小品盆栽管理辦法一、總則（一）目的為加強公司小品盆栽的管理，規(guī)范小品盆栽的采購、養(yǎng)護、擺放及處置等流程，確保小品盆栽能夠為公司營造良好的辦公環(huán)境，提升公司形象，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有小品盆栽的管理，包括公司辦公區(qū)域、會議室、公共活動區(qū)域等擺放的小品盆栽。（三）管理原則1.科學養(yǎng)護原則：依據小品盆栽的品種特性，采用科學合理的養(yǎng)護方法，確保其健康生長。2.美觀協(xié)調原則：小品盆栽的擺放應與公司整體環(huán)境相協(xié)調，注重布局的合理性和美觀性，提升空間視覺效果。3.責任明確原則：明確各部門及相關人員在小品盆栽管理中的職責，確保管理工作落實到位。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定小品盆栽年度采購計劃，根據公司實際需求和預算，確定小品盆栽的品種、數量及采購時間。2.組織小品盆栽的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并確保采購的小品盆栽符合質量要求。3.統(tǒng)籌協(xié)調小品盆栽的擺放位置，根據公司辦公區(qū)域布局和活動安排，合理規(guī)劃小品盆栽的放置地點，以達到最佳的裝飾效果。4.定期對小品盆栽的管理情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促相關部門進行整改。5.負責聯(lián)系專業(yè)的養(yǎng)護公司或安排專人進行小品盆栽的日常養(yǎng)護工作，確保養(yǎng)護工作的質量和效果。6.負責小品盆栽的更新和處置工作，根據小品盆栽的生長狀況和公司需求，適時進行更換，并對不再使用或損壞無法修復的小品盆栽進行妥善處置。（二）使用部門1.負責本部門區(qū)域內小品盆栽的日常維護，保持小品盆栽的清潔衛(wèi)生，避免人為損壞。2.如發(fā)現(xiàn)小品盆栽出現(xiàn)異常情況（如枯萎、病蟲害等），應及時通知行政部門。3.在公司組織大型活動或調整辦公布局時，配合行政部門做好小品盆栽的臨時調整和擺放工作。（三）財務部門1.負責審核小品盆栽采購計劃及相關費用預算，確保費用支出合理合規(guī)。2.對小品盆栽采購、養(yǎng)護等費用進行核算和報銷管理，嚴格執(zhí)行財務審批流程。三、采購管理（一）采購計劃制定1.行政部門應于每年年底根據公司下一年度的發(fā)展規(guī)劃、辦公區(qū)域調整計劃以及對辦公環(huán)境的改善需求，結合各部門的意見和建議，制定小品盆栽年度采購計劃。2.采購計劃應明確小品盆栽的品種、規(guī)格、數量、預計采購時間及預算金額等內容。在制定過程中，要充分考慮公司不同區(qū)域的功能特點和裝飾風格，選擇與之相匹配的小品盆栽品種。（二）供應商選擇1.行政部門應通過多種渠道收集小品盆栽供應商信息，如網絡搜索、行業(yè)推薦、實地考察等，建立供應商名錄。2.對供應商進行評估和篩選，評估內容包括供應商的信譽、產品質量、價格水平、售后服務等方面。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、價格合理且能提供優(yōu)質售后服務的供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確雙方的權利和義務，包括小品盆栽的品種、規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（三）采購實施1.行政部門按照采購合同要求，及時跟進供應商的備貨和發(fā)貨情況，確保小品盆栽按時、按質、按量送達公司。2.在小品盆栽到貨時，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括品種、規(guī)格、數量、外觀質量等方面，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與供應商溝通協(xié)商解決。3.驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫清單，詳細記錄小品盆栽的品種、規(guī)格、數量、入庫時間等信息。四、養(yǎng)護管理（一）養(yǎng)護標準制定1.行政部門應根據小品盆栽的品種特性，制定相應的養(yǎng)護標準和操作規(guī)程，明確澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護工作的具體要求和頻率。2.養(yǎng)護標準應符合相關行業(yè)規(guī)范和植物生長規(guī)律，確保小品盆栽能夠在公司環(huán)境中健康生長，保持良好的觀賞效果。（二）養(yǎng)護實施1.行政部門可自行安排專人負責小品盆栽的養(yǎng)護工作，也可委托專業(yè)的養(yǎng)護公司進行養(yǎng)護。無論采用哪種方式，都應確保養(yǎng)護人員具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉養(yǎng)護標準和操作規(guī)程。2.養(yǎng)護人員應按照養(yǎng)護標準和操作規(guī)程，定期對小品盆栽進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護工作。澆水應根據不同季節(jié)和植物需求合理控制水量，避免積水或缺水；施肥應選擇合適的肥料，按照規(guī)定的劑量和頻率進行施肥；修剪應保持小品盆栽的形態(tài)美觀，及時去除枯枝、病葉和徒長枝；病蟲害防治應采取預防為主、綜合治理的方針，定期檢查，發(fā)現(xiàn)病蟲害及時采取相應的防治措施。3.在養(yǎng)護過程中，養(yǎng)護人員應做好養(yǎng)護記錄，記錄小品盆栽的養(yǎng)護時間、養(yǎng)護內容、生長狀況等信息，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并總結經驗。（三）養(yǎng)護監(jiān)督與檢查1.行政部門應定期對小品盆栽的養(yǎng)護情況進行監(jiān)督和檢查，檢查內容包括養(yǎng)護工作是否按照標準和操作規(guī)程執(zhí)行、小品盆栽的生長狀況是否良好、外觀是否整潔美觀等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時督促養(yǎng)護人員進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。3.行政部門可定期組織對養(yǎng)護人員的養(yǎng)護技能培訓和考核，提高養(yǎng)護人員的專業(yè)水平和工作質量。五、擺放管理（一）擺放規(guī)劃1.行政部門應根據公司辦公區(qū)域的布局、功能特點和裝飾風格，對小品盆栽的擺放位置進行合理規(guī)劃。在規(guī)劃過程中，要充分考慮不同區(qū)域的人流量、采光條件、空間大小等因素，確保小品盆栽的擺放既不影響人員通行和辦公活動，又能起到良好的裝飾效果。2.小品盆栽的擺放應遵循整體協(xié)調、疏密有致的原則，避免出現(xiàn)過于集中或分散的情況。同時，要注意與周圍的辦公家具、裝飾物品等相搭配，形成一個有機的整體。（二）擺放調整1.隨著公司辦公區(qū)域的調整、大型活動的舉辦或季節(jié)變化等原因，行政部門應適時對小品盆栽的擺放位置進行調整。在調整過程中，要確保小品盆栽的搬運和擺放過程中不受損壞。2.各部門如需對本部門區(qū)域內的小品盆栽擺放位置進行臨時調整，應提前通知行政部門，經同意后方可進行。調整完成后，應及時恢復原狀，并保持小品盆栽的擺放整齊美觀。六、日常管理（一）清潔衛(wèi)生1.各部門應負責本部門區(qū)域內小品盆栽的清潔衛(wèi)生工作，定期擦拭小品盆栽的葉面、花盆等部位，去除灰塵和污漬，保持小品盆栽的整潔美觀。2.在擦拭過程中，要注意避免損傷小品盆栽的葉片和枝干。對于一些較為嬌貴的小品盆栽，應使用專用的清潔工具和清潔劑進行清潔。（二）安全管理1.小品盆栽的擺放應確保安全，避免放置在人員經常走動的通道、門口等容易碰撞的位置，防止發(fā)生意外事故。2.對于一些較大型或較重的小品盆栽，應采取固定措施，防止傾倒傷人。同時，要定期檢查小品盆栽的固定情況，如有松動應及時進行加固。（三）損壞賠償1.因人為原因造成小品盆栽損壞的，責任人應照價賠償。如無法確定責任人，由所在部門負責賠償。2.對于故意損壞小品盆栽的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括批評教育、罰款等。七、更新與處置（一）更新1.行政部門應根據小品盆栽的生長狀況和公司需求，適時對小品盆栽進行更新。一般情況下，每年可根據實際情況對部分小品盆栽進行更換，以保持公司辦公環(huán)境的新鮮感和美觀度。2.在更新小品盆栽時，應優(yōu)先選擇與原品種相似或更具觀賞價值的品種，確保更新后的小品盆栽能夠與公司整體環(huán)境相協(xié)調。（二）處置1.對于不再使用或損壞無法修復的小品盆栽，行政部門應及時進行處置。處置方式包括捐贈、變賣、報廢等。2.在處置小品盆栽前，行政部門應填寫《小品盆栽處置申請表》，詳細說明處置原因、處置方式等內容，報公司領導審批。經批準后，按照審批意見進