學(xué)校運(yùn)維管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校運(yùn)維管理，保障學(xué)校各類設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，提高教育教學(xué)及管理工作效率，為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)施設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施設(shè)備等的運(yùn)維管理工作。涵蓋教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、體育館、辦公樓、學(xué)生宿舍、食堂等場(chǎng)所的相關(guān)設(shè)備設(shè)施。（三）基本原則1.預(yù)防性維護(hù)原則通過定期巡檢、保養(yǎng)等措施，提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施潛在問題，及時(shí)進(jìn)行處理，避免故障發(fā)生，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。2.及時(shí)性原則對(duì)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)的故障和問題，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，快速處理，確保教學(xué)、工作和生活不受較大影響。3.科學(xué)性原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行合理配置、高效運(yùn)行和精準(zhǔn)維護(hù)。4.責(zé)任明確原則明確各部門、各崗位在運(yùn)維管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保運(yùn)維工作有序開展。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校運(yùn)維管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員擔(dān)任組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)（1）全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校運(yùn)維管理工作，制定運(yùn)維管理工作方針和目標(biāo)。（2）審議運(yùn)維管理工作計(jì)劃、預(yù)算及重大決策。（3）協(xié)調(diào)解決運(yùn)維管理工作中的重大問題。（二）后勤管理部門1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)制定學(xué)校運(yùn)維管理的具體規(guī)章制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（2）統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校運(yùn)維管理工作，編制年度運(yùn)維計(jì)劃和預(yù)算，并組織實(shí)施。（3）建立健全學(xué)校設(shè)備設(shè)施檔案，記錄設(shè)備設(shè)施的采購、安裝、維修、保養(yǎng)等情況。（4）組織開展設(shè)備設(shè)施的日常巡檢、定期保養(yǎng)和維修工作，協(xié)調(diào)外部專業(yè)維修隊(duì)伍進(jìn)行技術(shù)支持。（5）負(fù)責(zé)學(xué)校運(yùn)維物資的采購、儲(chǔ)備和管理，確保物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格。（6）對(duì)學(xué)校各部門的運(yùn)維管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。（三）使用部門1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本部門使用設(shè)備設(shè)施的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的使用和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。（2）配合后勤管理部門做好設(shè)備設(shè)施的巡檢、保養(yǎng)和維修工作，及時(shí)反饋設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況和故障問題。（3）對(duì)本部門員工進(jìn)行設(shè)備設(shè)施使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和維護(hù)意識(shí)，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備設(shè)施損壞。（4）協(xié)助后勤管理部門做好設(shè)備設(shè)施的更新、改造等工作，提出合理的需求和建議。（四）維修人員1.職責(zé)（1）嚴(yán)格遵守學(xué)校運(yùn)維管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作安排，按時(shí)完成設(shè)備設(shè)施的維修任務(wù)。（2）熟悉學(xué)校各類設(shè)備設(shè)施的性能、結(jié)構(gòu)和工作原理，掌握維修技術(shù)和方法，確保維修質(zhì)量。（3）在維修過程中，做好維修記錄，對(duì)維修更換的零部件進(jìn)行詳細(xì)登記，建立維修檔案。（4）對(duì)設(shè)備設(shè)施的故障原因進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議，為預(yù)防性維護(hù)提供依據(jù)。三、設(shè)備設(shè)施采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、工作和生活實(shí)際需求，提前編制設(shè)備設(shè)施采購計(jì)劃，明確采購設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)后勤管理部門匯總。后勤管理部門結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和財(cái)力狀況，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審核，報(bào)學(xué)校運(yùn)維管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）采購實(shí)施1.經(jīng)審批后的采購計(jì)劃，由后勤管理部門按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度組織實(shí)施采購。采購方式包括招標(biāo)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購等，具體采購方式根據(jù)采購項(xiàng)目的性質(zhì)和金額確定。2.在采購過程中，要嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備設(shè)施到貨后，后勤管理部門組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。2.對(duì)于大型、復(fù)雜設(shè)備設(shè)施或技術(shù)含量較高的設(shè)備設(shè)施，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，各方簽字確認(rèn)。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或更換。如因供應(yīng)商原因造成的損失，按照采購合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、設(shè)備設(shè)施日常巡檢與保養(yǎng)（一）巡檢制度1.后勤管理部門制定設(shè)備設(shè)施日常巡檢計(jì)劃，明確巡檢的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、周期和責(zé)任人。巡檢人員應(yīng)按照巡檢計(jì)劃認(rèn)真開展巡檢工作，并做好巡檢記錄。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況、外觀檢查、安全防護(hù)裝置檢查、連接部件檢查等。對(duì)于重點(diǎn)設(shè)備設(shè)施，如電力設(shè)備、消防設(shè)備、電梯等，要增加巡檢頻次。3.在巡檢過程中，發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在異常情況或安全隱患時(shí)，巡檢人員應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向上級(jí)報(bào)告。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問題，要立即進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于無法當(dāng)場(chǎng)解決的問題，要做好記錄，安排專業(yè)維修人員盡快處理。（二）保養(yǎng)制度1.設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由設(shè)備設(shè)施使用人員負(fù)責(zé)，每天進(jìn)行；一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備設(shè)施操作人員為主，維修人員協(xié)助，每月或每季度進(jìn)行一次；二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年進(jìn)行一次。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等工作，以及對(duì)設(shè)備設(shè)施的性能進(jìn)行檢查和測(cè)試。通過保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，延長(zhǎng)設(shè)備設(shè)施使用壽命。3.每次保養(yǎng)完成后，要填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備設(shè)施維護(hù)檔案的重要組成部分。五、設(shè)備設(shè)施維修管理（一）報(bào)修1.設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障后，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)修單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并報(bào)送后勤管理部門。2.后勤管理部門接到報(bào)修單后，應(yīng)立即進(jìn)行登記，并根據(jù)故障情況安排維修人員前往維修。對(duì)于緊急故障，要啟動(dòng)應(yīng)急維修程序，優(yōu)先安排維修人員進(jìn)行處理，確保盡快恢復(fù)設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)攜帶必要的工具和材料，迅速趕赴維修現(xiàn)場(chǎng)。到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，首先對(duì)故障進(jìn)行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。2.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修操作，在維修過程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。對(duì)于維修難度較大的故障，維修人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，請(qǐng)求技術(shù)支持或組織相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)診。3.維修完成后，維修人員要對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行試運(yùn)行，檢查故障是否排除，設(shè)備設(shè)施運(yùn)行是否正常。確認(rèn)無誤后，維修人員在報(bào)修單上填寫維修結(jié)果，并請(qǐng)使用部門人員簽字確認(rèn)。4.對(duì)于維修更換的零部件，維修人員要做好記錄，詳細(xì)登記零部件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、更換時(shí)間等信息。更換下來的零部件，能修復(fù)的由維修人員進(jìn)行修復(fù)后入庫備用，不能修復(fù)的按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用納入學(xué)校年度預(yù)算管理，后勤管理部門根據(jù)維修計(jì)劃和實(shí)際維修情況，合理安排維修費(fèi)用。2.維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，維修人員憑報(bào)修單、維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，經(jīng)相關(guān)部門審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.對(duì)于大型維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，要進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保維修費(fèi)用的合理使用。六、設(shè)備設(shè)施更新與改造（一）更新與改造計(jì)劃1.后勤管理部門定期對(duì)學(xué)校設(shè)備設(shè)施進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況、性能指標(biāo)等因素，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，制定設(shè)備設(shè)施更新與改造計(jì)劃。2.更新與改造計(jì)劃應(yīng)明確更新與改造的設(shè)備設(shè)施名稱、內(nèi)容、時(shí)間、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校運(yùn)維管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）實(shí)施過程1.經(jīng)審批后的設(shè)備設(shè)施更新與改造計(jì)劃，由后勤管理部門組織實(shí)施。在實(shí)施過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校建設(shè)工程管理規(guī)定進(jìn)行操作，確保工程質(zhì)量和安全。2.對(duì)于涉及金額較大的更新與改造項(xiàng)目，要進(jìn)行招投標(biāo)或政府采購，選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的施工單位進(jìn)行施工。施工單位應(yīng)按照合同要求和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。3.在項(xiàng)目實(shí)施過程中，要加強(qiáng)監(jiān)督管理，建立項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的檢查制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。項(xiàng)目完成后，要組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全學(xué)校設(shè)備設(shè)施安全管理制度，明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備設(shè)施操作人員的安全培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能，確保操作人員嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。3.在設(shè)備設(shè)施上設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒人員注意安全。對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備設(shè)施，要采取必要的安全防護(hù)措施，防止發(fā)生安全事故。（二）安全檢查1.后勤管理部門定期組織開展設(shè)備設(shè)施安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置是否完好、安全管理制度執(zhí)行情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，要進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。3.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)設(shè)備設(shè)施的安全監(jiān)控，如電梯、鍋爐、壓力容器等，安裝必要的安全監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)掌握設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。（三）事故應(yīng)急處理1.制定設(shè)備設(shè)施安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故報(bào)告程序、應(yīng)急救援措施、責(zé)任分工等內(nèi)容。定期組織開展應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)安全事故的能力。2.發(fā)生設(shè)備設(shè)施安全事故后，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門，并采取必要的應(yīng)急措施，如疏散人員、切斷電源、撲救火災(zāi)等，防止事故擴(kuò)大。3.學(xué)校相關(guān)部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織救援力量進(jìn)行搶險(xiǎn)救援，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況。同時(shí)，要保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)，配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理。八、信息化管理（一）設(shè)備設(shè)施信息化檔案建設(shè)1.利用信息化手段建立學(xué)校設(shè)備設(shè)施檔案管理系統(tǒng)，將設(shè)備設(shè)施的基本信息、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修記錄、保養(yǎng)記錄、運(yùn)行數(shù)據(jù)等資料錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施檔案的電子化管理。2.通過信息化檔案管理系統(tǒng)，方便查詢?cè)O(shè)備設(shè)施的相關(guān)信息，為設(shè)備設(shè)施的運(yùn)維管理提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，利用系統(tǒng)對(duì)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，為設(shè)備設(shè)施的更新改造、預(yù)防性維護(hù)等提供決策依據(jù)。（二）運(yùn)維管理信息化平臺(tái)建設(shè)1.搭建學(xué)校運(yùn)維管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)報(bào)修、派工、維修進(jìn)度跟蹤、維修結(jié)果反饋等運(yùn)維管理工作的信息化流程。使用部門可以通過平臺(tái)提交報(bào)修單，后勤管理部門可以在平臺(tái)上進(jìn)行派工、查詢維修進(jìn)度等操作，提高運(yùn)維管理工作效率。2.在信息化平臺(tái)上建立設(shè)備設(shè)施運(yùn)行監(jiān)測(cè)模塊，實(shí)時(shí)采集設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行數(shù)據(jù)，如溫度、濕度、電壓、電流等，并進(jìn)行分析處理。當(dāng)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時(shí)，平臺(tái)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，提醒維修人員及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施的智能化運(yùn)維管理。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.后勤管理部門制定學(xué)校運(yùn)維管理工作考核辦法，明確考核指標(biāo)、考核方式、考核周期等內(nèi)容?？己酥笜?biāo)包括設(shè)備設(shè)施完好率、維修及時(shí)率、安全事故發(fā)生率、師生滿意度等。2.按照考核辦法，定期對(duì)各部門