小學戶口管理辦法一、總則（一）目的為了加強小學戶口管理，規(guī)范戶口辦理、遷移等相關工作流程，保障學校正常教學秩序，維護師生合法權益，依據國家相關法律法規(guī)及教育行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體學生及教職工的戶口管理相關事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家戶籍管理法律法規(guī)及教育部門相關規(guī)定，確保戶口管理工作合法合規(guī)。2.便民利民原則簡化辦事流程，提高服務效率，為師生提供便捷、高效的戶口管理服務。3.信息安全原則加強戶口信息的安全管理，保護師生個人隱私，防止信息泄露。二、戶口辦理（一）新生入學戶口辦理1.入學前準備學生家長應在新生入學前，按照學校要求準備好相關戶口辦理材料，包括但不限于戶口簿、出生證明、入學通知書等。2.辦理流程家長攜帶準備好的材料到學校指定地點提交申請。學校對提交的材料進行初審，核對信息的真實性和完整性。初審通過后，學校將材料統(tǒng)一報送至當地戶籍管理部門。戶籍管理部門對材料進行審核，審核通過后辦理戶口遷入手續(xù)，并將新戶口簿交至學校。學校收到新戶口簿后，通知家長領取，并協(xié)助家長完成學生在校的戶口信息登記。（二）教職工戶口遷入1.入職手續(xù)辦理教職工入職時，應向學校人力資源部門提交戶口遷入申請，并提供相關證明材料，如身份證、戶口簿、工作調動證明等。2.學校審核學校人力資源部門對教職工提交的申請及材料進行審核，核實其身份和工作情況。3.協(xié)助辦理審核通過后，學校安排專人協(xié)助教職工到當地戶籍管理部門辦理戶口遷入手續(xù)。辦理完成后，學校負責將新戶口簿歸檔保存，并更新教職工人事檔案中的戶口信息。三、戶口遷移（一）學生戶口遷移1.轉學遷移學生因轉學需要遷移戶口的，由家長向轉出學校提出申請，并提交轉學證明、戶口簿等材料。轉出學校對申請材料進行審核，審核通過后出具戶口遷移證明。家長持戶口遷移證明到轉入學校辦理入學手續(xù)，并將證明提交至轉入學校所在地戶籍管理部門辦理戶口遷入。2.畢業(yè)遷移學生畢業(yè)時，學校根據學生就業(yè)情況或升學情況，統(tǒng)一辦理戶口遷移手續(xù)。對于就業(yè)的學生，學校將戶口遷移證明及相關材料發(fā)放給學生本人，由學生本人到就業(yè)單位所在地戶籍管理部門辦理戶口遷入。對于升學的學生，學校將戶口遷移證明及相關材料直接寄送至升學學校，由升學學校協(xié)助學生辦理戶口遷入。（二）教職工戶口遷移1.工作調動遷移教職工因工作調動需要遷移戶口的，由新工作單位向學校發(fā)出商調函。學校收到商調函后，對教職工的工作調動情況進行核實，并辦理相關手續(xù)，出具戶口遷移證明。教職工持戶口遷移證明到新工作單位所在地戶籍管理部門辦理戶口遷入。2.離職遷移教職工離職時，應向學校提交戶口遷移申請，并歸還學校發(fā)放的相關證件和資料。學校審核通過后，為教職工辦理戶口遷移證明。教職工持戶口遷移證明到原戶籍所在地戶籍管理部門辦理戶口回遷或遷往其他指定地點。四、戶口信息變更（一）基本信息變更1.學生或教職工個人基本信息（如姓名、性別、出生日期等）發(fā)生變更的，應及時向學校提交變更申請，并提供相關證明材料，如公安機關出具的變更證明等。2.學校對提交的申請及材料進行審核，審核通過后，協(xié)助其到戶籍管理部門辦理戶口信息變更手續(xù)。（二）其他信息變更1.居住地址變更學生或教職工居住地址發(fā)生變更的，應在變更后及時告知學校，并提交新的居住證明材料。2.學校核實信息后，將變更情況記錄在案，并通知相關部門（如學生管理部門、教職工人事部門等）進行信息更新。五、戶口注銷（一）學生戶口注銷1.退學注銷學生因退學需要注銷戶口的，由學校教務處出具退學證明，并通知學生家長。2.家長持退學證明及戶口簿到學校保衛(wèi)處辦理戶口注銷申請。3.保衛(wèi)處審核通過后，將申請材料報送至當地戶籍管理部門辦理戶口注銷手續(xù)。（二）教職工戶口注銷1.離職注銷教職工離職后，學校人力資源部門應及時通知保衛(wèi)處，并提供離職證明等相關材料。2.保衛(wèi)處對材料進行審核，審核通過后辦理戶口注銷申請，并報送至當地戶籍管理部門。3.戶籍管理部門審核后辦理戶口注銷手續(xù)，并將注銷結果反饋給學校。六、戶口檔案管理（一）檔案建立1.學校為每位學生和教職工建立戶口檔案，檔案內容包括戶口辦理、遷移、變更、注銷等相關材料及證明。2.檔案材料應真實、完整、規(guī)范，按照時間順序和類別進行整理歸檔。（二）檔案保管1.戶口檔案由學校指定專人負責保管，保管地點應具備安全、保密條件。2.建立檔案查閱、借閱制度，嚴格控制檔案的查閱和借閱范圍，確保檔案安全。（三）檔案查詢1.學生或教職工因本人需要查詢戶口檔案的，應向學校提出申請，說明查詢原因和內容。2.學校審核通過后，安排專人協(xié)助查詢，并做好查詢記錄。（四）檔案借閱1.因工作需要借閱戶口檔案的，需經學校相關部門負責人批準，并填寫借閱申請表。2.借閱人員應在規(guī)定時間內歸還檔案，不得擅自轉借、復印或涂改檔案內容。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.學校成立戶口管理工作監(jiān)督小組，定期對戶口管理工作進行檢查，確保各項工作流程規(guī)范、操作合規(guī)。2.加強對戶口管理工作人員的培訓和教育，提高其業(yè)務水平和責任意識，防止出現(xiàn)違規(guī)操作和失職行為。（二）外部監(jiān)督1.主動接受當地戶籍管理部門的監(jiān)督指導，及時了解和掌握戶籍管理政策法規(guī)的變化，確保學校戶口管理工作與上級要求保持一致。2.設立舉報電話和郵箱，接受師生及社會公眾的監(jiān)督舉報，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調查處理，并將處理結果反饋給舉報人。八、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.戶口管理工作人員在辦理戶口相關業(yè)務過程中，存在以下行為之一的，視為違規(guī)行為：違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定，擅自辦理戶口業(yè)務。審核把關不嚴，導致戶口信息錯誤或虛假。泄露戶口信息，造成不良后果。利用職務之便，謀取私利。2.學生或教職工在戶口辦理、遷移、變更等過程中，提供虛假材料或隱瞞真實情況的，視為違規(guī)行為。（二）責任追究措施1.對于戶口管理工作人員的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、撤職等處分；構成犯罪的