工會發(fā)放管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司工會發(fā)放管理，規(guī)范發(fā)放行為，確保工會經(jīng)費合理、合規(guī)、有效地使用，保障員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司工會組織的各類發(fā)放活動，包括但不限于節(jié)日福利、生日慰問、困難職工幫扶、勞動競賽獎勵等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和工會相關(guān)政策規(guī)定，確保發(fā)放活動合法合規(guī)。2.公平性原則：發(fā)放標準統(tǒng)一，程序公開透明，保障全體員工平等享受工會福利。3.合理性原則：根據(jù)公司實際情況和員工需求，合理確定發(fā)放項目和標準，注重資金使用效益。4.專款專用原則：工會發(fā)放資金應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。二、發(fā)放項目及標準（一）節(jié)日福利1.元旦：發(fā)放價值[X]元左右的節(jié)日禮品。2.春節(jié)：發(fā)放價值[X]元左右的節(jié)日禮品及過節(jié)費[X]元。3.清明節(jié)：發(fā)放價值[X]元左右的節(jié)日禮品。4.勞動節(jié)：發(fā)放價值[X]元左右的節(jié)日禮品。5.端午節(jié)：發(fā)放價值[X]元左右的節(jié)日禮品。6.中秋節(jié)：發(fā)放價值[X]元左右的節(jié)日禮品。7.國慶節(jié)：發(fā)放價值[X]元左右的節(jié)日禮品。（二）生日慰問為每位員工在生日當(dāng)月發(fā)放生日蛋糕券或等值生日禮品，價值[X]元。（三）困難職工幫扶1.對家庭經(jīng)濟困難的職工，根據(jù)實際困難情況，給予一次性幫扶金[X]元至[X]元。2.對因患重大疾病導(dǎo)致生活困難的職工，在提供醫(yī)療救助的基礎(chǔ)上，給予一次性幫扶金[X]元至[X]元。（四）勞動競賽獎勵根據(jù)勞動競賽的獎項設(shè)置，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予相應(yīng)的獎勵：1.一等獎：獎金[X]元及榮譽證書。2.二等獎：獎金[X]元及榮譽證書。3.三等獎：獎金[X]元及榮譽證書。4.優(yōu)秀獎：頒發(fā)榮譽證書及一定價值的獎品。三、發(fā)放流程（一）需求申報1.各部門根據(jù)本部門實際情況及員工需求，填寫《工會發(fā)放需求申報表》，詳細說明發(fā)放項目、人數(shù)、金額等信息，并提交至工會辦公室。2.工會辦公室對各部門申報的需求進行匯總整理，初步審核其合理性和必要性。（二）預(yù)算編制1.工會根據(jù)各部門申報的需求，結(jié)合工會經(jīng)費預(yù)算情況，編制工會發(fā)放預(yù)算草案。2.預(yù)算草案經(jīng)工會委員會審議通過后，報公司財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門根據(jù)公司整體財務(wù)狀況，對工會發(fā)放預(yù)算進行審核調(diào)整，確定最終預(yù)算方案。（三）采購與發(fā)放1.對于節(jié)日福利、生日慰問等實物類發(fā)放項目，工會辦公室按照預(yù)算方案進行采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。2.采購?fù)瓿珊?，工會辦公室負責(zé)組織發(fā)放工作。對于實物類發(fā)放，應(yīng)及時通知員工領(lǐng)取；對于現(xiàn)金類發(fā)放，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式發(fā)放至員工工資賬戶，并確保發(fā)放信息準確無誤。3.在發(fā)放過程中，工會辦公室應(yīng)做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時間、發(fā)放對象、發(fā)放金額等信息，以備核查。（四）公示與反饋1.工會發(fā)放情況應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容包括發(fā)放項目、發(fā)放標準、發(fā)放對象、發(fā)放金額等信息，接受全體員工的監(jiān)督。2.員工如對工會發(fā)放情況有疑問或異議，可在公示期內(nèi)向工會辦公室提出反饋。工會辦公室應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給員工。四、資金管理（一）預(yù)算管理1.工會應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和工會財務(wù)制度，編制年度工會經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)工會經(jīng)費來源合理預(yù)計，支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)工會工作計劃和活動安排科學(xué)編制。2.工會經(jīng)費預(yù)算應(yīng)經(jīng)工會委員會審議通過，并報上級工會備案。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批。（二）收支管理1.工會經(jīng)費收入應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和工會財務(wù)制度執(zhí)行，確保收入合法合規(guī)。收入來源主要包括會員會費、行政撥繳經(jīng)費、上級工會補助、其他收入等。2.工會經(jīng)費支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。支出范圍應(yīng)符合國家法律法規(guī)和工會相關(guān)政策規(guī)定，主要用于為職工服務(wù)和開展工會活動。3.工會應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)核算，加強財務(wù)監(jiān)督。財務(wù)人員應(yīng)嚴格遵守財務(wù)紀律，確保工會經(jīng)費收支真實、準確、完整。（三）資產(chǎn)管理1.工會應(yīng)加強對資產(chǎn)的管理，建立資產(chǎn)臺賬，定期進行清查盤點，確保資產(chǎn)安全完整。資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批，購置后應(yīng)及時進行登記入賬，并按照規(guī)定計提折舊。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批，處置收入應(yīng)及時入賬。3.流動資產(chǎn)應(yīng)加強管理，確保資金安全。現(xiàn)金管理應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，銀行存款應(yīng)定期進行核對，確保賬實相符。五、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.工會委員會應(yīng)定期對工會發(fā)放管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查發(fā)放項目、標準、流程是否符合規(guī)定，資金使用是否合理合規(guī)，發(fā)放記錄是否完整準確等。2.工會經(jīng)費審查委員會應(yīng)加強對工會經(jīng)費收支情況的審查監(jiān)督，定期對工會財務(wù)進行審計，確保工會經(jīng)費使用合法合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級工會的監(jiān)督檢查，按照上級工會要求及時報送工會發(fā)放管理情況等相關(guān)資料。2.接受公司內(nèi)部審計部門的審計監(jiān)督，積極配合審計部門開展工作，對審計提出的問題及時進行整改。六、責(zé)任追究（一）對違規(guī)行為的界定1.未按照本辦法規(guī)定的發(fā)放項目、標準、流程進行發(fā)放的。2.擅自擴大工會經(jīng)費支出范圍，挪作他用的。3.在工會發(fā)放管理過程中，存在弄虛作假、虛報冒領(lǐng)等行為的。4.其他違反國家法律法規(guī)和工會相關(guān)政策規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究措施1.對于違反本辦法規(guī)定的部門或個人，工會委員會應(yīng)責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、通報批評等處理。2.對于因違規(guī)行為給工會造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)責(zé)令其賠償相應(yīng)損失。3.對于違反法律法規(guī)的行為，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司工會委員會負責(zé)解釋。（二）修訂