小組活動管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司小組活動的組織與管理，提高小組活動的質(zhì)量和效果，充分發(fā)揮小組活動在促進(jìn)員工交流合作、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、推動業(yè)務(wù)發(fā)展等方面的積極作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有以小組形式開展的各類活動，包括但不限于項(xiàng)目攻堅(jiān)小組、業(yè)務(wù)研討小組、興趣愛好小組等。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：小組活動應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，明確活動目的和預(yù)期成果，確保活動能夠?yàn)楣景l(fā)展提供有力支持。2.自愿參與原則：員工可根據(jù)自身興趣、特長和工作需要，自愿報(bào)名參加小組活動，充分尊重員工的自主選擇權(quán)。3.民主管理原則：小組活動實(shí)行民主管理，鼓勵小組成員積極參與活動的策劃、組織和決策過程，充分發(fā)揮成員的主觀能動性。4.規(guī)范有序原則：小組活動應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，按照既定的流程和規(guī)范進(jìn)行組織和管理，確?；顒影踩⒂行?、高效開展。二、小組活動的組織與設(shè)立（一）發(fā)起條件1.符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向，有助于解決公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。2.具有明確的活動主題、目標(biāo)和計(jì)劃，活動內(nèi)容具有一定的創(chuàng)新性和可行性。3.有一定數(shù)量的員工自愿參與，且能夠形成相對穩(wěn)定的小組團(tuán)隊(duì)。（二）發(fā)起流程1.由員工個(gè)人或團(tuán)隊(duì)提出小組活動發(fā)起申請，填寫《小組活動發(fā)起申請表》，詳細(xì)說明活動的主題、目標(biāo)、計(jì)劃、參與人員等信息。2.申請?zhí)峤恢了诓块T負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初步審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請情況進(jìn)行綜合評估，審批通過后，活動發(fā)起申請正式生效。（三）小組組建1.活動發(fā)起申請獲批后，由發(fā)起人員負(fù)責(zé)組織小組成員的招募工作。招募信息應(yīng)明確活動的基本情況、參與要求等，吸引符合條件的員工報(bào)名參加。2.根據(jù)活動需要和報(bào)名情況，確定小組成員名單。小組成員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)榛顒拥捻樌_展提供有力支持。3.召開小組首次會議，選舉產(chǎn)生小組組長。組長負(fù)責(zé)組織小組活動的日常管理工作，協(xié)調(diào)小組成員之間的關(guān)系，確?；顒影从?jì)劃推進(jìn)。（四）活動計(jì)劃制定1.小組成立后，由組長組織成員共同制定活動計(jì)劃?；顒佑?jì)劃應(yīng)包括活動目標(biāo)、活動內(nèi)容、活動時(shí)間安排、活動預(yù)算、活動預(yù)期成果等內(nèi)容。2.活動計(jì)劃制定完成后，提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從活動的必要性、可行性、與公司業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性等方面進(jìn)行審核，提出修改意見。3.根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見，對活動計(jì)劃進(jìn)行修改完善，確?；顒佑?jì)劃科學(xué)合理、切實(shí)可行。修改后的活動計(jì)劃報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)備案。三、小組活動的實(shí)施與管理（一）活動執(zhí)行1.小組組長按照活動計(jì)劃組織開展活動，確?；顒影从?jì)劃有序進(jìn)行。在活動執(zhí)行過程中，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，保證活動的順利推進(jìn)。2.小組成員應(yīng)積極參與活動，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，按照分工完成各項(xiàng)任務(wù)。在活動中應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量，共同實(shí)現(xiàn)活動目標(biāo)。3.活動過程中應(yīng)做好記錄工作，包括活動內(nèi)容、參與人員、討論情況、取得的成果等。記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，為活動總結(jié)和評估提供依據(jù)。（二）活動監(jiān)督1.所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對小組活動進(jìn)行日常監(jiān)督，定期了解活動進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決活動中存在的問題。2.公司行政部門負(fù)責(zé)對小組活動進(jìn)行不定期抽查，檢查活動的組織實(shí)施情況、人員參與情況、活動效果等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作需要，對重點(diǎn)小組活動進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查，確?；顒幽軌蜻_(dá)到預(yù)期目標(biāo)。（三）活動調(diào)整1.在活動執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要對活動計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，小組成員應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整建議，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對調(diào)整建議進(jìn)行評估，如確需調(diào)整，應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，小組成員應(yīng)按照調(diào)整后的活動計(jì)劃組織實(shí)施活動，確保活動能夠順利進(jìn)行。（四）活動安全管理1.小組活動應(yīng)高度重視安全管理工作，確?；顒舆^程中人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.在活動策劃階段，應(yīng)充分考慮活動過程中可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的安全防范措施和應(yīng)急預(yù)案。3.在活動實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，加強(qiáng)對活動現(xiàn)場的安全管理，確保活動安全有序進(jìn)行。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)進(jìn)行救援和處理，并按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。四、小組活動的資源支持（一）人力資源支持1.公司各部門應(yīng)積極支持小組活動的開展，根據(jù)活動需要，合理調(diào)配人員參與小組活動。2.對于在小組活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將在績效考核、晉升、培訓(xùn)等方面給予適當(dāng)傾斜，鼓勵員工積極參與小組活動，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。（二）物力資源支持1.公司行政部門負(fù)責(zé)為小組活動提供必要的物力資源支持，包括活動場地、辦公設(shè)備、活動用品等。2.小組成員因活動需要使用公司物力資源時(shí)，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定使用。使用過程中應(yīng)注意愛護(hù)公司財(cái)物，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。（三）財(cái)力資源支持1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對小組活動的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理和核算。小組活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.活動發(fā)起人員應(yīng)根據(jù)活動計(jì)劃編制活動預(yù)算，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的活動預(yù)算作為活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)。3.小組成員在活動過程中發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、有效的票據(jù)，并注明費(fèi)用用途和參與活動人員等信息。五、小組活動的評估與總結(jié)（一）活動評估1.活動結(jié)束后，小組成員應(yīng)對活動進(jìn)行自我評估，總結(jié)活動中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。2.所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織對小組活動進(jìn)行部門內(nèi)部評估，評估內(nèi)容包括活動目標(biāo)完成情況、活動效果、成員參與度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作情況等。3.公司行政部門負(fù)責(zé)組織對小組活動進(jìn)行綜合評估，評估結(jié)果作為對小組活動及相關(guān)人員考核評價(jià)的重要依據(jù)。（二）活動總結(jié)1.小組成員應(yīng)根據(jù)活動評估情況，撰寫活動總結(jié)報(bào)告?？偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動概況、活動目標(biāo)完成情況、活動成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.活動總結(jié)報(bào)告提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人對總結(jié)報(bào)告進(jìn)行審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對活動總結(jié)報(bào)告進(jìn)行批示，提出對活動的評價(jià)意見和后續(xù)工作要求。小組成員應(yīng)根據(jù)批示意見，對活動總結(jié)報(bào)告進(jìn)行修改完善，并將最終報(bào)告存檔備案。（三）成果應(yīng)用1.對于小組活動取得的優(yōu)秀成果，公司將進(jìn)行推廣應(yīng)用，使其能夠?yàn)楣緲I(yè)務(wù)發(fā)展提供有益借鑒。2.公司鼓勵小組成員將活動成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作中的創(chuàng)新舉措和工作方法，推動公司整體工作水平的提升。六、小組活動的激勵與約束（一）激勵措施1.公司設(shè)立小組活動專項(xiàng)獎勵基金，對在小組活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的小組和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵。獎勵形式包括榮譽(yù)證書、獎金、獎品等。2.對于在小組活動中取得突出成果，為公司發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)的小組和個(gè)人，公司將在績效考核、晉升、培訓(xùn)等方面給予優(yōu)先考慮。3.公司鼓勵各部門之間開展小組活動經(jīng)驗(yàn)交流與分享，對積極參與交流分享的小組和個(gè)人給予一定的獎勵。（二）約束措施1.對于違反本管理辦法或公司其他規(guī)章制度，在小組活動中出現(xiàn)違規(guī)行為的小組成員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除小組活動參與資格等處理。2.對于因管理不善、組織不力等原因?qū)е滦〗M活動未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，給公司造成不良影響的小組組長，公司將給予相應(yīng)的處罰，并責(zé)令其