姓氏組織管理辦法總則制定目的本管理辦法旨在規(guī)范姓氏組織的運(yùn)作，加強(qiáng)姓氏組織的管理，促進(jìn)姓氏文化的傳承與發(fā)展，維護(hù)姓氏組織及其成員的合法權(quán)益，確保姓氏組織在法律法規(guī)和社會(huì)道德規(guī)范的框架內(nèi)健康、有序地開展活動(dòng)。適用范圍本辦法適用于以特定姓氏為紐帶成立的各類組織，包括但不限于姓氏宗親會(huì)、姓氏文化研究會(huì)、姓氏聯(lián)誼會(huì)等?；驹瓌t1.合法性原則：姓氏組織的一切活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)行為。2.非營(yíng)利性原則：姓氏組織應(yīng)以傳承姓氏文化、聯(lián)絡(luò)宗親感情為宗旨，不得從事以營(yíng)利為目的的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.民主管理原則：姓氏組織應(yīng)建立健全民主管理制度，充分保障成員的民主權(quán)利，實(shí)行民主決策、民主監(jiān)督。4.規(guī)范運(yùn)作原則：姓氏組織應(yīng)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范組織運(yùn)作，提高管理水平。組織架構(gòu)會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)與地位：會(huì)員大會(huì)是姓氏組織的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.職責(zé)制定和修改組織章程；選舉和罷免理事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員；審議理事會(huì)工作報(bào)告、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告；審議組織財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告；決定組織的重大事項(xiàng)。3.會(huì)議召開會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次，須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開。會(huì)員大會(huì)的決議須經(jīng)出席會(huì)議的會(huì)員半數(shù)以上通過(guò)方能生效。理事會(huì)1.性質(zhì)與地位：理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)組織開展日常工作。2.組成與任期：理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，成員人數(shù)根據(jù)組織規(guī)模確定，任期與會(huì)員大會(huì)屆期相同。3.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；籌備召開會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)組織各機(jī)構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)。4.會(huì)議召開理事會(huì)會(huì)議每季度至少召開一次，須有三分之二以上的理事出席方能召開。理事會(huì)的決議須經(jīng)出席會(huì)議的理事半數(shù)以上通過(guò)方能生效。監(jiān)事會(huì)1.性質(zhì)與地位：監(jiān)事會(huì)是姓氏組織的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。2.組成與任期：監(jiān)事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，成員人數(shù)根據(jù)組織規(guī)模確定，任期與會(huì)員大會(huì)屆期相同。3.職責(zé)監(jiān)督組織章程的執(zhí)行情況；監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的工作，對(duì)其決議事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督；檢查組織財(cái)務(wù)狀況；對(duì)理事、常務(wù)理事、秘書長(zhǎng)等管理人員履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督；當(dāng)理事、常務(wù)理事、秘書長(zhǎng)等管理人員的行為損害組織利益時(shí)，要求其予以糾正；提議召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告監(jiān)事會(huì)工作情況；組織章程規(guī)定的其他職責(zé)。4.會(huì)議召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議每半年至少召開一次，須有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開。監(jiān)事會(huì)的決議須經(jīng)出席會(huì)議的監(jiān)事半數(shù)以上通過(guò)方能生效。辦事機(jī)構(gòu)1.設(shè)置原則：辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)組織實(shí)際工作需要合理設(shè)置，明確職責(zé)分工，提高工作效率。2.主要職責(zé)負(fù)責(zé)組織日常工作的開展，包括文件起草、會(huì)議組織、活動(dòng)策劃等；負(fù)責(zé)與會(huì)員及相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)與溝通；負(fù)責(zé)組織的財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等工作；負(fù)責(zé)組織的宣傳推廣、信息發(fā)布等工作；完成理事會(huì)交辦的其他工作。分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)1.設(shè)立條件與程序：分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立須經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)，并報(bào)相關(guān)部門備案。設(shè)立應(yīng)符合組織章程規(guī)定，有明確的職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍，不得超出組織的宗旨和業(yè)務(wù)范圍開展活動(dòng)。2.管理要求分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)應(yīng)接受組織的統(tǒng)一管理，遵守組織的各項(xiàng)規(guī)章制度；分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向組織報(bào)告工作情況，接受組織的監(jiān)督檢查；分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)不得再設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。會(huì)員管理會(huì)員資格1.基本條件認(rèn)同本姓氏組織的宗旨和章程；自愿加入本姓氏組織；具有完全民事行為能力；按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。2.入會(huì)程序提交入會(huì)申請(qǐng)書；經(jīng)理事會(huì)討論通過(guò)；由理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)：會(huì)員有權(quán)參加會(huì)員大會(huì)，選舉和被選舉為理事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員，對(duì)組織的重大事項(xiàng)行使表決權(quán)。2.知情權(quán)：會(huì)員有權(quán)了解組織的工作情況、財(cái)務(wù)狀況等信息。3.參與權(quán)：會(huì)員有權(quán)參與組織開展的各項(xiàng)活動(dòng)。4.建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)：會(huì)員有權(quán)對(duì)組織的工作提出建議和意見，對(duì)組織的管理人員進(jìn)行監(jiān)督。5.退會(huì)自由：會(huì)員有權(quán)在自愿的前提下退出組織。會(huì)員義務(wù)1.遵守組織章程：會(huì)員應(yīng)遵守組織章程，執(zhí)行組織的決議。2.繳納會(huì)費(fèi)：會(huì)員應(yīng)按照規(guī)定按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由理事會(huì)根據(jù)組織實(shí)際情況制定。3.維護(hù)組織聲譽(yù)：會(huì)員應(yīng)維護(hù)組織的聲譽(yù)和利益，不得從事?lián)p害組織聲譽(yù)和利益的行為。4.積極參與組織活動(dòng)：會(huì)員應(yīng)積極參與組織開展的各項(xiàng)活動(dòng)，為組織的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。會(huì)員退會(huì)與除名1.退會(huì)：會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知組織，并交回會(huì)員證。會(huì)員退會(huì)后，其會(huì)員資格自動(dòng)終止。2.除名：會(huì)員如有下列情形之一，經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過(guò)，予以除名：違反國(guó)家法律法規(guī)，受到刑事處罰的；嚴(yán)重違反組織章程，損害組織利益的；連續(xù)兩年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加組織活動(dòng)的；其他違反組織規(guī)定的行為?；顒?dòng)管理活動(dòng)策劃與組織1.活動(dòng)策劃：活動(dòng)策劃應(yīng)根據(jù)組織的宗旨和業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合實(shí)際情況，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，明確活動(dòng)主題、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動(dòng)組織：活動(dòng)組織應(yīng)按照活動(dòng)方案認(rèn)真組織實(shí)施，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)組織過(guò)程中應(yīng)做好人員安排、物資準(zhǔn)備、安全保障等工作?；顒?dòng)審批1.審批程序：活動(dòng)舉辦前，應(yīng)填寫活動(dòng)審批表，報(bào)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審批。審批表應(yīng)包括活動(dòng)名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等信息。2.審批內(nèi)容：理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)應(yīng)對(duì)活動(dòng)的合法性、安全性、可行性等進(jìn)行審查，確?；顒?dòng)符合組織章程和相關(guān)法律法規(guī)要求。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)、政府資助、組織開展活動(dòng)的收入等。2.經(jīng)費(fèi)使用原則：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照“勤儉節(jié)約、?？顚Ｓ谩钡脑瓌t使用，不得挪作他用。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照組織的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度：姓氏組織應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)人員職責(zé)，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。2.財(cái)務(wù)人員配備：姓氏組織應(yīng)配備具有專業(yè)資格的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)組織的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，認(rèn)真履行職責(zé)。財(cái)務(wù)預(yù)算與決算1.財(cái)務(wù)預(yù)算：姓氏組織應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和實(shí)際情況，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)決算：姓氏組織應(yīng)在年度終了后，編制年度財(cái)務(wù)決算。財(cái)務(wù)決算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)審計(jì)1.內(nèi)部審計(jì)：姓氏組織應(yīng)定期開展內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)組織的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)由獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)實(shí)施。2.外部審計(jì)：姓氏組織應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，定期聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)組織的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，并向會(huì)員大會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。信息管理信息收集與整理1.信息收集渠道：姓氏組織應(yīng)通過(guò)多種渠道收集與姓氏文化、宗親活動(dòng)等相關(guān)的信息，包括會(huì)員提供、網(wǎng)絡(luò)搜索、實(shí)地調(diào)研、文獻(xiàn)查閱等。2.信息整理與分類：對(duì)收集到的信息應(yīng)進(jìn)行整理和分類，建立信息檔案，以便于查詢和使用。信息發(fā)布與共享1.信息發(fā)布平臺(tái)：姓氏組織應(yīng)建立信息發(fā)布平臺(tái)，如網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、內(nèi)部刊物等，及時(shí)發(fā)布組織的工作動(dòng)態(tài)、活動(dòng)信息、姓氏文化研究成果等。2.信息共享機(jī)制：姓氏組織應(yīng)建立信息共享機(jī)制，促進(jìn)會(huì)員之間、組織與其他相關(guān)單位之間的信息交流與共享。印章管理印章種類與用途1.印章種類：姓氏組織的印章主要包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、分支機(jī)構(gòu)印章、代表機(jī)構(gòu)印章等。2.印章用途：公章用于組織對(duì)外行文、簽訂合同等；財(cái)務(wù)專用章用于組織的財(cái)務(wù)收支結(jié)算等；法人章用于組織的法定代表人授權(quán)事項(xiàng)；分支機(jī)構(gòu)印章、代表機(jī)構(gòu)印章用于分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。印章保管與使用1.印章保管：印章應(yīng)由專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。2.印章使用：印章使用應(yīng)履行審批手續(xù)，填寫印章使用審批表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可使用。印章使用應(yīng)登記備案，留存使用記錄。檔案管理檔案種類與范圍1.檔案種類：姓氏組織的檔案主要包括組織章程、會(huì)員檔案、會(huì)議記錄、活動(dòng)資料、財(cái)務(wù)檔案、印章檔案、信息檔案等。2.檔案范圍：檔案范圍應(yīng)涵蓋組織成立以來(lái)的各項(xiàng)工作記錄和資料，確保檔案的完整性和連續(xù)性。檔案整理與歸檔1.檔案整理：對(duì)收集到的檔案資料應(yīng)進(jìn)行分類整理，按照檔案管理的要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂、編目等。2.檔案歸檔：檔案整理完成后，應(yīng)及時(shí)歸檔，存入專門的檔案庫(kù)房或檔案管理系統(tǒng)，便于查詢和使用。檔案查閱與借閱1.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可查閱。查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。2.檔案借閱：因特殊原因需要借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借閱。借閱檔案應(yīng)限期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)監(jiān)督：監(jiān)事會(huì)應(yīng)按照組織章程規(guī)定，對(duì)組織的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保組織運(yùn)作符合法律法規(guī)和組織章程要求。2.會(huì)員監(jiān)督：會(huì)員有權(quán)對(duì)組織的工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)組織的管理人員提出批評(píng)和建議。組織應(yīng)建立健全會(huì)員監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)處理會(huì)員的意見和建議。外部監(jiān)督1.政府部門監(jiān)督：姓氏組織應(yīng)接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督管理，按照要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)資料和信息。2.社會(huì)監(jiān)督：姓氏組織應(yīng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，積極履行社會(huì)責(zé)任，樹立良好的社會(huì)形象?？己嗽u(píng)價(jià)1