安防視頻管理辦法一、總則（一）目的為加強公司安防視頻管理，規(guī)范安防視頻的采集、存儲、使用、傳輸、銷毀等行為，確保安防視頻資料的安全、完整和有效利用，保障公司的正常運營和安全秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及安防視頻監(jiān)控系統(tǒng)的部門、場所及相關人員，包括但不限于監(jiān)控中心、各分支機構、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等。（三）基本原則1.合法性原則：安防視頻管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保視頻資料的采集、使用等行為合法合規(guī)。2.安全性原則：采取必要的技術和管理措施，保障安防視頻資料的存儲安全，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露、篡改等情況發(fā)生。3.保密性原則：對涉及公司機密、商業(yè)秘密、個人隱私等的安防視頻資料嚴格保密，未經(jīng)授權不得對外披露。4.規(guī)范性原則：明確安防視頻管理的流程和標準，確保各項操作規(guī)范、有序進行。5.可追溯性原則：對安防視頻資料的全生命周期進行記錄，以便在需要時能夠快速追溯和查詢相關信息。二、管理職責（一）監(jiān)控中心1.負責安防視頻監(jiān)控系統(tǒng)的日常運行維護，確保設備正常工作，視頻圖像清晰、完整。2.安排專人負責安防視頻的實時監(jiān)控，對發(fā)現(xiàn)的異常情況及時進行處理，并做好記錄。3.按照規(guī)定的存儲期限和存儲方式，對安防視頻資料進行存儲管理。4.負責與相關部門協(xié)調(diào)，提供安防視頻資料的查詢、調(diào)用等服務。（二）各部門1.負責本部門區(qū)域內(nèi)安防視頻監(jiān)控設備的日常管理，確保設備完好無損。2.配合監(jiān)控中心做好安防視頻的采集、存儲等工作，不得擅自更改或停用監(jiān)控設備。3.根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的流程申請查詢、調(diào)用安防視頻資料。4.對本部門涉及的安防視頻資料的安全保密負責，不得泄露相關信息。（三）信息管理部門1.負責安防視頻管理系統(tǒng)的技術支持和維護，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.協(xié)助監(jiān)控中心做好安防視頻資料的存儲管理，提供數(shù)據(jù)備份、恢復等技術服務。3.對安防視頻管理系統(tǒng)的安全防護進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（四）安全管理部門1.負責制定安防視頻管理的安全策略和制度，監(jiān)督檢查各部門的執(zhí)行情況。2.對涉及安防視頻資料的安全事故進行調(diào)查處理，提出改進措施。3.會同相關部門對安防視頻資料的使用情況進行定期評估，確保其合理、有效利用。（五）公司管理層1.審批安防視頻管理的相關制度、計劃和預算。2.協(xié)調(diào)解決安防視頻管理工作中出現(xiàn)的重大問題。3.對安防視頻管理工作的整體情況進行監(jiān)督和指導。三、安防視頻采集（一）采集設備1.公司應根據(jù)不同場所和需求，合理配置安防視頻采集設備，包括攝像機、錄像機、編碼器等。2.采集設備應符合國家相關標準和行業(yè)要求，具備高清、穩(wěn)定、可靠等性能。3.定期對采集設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行，圖像質(zhì)量符合要求。（二）采集范圍1.公司內(nèi)所有出入口、通道、公共區(qū)域、重要場所等應安裝安防視頻采集設備，實現(xiàn)全覆蓋。2.各部門可根據(jù)工作需要，在本部門區(qū)域內(nèi)合理增設采集設備，但需報安全管理部門備案。3.采集設備的安裝位置應合理，避免出現(xiàn)監(jiān)控盲區(qū)，同時不得侵犯他人隱私。（三）采集要求1.安防視頻采集應保持24小時不間斷進行，確保全面記錄公司內(nèi)外的活動情況。2.采集的視頻圖像應清晰、完整，能夠準確反映監(jiān)控區(qū)域內(nèi)的人員、車輛、物品等信息。3.采集設備應設置合理的分辨率、幀率等參數(shù)，以滿足存儲和后續(xù)使用的要求。四、安防視頻存儲（一）存儲方式1.安防視頻資料應采用數(shù)字存儲方式，存儲在專用的存儲設備或服務器上。2.存儲設備應具備冗余備份功能，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。3.可根據(jù)實際情況，采用本地存儲、異地存儲或云存儲等多種方式相結(jié)合的存儲模式。（二）存儲期限1.一般情況下，安防視頻資料的存儲期限為[X]天，重要事件或特殊情況的視頻資料應根據(jù)實際需要延長存儲期限。2.涉及公司機密、商業(yè)秘密、法律糾紛等的安防視頻資料應長期保存，直至相關事項處理完畢。（三）存儲管理1.監(jiān)控中心應建立安防視頻存儲管理制度，明確存儲設備的管理責任人。2.定期對存儲設備進行檢查、清理，確保存儲空間充足，數(shù)據(jù)存儲正常。3.對存儲的安防視頻資料進行分類、編號、標注，便于查詢和管理。4.做好存儲設備的安全防護工作，防止因火災、水災、雷擊等自然災害或人為破壞導致數(shù)據(jù)丟失。五、安防視頻使用（一）使用權限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢、調(diào)用安防視頻資料的，應填寫《安防視頻資料查詢申請表》，注明查詢或調(diào)用的原因、時間、范圍等信息，經(jīng)所在部門負責人審批后，提交監(jiān)控中心。2.監(jiān)控中心對申請表進行審核，符合規(guī)定的予以批準，并按照申請要求提供相關視頻資料。3.涉及公司高層領導、重要部門或特殊事項的安防視頻資料的查詢、調(diào)用，需經(jīng)公司管理層審批。4.外部單位（如公安機關、司法機關等）因工作需要查詢、調(diào)用公司安防視頻資料的，應出具相關法律文書或正式公函，經(jīng)公司安全管理部門審核，報公司管理層批準后，由監(jiān)控中心按照規(guī)定提供。（二）使用流程1.申請人在獲得批準后，到監(jiān)控中心辦理安防視頻資料的查詢、調(diào)用手續(xù)。2.監(jiān)控中心工作人員應在專用設備上為申請人提供視頻資料的查詢、播放服務，不得將視頻資料復制、拷貝給申請人。3.申請人在使用安防視頻資料過程中，應嚴格遵守相關規(guī)定，不得擅自更改、刪除視頻內(nèi)容，不得將視頻資料用于非工作目的。4.使用完畢后，申請人應及時將設備歸還監(jiān)控中心，并在使用記錄上簽字確認。（三）使用監(jiān)督1.安全管理部門應定期對安防視頻資料的使用情況進行檢查，確保使用過程符合規(guī)定。2.監(jiān)控中心應對申請人的使用行為進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止，并報告安全管理部門。3.對于違反安防視頻使用規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。六、安防視頻傳輸（一）傳輸方式1.安防視頻資料的傳輸應采用安全、穩(wěn)定的傳輸方式，如專用網(wǎng)絡、加密通道等。2.根據(jù)實際需要，可將部分安防視頻資料實時傳輸至監(jiān)控中心或其他指定地點，以便進行遠程監(jiān)控和管理。3.在傳輸過程中，應采取必要的加密措施，防止視頻資料被竊取、篡改或泄露。（二）傳輸管理1.信息管理部門負責安防視頻傳輸系統(tǒng)的建設、維護和管理，確保傳輸網(wǎng)絡的暢通和安全。2.定期對傳輸設備和線路進行檢查、測試，及時發(fā)現(xiàn)和解決傳輸過程中出現(xiàn)的問題。3.建立傳輸日志，記錄安防視頻資料的傳輸時間、來源、目的地、傳輸狀態(tài)等信息，以便進行追溯和查詢。七、安防視頻銷毀（一）銷毀條件1.安防視頻資料在存儲期限屆滿后，且經(jīng)過相關部門審核確認不再需要留存的，可進行銷毀。2.因存儲設備損壞、數(shù)據(jù)丟失等原因?qū)е虏糠职卜酪曨l資料無法正常保存，且無法恢復的，經(jīng)安全管理部門批準后，可進行銷毀。3.涉及公司機密、商業(yè)秘密、法律糾紛等的安防視頻資料，在相關事項處理完畢后，需按照公司保密制度的規(guī)定進行銷毀。（二）銷毀方式1.安防視頻資料的銷毀應采用安全可靠的方式，如物理銷毀（如粉碎存儲設備）、數(shù)據(jù)擦除等，確保數(shù)據(jù)無法恢復。2.對于存儲在存儲設備上的安防視頻資料，在銷毀前應進行備份，以備后續(xù)可能的查詢和審計需要。3.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。（三）銷毀審批1.申請銷毀安防視頻資料的部門應填寫《安防視頻資料銷毀申請表》，注明銷毀的原因、范圍、時間等信息，經(jīng)所在部門負責人審核后，提交安全管理部門。2.安全管理部門對申請表進行審批，必要時可會同相關部門進行現(xiàn)場核實。3.經(jīng)批準后，由申請部門負責組織實施安防視頻資料的銷毀工作，并將銷毀情況及時報告安全管理部門。八、安全保密（一）人員管理1.涉及安防視頻管理的工作人員應具備良好的職業(yè)道德和安全保密意識，簽訂保密協(xié)議。2.定期對工作人員進行安全保密培訓，提高其業(yè)務水平和安全防范能力。3.嚴格限制接觸安防視頻資料的人員范圍，非工作需要不得擅自進入監(jiān)控中心等存儲場所。（二）設備管理1.加強對安防視頻監(jiān)控設備、存儲設備、傳輸設備等的安全防護，設置訪問權限和密碼，防止未經(jīng)授權的訪問。2.對設備的維修、保養(yǎng)等操作應進行記錄，確保維修人員具備專業(yè)資質(zhì)，并在維修過程中采取必要的安全保密措施。3.定期對設備進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復安全隱患。（三）數(shù)據(jù)保密1.對安防視頻資料中的敏感信息進行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。2.嚴格控制安防視頻資料的傳播范圍，未經(jīng)授權不得將視頻資料提供給外部單位或個人。3.在安防視頻資料的查詢、調(diào)用、傳輸?shù)冗^程中，采取加密傳輸、訪問控制等措施，確保數(shù)據(jù)安全。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應定期對公司安防視頻管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設備運行情況、資料存儲與使用情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.定期對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.建立安防視頻管理工作考核機制，對各部門的安防視頻管理工作進行量化考核。2.考核指標包括設備完好率、視頻資料存儲完整性、使用合規(guī)性、安全保密措施落實情況等