步、市場環(huán)境變化等因素,適時對定額進行修訂和完善,保持定額的適應(yīng)性和有效性。4.全員參與原則:定額執(zhí)行管理涉及公司各個環(huán)節(jié)和全體員工,應(yīng)充分調(diào)動員工的積極性和主動性,鼓勵全員參與。二、定額分類與定義(一)勞動定額指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,為生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品或完成一定量的工作所規(guī)定的勞動消耗量標(biāo)準(zhǔn)。包括工時定額、產(chǎn)量定額、人員定額等。(二)物資定額1.原材料消耗定額:指在一定生產(chǎn)技術(shù)條件下,制造單位產(chǎn)品或完成單位工作量所合理消耗的原材料數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。2.輔助材料消耗定額:為保證生產(chǎn)正常進行,用于維護設(shè)備、工具等所消耗的輔助材料數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。3.備品備件定額:根據(jù)設(shè)備運行規(guī)律和維修需求,確定的各類備品備件的儲備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。(三)設(shè)備定額1.設(shè)備利用定額:如設(shè)備臺時產(chǎn)量定額、設(shè)備利用率等,反映設(shè)備在一定時間內(nèi)的生產(chǎn)效率和利用程度。2.設(shè)備維修定額:包括設(shè)備維修工時定額、維修費用定額等,用于控制設(shè)備維修成本和規(guī)范維修工作。(四)費用定額1.制造費用定額:指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用的消耗標(biāo)準(zhǔn),如車間管理人員工資、水電費、折舊費等。2.管理費用定額:公司行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用的控制標(biāo)準(zhǔn),如辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。3.銷售費用定額:企業(yè)在銷售產(chǎn)品、自制半成品和提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項費用的限額規(guī)定,如廣告費、促銷費、運輸費等。三、定額制定(一)制定依據(jù)1.國家和行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)。2.公司的生產(chǎn)技術(shù)水平、工藝特點、設(shè)備狀況等實際情況。3.歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本核算資料以及同行業(yè)先進水平。(二)制定流程1.需求調(diào)研由公司定額管理部門牽頭,組織相關(guān)部門對各類定額的需求進行全面調(diào)研,收集生產(chǎn)流程、工作任務(wù)、物資消耗、設(shè)備運行等方面的詳細(xì)信息。與一線員工、技術(shù)人員、管理人員等進行溝通交流,了解實際工作中的難點和問題,為定額制定提供第一手資料。2.數(shù)據(jù)收集與分析各部門按照要求提供歷史數(shù)據(jù),包括產(chǎn)量、工時、物資消耗、費用支出等。定額管理部門對收集的數(shù)據(jù)進行整理、分析,運用統(tǒng)計分析方法、數(shù)學(xué)模型等,找出數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律和關(guān)系,為定額制定提供數(shù)據(jù)支持。3.初稿編制根據(jù)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,定額管理部門會同相關(guān)部門起草各類定額初稿。在編制過程中,充分考慮不同產(chǎn)品、不同工藝、不同設(shè)備等因素,確保定額的準(zhǔn)確性和針對性。4.審核與修訂初稿完成后,提交公司定額管理委員會進行審核。定額管理委員會由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家等組成。審核人員對定額的科學(xué)性、合理性、可行性進行全面評估,提出修改意見和建議。定額管理部門根據(jù)審核意見對初稿進行修訂,形成定額征求意見稿。5.征求意見與完善將定額征求意見稿發(fā)放至各部門征求意見,各部門應(yīng)組織相關(guān)人員認(rèn)真討論,結(jié)合實際工作提出反饋意見。定額管理部門對反饋意見進行匯總、分析,對定額征求意見稿進行進一步完善,形成定額送審稿。6.批準(zhǔn)發(fā)布定額送審稿經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,以正式文件形式發(fā)布實施。四、定額執(zhí)行(一)執(zhí)行要求1.各部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)定額標(biāo)準(zhǔn),確保員工熟悉掌握定額要求和工作流程。2.在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中,嚴(yán)格按照定額標(biāo)準(zhǔn)進行操作和控制,不得擅自突破定額。3.建立健全定額執(zhí)行記錄制度,詳細(xì)記錄各項工作的實際執(zhí)行情況,包括產(chǎn)量、工時、物資消耗、費用支出等數(shù)據(jù)。(二)執(zhí)行監(jiān)督1.公司定額管理部門定期對各部門定額執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督,采用現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)核對、統(tǒng)計分析等方式,及時發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過程中存在的問題。2.各部門應(yīng)設(shè)立兼職定額管理員,負(fù)責(zé)本部門定額執(zhí)行情況的日常監(jiān)督和反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負(fù)責(zé)人報告,并采取措施加以解決。3.建立定額執(zhí)行情況通報制度,對定額執(zhí)行較好的部門和個人進行表彰和獎勵,對執(zhí)行不力的部門和個人進行通報批評,并責(zé)令限期整改。(三)執(zhí)行協(xié)調(diào)1.在定額執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)部門之間工作銜接不暢、定額標(biāo)準(zhǔn)與實際情況不符等問題,由定額管理部門組織相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)解決。2.涉及跨部門的定額執(zhí)行問題,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭協(xié)調(diào),明確責(zé)任部門和工作要求,確保各項工作順利開展。五、定額調(diào)整(一)調(diào)整情形1.國家法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生重大變化,導(dǎo)致公司定額需要相應(yīng)調(diào)整。2.公司生產(chǎn)技術(shù)水平、工藝設(shè)備等發(fā)生重大改進,對定額產(chǎn)生較大影響。3.市場環(huán)境發(fā)生重大變化,如原材料價格大幅波動、產(chǎn)品銷售價格調(diào)整等,使原定額不再適應(yīng)實際情況。4.連續(xù)三個月以上定額執(zhí)行偏差率超過[X]%(具體比例根據(jù)公司實際情況確定),且經(jīng)分析確屬定額標(biāo)準(zhǔn)不合理的。(二)調(diào)整流程1.申請:各部門根據(jù)定額調(diào)整情形,填寫《定額調(diào)整申請表》,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整依據(jù),并附上相關(guān)證明材料。2.初審:定額管理部門收到《定額調(diào)整申請表》后,對申請內(nèi)容進行初步審核,核實調(diào)整原因和依據(jù)的真實性、合理性。3.評估:定額管理部門組織相關(guān)部門和人員對申請調(diào)整的定額進行評估,采用數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場調(diào)研、專家論證等方式,評估調(diào)整的必要性和可行性。4.審核:經(jīng)評估通過的定額調(diào)整申請,提交公司定額管理委員會進行審核。定額管理委員會根據(jù)評估意見和公司整體利益,對調(diào)整申請進行審議,做出審核決定。5.批準(zhǔn):審核通過的定額調(diào)整申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。(三)調(diào)整通知與執(zhí)行1.定額調(diào)整經(jīng)批準(zhǔn)后,由定額管理部門以正式文件形式發(fā)布《定額調(diào)整通知》,明確調(diào)整后的定額標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行時間等要求。2.各部門應(yīng)及時組織員工學(xué)習(xí)《定額調(diào)整通知》,按照新的定額標(biāo)準(zhǔn)進行工作安排和調(diào)整,確保定額調(diào)整順利執(zhí)行。六、定額考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確、考核過程透明、考核結(jié)果公正,確??己斯ぷ骺陀^、公平地反映各部門和員工的定額執(zhí)行情況。2.定量與定性相結(jié)合原則:以定量考核為主,對產(chǎn)量、工時、物資消耗、費用支出等可量化指標(biāo)進行重點考核;同時結(jié)合定性考核,對工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面進行綜合評價。3.激勵與約束并重原則:通過考核,對定額執(zhí)行優(yōu)秀的部門和員工給予獎勵,激勵其繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài);對執(zhí)行不力的部門和員工進行懲罰,督促其改進工作,提高定額執(zhí)行水平。(二)考核指標(biāo)1.勞動定額考核指標(biāo)工時利用率:實際工作工時與制度工時的比率,反映員工工時利用效率。產(chǎn)量完成率:實際完成產(chǎn)量與定額產(chǎn)量的比率,衡量員工生產(chǎn)任務(wù)完成情況。人員定額執(zhí)行率:實際用工人數(shù)與定額用工人數(shù)的比率,考核人員配置合理性。2.物資定額考核指標(biāo)原材料消耗降低率:實際原材料消耗量較定額消耗量的降低幅度,體現(xiàn)原材料節(jié)約情況。輔助材料消耗控制率:輔助材料實際消耗量與定額消耗量的差異率,反映輔助材料消耗控制效果。備品備件庫存周轉(zhuǎn)率:備品備件庫存周轉(zhuǎn)次數(shù),考核備品備件庫存管理水平。3.設(shè)備定額考核指標(biāo)設(shè)備臺時產(chǎn)量:單位設(shè)備臺時的實際產(chǎn)量,評估設(shè)備生產(chǎn)效率。設(shè)備利用率:設(shè)備實際運行時間與應(yīng)運行時間的比率,衡量設(shè)備利用程度。設(shè)備維修費用控制率:實際設(shè)備維修費用與定額維修費用的差異率,考核設(shè)備維修成本控制情況。4.費用定額考核指標(biāo)制造費用節(jié)約率:實際制造費用較定額制造費用的節(jié)約比例,反映制造費用控制效果。管理費用超支率:管理費用實際支出較定額管理費用的超支比例,考核管理費用控制水平。銷售費用率:銷售費用與銷售收入的比率,評估銷售費用投入效益。(三)考核周期考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核以自然月為考核周期,季度考核以季度為考核周期,年度考核以自然年度為考核周期。(四)考核實施1.各部門負(fù)責(zé)本部門定額執(zhí)行情況的自我考核,每月定期統(tǒng)計各項考核指標(biāo)完成情況,填寫《定額執(zhí)行情況考核表》,并附上相關(guān)數(shù)據(jù)和說明材料,報送公司定額管理部門。2.定額管理部門對各部門報送的考核材料進行審核,結(jié)合日常監(jiān)督檢查情況,對各部門進行綜合考核評價,確定考核得分和考核等級。3.年度考核時,定額管理部門匯總各部門全年考核得分,按照一定權(quán)重計算各部門年度綜合考核得分,作為公司對各部門年度績效評價和獎懲的重要依據(jù)。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金分配:根據(jù)考核結(jié)果,調(diào)整各部門和員工的績效獎金分配額度,對定額執(zhí)行優(yōu)秀的部門和員工給予適當(dāng)獎勵,對執(zhí)行不力的部門和員工扣減相應(yīng)績效獎金。2.崗位晉升與調(diào)整:將定額考核結(jié)果作為員工崗位晉升、崗位調(diào)整的
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