委外試驗管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司委外試驗工作，確保委外試驗活動的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、可靠性，保證產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有委外試驗活動，包括但不限于原材料、半成品、成品的性能檢測、安全性評價、環(huán)境適應(yīng)性試驗等。（三）職責(zé)分工1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)制定委外試驗計劃，審核委外試驗機構(gòu)的資質(zhì)和能力，監(jiān)督委外試驗過程，審核委外試驗報告。對委外試驗結(jié)果進(jìn)行評估，確保試驗結(jié)果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。2.技術(shù)部門協(xié)助質(zhì)量部門制定委外試驗方案，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。對委外試驗結(jié)果進(jìn)行分析，為產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)提供技術(shù)依據(jù)。3.采購部門負(fù)責(zé)選擇合格的委外試驗機構(gòu)，簽訂委外試驗合同。跟蹤委外試驗進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決委外試驗過程中出現(xiàn)的問題。4.其他部門負(fù)責(zé)提供委外試驗所需的樣品、資料等。配合質(zhì)量部門、技術(shù)部門、采購部門做好委外試驗相關(guān)工作。二、委外試驗機構(gòu)選擇（一）資質(zhì)要求1.委外試驗機構(gòu)應(yīng)具有獨立法人資格，具備相應(yīng)的檢測資質(zhì)和能力，通過國家或行業(yè)認(rèn)可的實驗室認(rèn)可。2.委外試驗機構(gòu)應(yīng)具備開展相關(guān)試驗項目所需的設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境條件等，確保試驗結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.委外試驗機構(gòu)應(yīng)具有良好的信譽和業(yè)績，近三年內(nèi)無不良記錄。（二）選擇程序1.采購部門根據(jù)公司委外試驗需求，收集潛在委外試驗機構(gòu)的信息，包括機構(gòu)名稱、資質(zhì)證書、檢測能力范圍、收費標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量等。2.質(zhì)量部門對潛在委外試驗機構(gòu)進(jìn)行資質(zhì)審核，評估其是否符合公司要求。3.技術(shù)部門對潛在委外試驗機構(gòu)的技術(shù)能力進(jìn)行評估，包括試驗設(shè)備、人員資質(zhì)、試驗方法等。4.采購部門組織相關(guān)部門對潛在委外試驗機構(gòu)進(jìn)行實地考察，了解其實際情況。5.采購部門根據(jù)資質(zhì)審核、技術(shù)能力評估和實地考察結(jié)果，選擇不少于三家合格的委外試驗機構(gòu)，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，采購部門與選定的委外試驗機構(gòu)簽訂委外試驗合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、委外試驗計劃（一）計劃制定1.質(zhì)量部門根據(jù)公司產(chǎn)品質(zhì)量控制要求和生產(chǎn)經(jīng)營計劃，制定年度委外試驗計劃。2.年度委外試驗計劃應(yīng)明確試驗項目、試驗時間、試驗機構(gòu)、樣品數(shù)量等內(nèi)容。3.質(zhì)量部門根據(jù)年度委外試驗計劃，結(jié)合實際工作情況，制定月度委外試驗計劃，并下達(dá)給相關(guān)部門。（二）計劃調(diào)整1.因產(chǎn)品質(zhì)量問題、生產(chǎn)經(jīng)營計劃變更等原因需要調(diào)整委外試驗計劃的，相關(guān)部門應(yīng)提前向質(zhì)量部門提出申請。2.質(zhì)量部門對申請進(jìn)行審核，必要時組織相關(guān)部門進(jìn)行評審，根據(jù)評審結(jié)果調(diào)整委外試驗計劃。四、委外試驗樣品管理（一）樣品制備1.相關(guān)部門按照委外試驗計劃要求，制備符合試驗要求的樣品。2.樣品制備過程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行，確保樣品的代表性和均勻性。3.樣品制備完成后，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識和記錄，包括樣品名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、制備日期等。（二）樣品包裝與運輸1.樣品包裝應(yīng)符合試驗機構(gòu)的要求，確保樣品在運輸過程中不受損壞。2.采購部門負(fù)責(zé)安排樣品的運輸，選擇合適的運輸方式和運輸單位，確保樣品安全、及時送達(dá)試驗機構(gòu)。3.樣品運輸過程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如防震、防潮、防污染等。（三）樣品交接1.樣品送達(dá)試驗機構(gòu)后，采購部門應(yīng)及時與試驗機構(gòu)辦理樣品交接手續(xù)，填寫樣品交接清單，雙方簽字確認(rèn)。2.樣品交接清單應(yīng)包括樣品名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、包裝情況、交接日期等內(nèi)容。五、委外試驗過程管理（一）試驗方案審核1.技術(shù)部門根據(jù)委外試驗項目要求，制定委外試驗方案，明確試驗方法、試驗步驟、試驗條件等內(nèi)容。2.質(zhì)量部門對委外試驗方案進(jìn)行審核，確保試驗方案的科學(xué)性、合理性和可行性。3.試驗方案審核通過后，技術(shù)部門將其提交給試驗機構(gòu)，試驗機構(gòu)應(yīng)按照試驗方案進(jìn)行試驗。（二）試驗過程監(jiān)督1.質(zhì)量部門應(yīng)定期對委外試驗過程進(jìn)行監(jiān)督，檢查試驗機構(gòu)是否按照試驗方案進(jìn)行試驗，試驗設(shè)備是否正常運行，試驗環(huán)境是否符合要求等。2.質(zhì)量部門在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)及時要求試驗機構(gòu)整改，確保試驗過程的順利進(jìn)行。3.質(zhì)量部門應(yīng)做好委外試驗過程的記錄，包括試驗日期、試驗項目、試驗人員、試驗數(shù)據(jù)等。（三）試驗變更管理1.在委外試驗過程中，如因特殊原因需要變更試驗方案的，試驗機構(gòu)應(yīng)提前向公司質(zhì)量部門提出申請。2.質(zhì)量部門對試驗變更申請進(jìn)行審核，必要時組織相關(guān)部門進(jìn)行評審，根據(jù)評審結(jié)果決定是否同意變更。3.如同意變更試驗方案，試驗機構(gòu)應(yīng)按照變更后的試驗方案進(jìn)行試驗，并及時向公司質(zhì)量部門提交變更后的試驗報告。六、委外試驗報告管理（一）報告審核1.試驗機構(gòu)完成委外試驗后，應(yīng)及時向公司質(zhì)量部門提交委外試驗報告。2.質(zhì)量部門對委外試驗報告進(jìn)行審核，檢查報告內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確、清晰，試驗數(shù)據(jù)是否真實、可靠，試驗結(jié)論是否明確等。3.質(zhì)量部門在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)及時要求試驗機構(gòu)進(jìn)行整改，直至報告符合要求。（二）報告批準(zhǔn)1.委外試驗報告審核通過后，質(zhì)量部門將其提交給公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核結(jié)果，對委外試驗報告進(jìn)行批準(zhǔn)。（三）報告歸檔1.委外試驗報告批準(zhǔn)后，質(zhì)量部門將其進(jìn)行歸檔，保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.委外試驗報告歸檔內(nèi)容應(yīng)包括報告原件、試驗方案、樣品交接清單、試驗過程記錄等。七、委外試驗費用管理（一）費用預(yù)算1.采購部門根據(jù)委外試驗計劃，編制委外試驗費用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.委外試驗費用預(yù)算應(yīng)包括試驗項目、試驗機構(gòu)、樣品數(shù)量、收費標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計費用等內(nèi)容。（二）費用支付1.采購部門根據(jù)委外試驗合同和試驗報告，按照公司財務(wù)制度辦理委外試驗費用支付手續(xù)。2.委外試驗費用支付前，采購部門應(yīng)審核試驗報告是否符合要求，試驗費用是否與合同約定一致。3.委外試驗費用支付過程中，采購部門應(yīng)及時與財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，確保費用支付的順利進(jìn)行。八、委外試驗數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)收集1.試驗機構(gòu)應(yīng)按照試驗方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，及時、準(zhǔn)確地收集委外試驗數(shù)據(jù)。2.試驗機構(gòu)應(yīng)建立委外試驗數(shù)據(jù)記錄臺賬，對試驗數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括試驗日期、試驗項目、試驗數(shù)據(jù)、試驗人員等。（二）數(shù)據(jù)處理與分析1.試驗機構(gòu)應(yīng)對收集到的委外試驗數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.試驗機構(gòu)應(yīng)根據(jù)委外試驗數(shù)據(jù)，編寫試驗報告，得出試驗結(jié)論。3.公司技術(shù)部門應(yīng)對委外試驗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)提供技術(shù)依據(jù)。（三）數(shù)據(jù)保密1.試驗機構(gòu)和公司相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守數(shù)據(jù)保密規(guī)定，對委外試驗數(shù)據(jù)進(jìn)行保密。2.未經(jīng)公司書面同意，試驗機構(gòu)和公司相關(guān)部門不得將委外試驗數(shù)據(jù)泄露給任何第三方。九、委外試驗監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量部門應(yīng)定期對委外試驗工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括委外試驗機構(gòu)選擇、試驗計劃制定、樣品管理、試驗過程管理、報告管理、費用管理等。2.質(zhì)量部門在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.公司建立委外試驗工作考核評價制度，對委外試驗工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價