小車油料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司小車油料管理，規(guī)范油料使用行為，降低油料消耗，提高車輛使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有小車的油料管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司小車油料實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)存、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一核算。2.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)合理用油，降低油料消耗，提高車輛運(yùn)行效率。3.規(guī)范透明原則：嚴(yán)格執(zhí)行油料管理制度，確保油料使用公開、公正、透明。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定小車油料管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)小車油料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放等日常管理工作。3.定期對(duì)小車油料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)措施。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)小車油料費(fèi)用的核算與報(bào)銷。2.對(duì)小車油料費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門小車的日常使用和維護(hù)，合理安排出車任務(wù)。2.配合行政管理部門做好小車油料管理工作，如實(shí)提供車輛行駛里程、油耗等信息。（四）駕駛員1.嚴(yán)格遵守小車油料管理制度，按規(guī)定使用油料。2.做好車輛日常維護(hù)，確保車輛性能良好，減少油料浪費(fèi)。3.記錄車輛每次加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息，并及時(shí)上報(bào)。三、油料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)小車數(shù)量、行駛里程、油耗情況等，每月制定油料采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)油品、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等條款。（三）采購(gòu)流程1.行政管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。2.供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單要求及時(shí)送貨，行政管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收油品質(zhì)量和數(shù)量。3.驗(yàn)收合格后，行政管理部門填寫驗(yàn)收單，辦理入庫(kù)手續(xù)，并將相關(guān)憑證交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。四、油料儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的小車油料儲(chǔ)存庫(kù)，儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)符合安全、消防等相關(guān)要求。2.儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)配備必要的儲(chǔ)存設(shè)備，如油罐、油泵、油管、過濾器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）儲(chǔ)存管理1.油料應(yīng)分類儲(chǔ)存，不同品種、不同標(biāo)號(hào)的油料應(yīng)分開存放，并有明顯標(biāo)識(shí)。2.儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好，嚴(yán)禁煙火，配備必要的消防器材。3.定期對(duì)儲(chǔ)存庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保油料數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好。（三）安全管理1.制定油料儲(chǔ)存安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范。2.儲(chǔ)存庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉油料儲(chǔ)存安全知識(shí)和操作規(guī)程。3.對(duì)儲(chǔ)存庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，防止發(fā)生安全事故。五、油料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.小車油料實(shí)行定量發(fā)放制度，根據(jù)車輛型號(hào)、油耗情況等確定每輛車每月的油料定量。2.油料發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照定量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超發(fā)。（二）發(fā)放流程1.駕駛員憑車輛行駛證到行政管理部門領(lǐng)取加油卡。2.行政管理部門根據(jù)車輛油料定量，定期為加油卡充值。3.駕駛員持加油卡到指定加油站加油，加油后加油站應(yīng)出具加油發(fā)票。4.駕駛員將加油發(fā)票交行政管理部門審核后，到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（三）特殊情況處理1.因工作需要超出油料定量的，駕駛員應(yīng)填寫《小車油料超量申請(qǐng)表》，說明超量原因、行駛里程等情況，經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政管理部門審批。2.行政管理部門審核同意后，方可為駕駛員的加油卡充值或發(fā)放現(xiàn)金加油。六、油料使用管理（一）使用要求1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用車輛，合理控制車速、避免急加速、急剎車，減少油料消耗。2.車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，降低油耗。3.嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。（二）油耗統(tǒng)計(jì)1.駕駛員應(yīng)詳細(xì)記錄每次加油的時(shí)間、加油量、行駛里程等信息，并定期上報(bào)行政管理部門。2.行政管理部門每月對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算單車百公里油耗，并與車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.對(duì)油耗低于標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)油耗高于標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其采取措施降低油耗。2.將車輛油耗情況納入駕駛員績(jī)效考核內(nèi)容，作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、崗位晉升的重要依據(jù)。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)小車油料費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查油料采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）日常檢查1.行政管理部門不定期對(duì)小車油料管理情況進(jìn)行檢查，包括車輛油耗情況、加油卡使用情況、油料儲(chǔ)存情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反小車油料管理制度的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)