宿舍床品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宿舍床品的管理，確保床品的正常使用和維護(hù)，為員工提供舒適、整潔的住宿環(huán)境，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有員工宿舍的床品管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)宿舍床品實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一洗滌、統(tǒng)一更換的管理方式。2.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用床品，避免浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)床品進(jìn)行檢查、洗滌和更換，確保床品的質(zhì)量和衛(wèi)生。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)宿舍床品的統(tǒng)一采購(gòu)、配置和管理。2.制定床品采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。3.定期對(duì)宿舍床品的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見。4.協(xié)調(diào)解決床品管理過程中出現(xiàn)的問題。（二）宿舍管理員1.負(fù)責(zé)宿舍床品的日常發(fā)放、回收和保管。2.對(duì)領(lǐng)用的床品進(jìn)行登記，建立床品管理臺(tái)賬。3.定期對(duì)宿舍床品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。4.協(xié)助行政部門做好床品的洗滌和更換工作。（三）員工1.按照規(guī)定領(lǐng)用和使用宿舍床品，不得擅自轉(zhuǎn)借、調(diào)換或損壞。2.保持床品的整潔衛(wèi)生，定期清洗和晾曬。3.發(fā)現(xiàn)床品損壞或丟失，及時(shí)報(bào)告宿舍管理員。三、床品配置標(biāo)準(zhǔn)（一）床品種類1.床墊2.床單3.被套4.枕套5.枕芯（二）配置數(shù)量根據(jù)宿舍類型和居住人數(shù)，按照以下標(biāo)準(zhǔn)配置床品：1.單人宿舍：床墊1個(gè)、床單1條、被套1個(gè)、枕套2個(gè)、枕芯1個(gè)。2.雙人宿舍：床墊2個(gè)、床單2條、被套2個(gè)、枕套4個(gè)、枕芯2個(gè)。3.多人宿舍：根據(jù)實(shí)際居住人數(shù)，按照上述標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)增加配置數(shù)量。（三）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.床墊：采用環(huán)保、舒適、耐用的材質(zhì)，厚度不低于[X]厘米，硬度適中。2.床單：選用全棉或含棉量不低于[X]%的面料，顏色為[具體顏色]，尺寸與床墊相符。3.被套：選用全棉或含棉量不低于[X]%的面料，顏色為[具體顏色]，尺寸與被子相符。4.枕套：選用全棉或含棉量不低于[X]%的面料，顏色為[具體顏色]，尺寸與枕芯相符。5.枕芯：采用優(yōu)質(zhì)的羽絨、棉花或其他環(huán)保填充物，重量適中，保證睡眠舒適。四、床品采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)1.行政部門根據(jù)床品配置標(biāo)準(zhǔn)和使用情況，每年制定床品采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.行政部門選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，簽訂采購(gòu)合同，明確床品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。（二）驗(yàn)收1.床品到貨后，行政部門會(huì)同宿舍管理員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括床品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、顏色等，確保與合同要求一致。3.對(duì)驗(yàn)收合格的床品，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的床品，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。五、床品發(fā)放與回收（一）發(fā)放1.新員工入職時(shí)，由宿舍管理員根據(jù)宿舍分配情況，按照床品配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放床品。2.員工領(lǐng)取床品時(shí)，需在床品管理臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。3.如有特殊情況需要額外領(lǐng)取床品，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。（二）回收1.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的床品交回宿舍管理員。2.宿舍管理員對(duì)回收的床品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，按照規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。3.回收的床品經(jīng)清洗、消毒后，可繼續(xù)用于其他宿舍。六、床品洗滌與維護(hù)（一）洗滌1.行政部門定期安排床品的洗滌工作，確保床品的衛(wèi)生。2.選擇具有專業(yè)資質(zhì)的洗滌公司進(jìn)行床品洗滌，簽訂洗滌合同，明確洗滌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用結(jié)算方式。3.洗滌公司按照規(guī)定的洗滌流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)床品進(jìn)行洗滌，確保床品干凈、整潔、無異味。（二）維護(hù)1.員工應(yīng)愛護(hù)床品，避免在床品上亂寫亂畫、吸煙、吐痰等。2.如發(fā)現(xiàn)床品有污漬或損壞，應(yīng)及時(shí)清洗或修補(bǔ)，無法修補(bǔ)的應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理員。3.宿舍管理員定期對(duì)床品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。七、床品更換（一）更換周期1.床墊每[X]年更換一次。2.床單、被套、枕套每[X]個(gè)月更換一次。3.枕芯每[X]年更換一次。（二）更換條件1.床品出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、污漬無法清洗干凈或達(dá)到更換周期的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。2.根據(jù)員工反饋和實(shí)際使用情況，行政部門可適時(shí)調(diào)整床品更換周期。八、違規(guī)處理（一）員工有下列行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款等處理：1.擅自轉(zhuǎn)借、調(diào)換或損壞宿舍床品的。2.未按照規(guī)定交回床品的。3.在床品上亂寫亂畫、吸煙、吐痰等，造成床品損壞的。（二）罰款標(biāo)準(zhǔn)1.擅自轉(zhuǎn)借、調(diào)換或損壞宿舍床品的，根據(jù)床品的實(shí)際價(jià)值給予[X]倍罰款。2.未按照規(guī)定交回床品的，按照床品的實(shí)際價(jià)值給予