宿舍固化管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司宿舍管理，營造安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境，保障員工的正常生活和工作秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域，包括宿舍大樓、附屬設(shè)施及周邊環(huán)境。（三）基本原則1.以人為本原則：充分考慮員工的需求和利益，提供優(yōu)質(zhì)的住宿條件和管理服務(wù)。2.安全第一原則：確保宿舍區(qū)域的人員和財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，明確管理職責(zé)和流程，做到有章可循、規(guī)范運(yùn)作。4.文明和諧原則：倡導(dǎo)員工文明居住、團(tuán)結(jié)互助，共同維護(hù)良好的宿舍秩序和氛圍。二、宿舍入住與退宿管理（一）入住管理1.新員工入職后，由人力資源部門通知行政部門安排宿舍。行政部門根據(jù)宿舍實(shí)際情況，按照先到先得、合理分配的原則，為員工分配宿舍房間，并發(fā)放宿舍鑰匙。2.員工入住宿舍時(shí)，需到行政部門辦理入住手續(xù)，填寫《宿舍入住登記表》，提供個(gè)人有效身份證件復(fù)印件，并簽訂《宿舍使用協(xié)議》。協(xié)議中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括宿舍使用規(guī)定、安全責(zé)任、費(fèi)用繳納等內(nèi)容。3.員工應(yīng)按照行政部門分配的房間和床位入住，不得擅自調(diào)換或占用他人床位。如有特殊情況需要調(diào)換，須經(jīng)行政部門同意并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）退宿管理1.員工離職、辭職、調(diào)崗或因其他原因不再需要使用宿舍時(shí)，應(yīng)提前[X]天向行政部門提出書面退宿申請(qǐng)。2.行政部門在收到員工退宿申請(qǐng)后，應(yīng)安排人員進(jìn)行宿舍檢查。檢查內(nèi)容包括房間設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、是否有違規(guī)物品等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知員工進(jìn)行整改或賠償。3.員工在辦理退宿手續(xù)時(shí)，需將宿舍鑰匙交回行政部門，并結(jié)清宿舍使用期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。行政部門在確認(rèn)無誤后，為員工辦理退宿手續(xù)，并退還押金（如有）。4.員工退宿后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)搬離宿舍。如逾期未搬離，行政部門有權(quán)采取必要措施清理宿舍，并對(duì)員工的物品進(jìn)行妥善保管。由此產(chǎn)生的費(fèi)用由員工承擔(dān)。三、宿舍安全管理（一）安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高員工的安全意識(shí)和自我防范能力。2.行政部門應(yīng)定期組織宿舍安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.加強(qiáng)宿舍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制非本宿舍人員進(jìn)入。保安人員應(yīng)定時(shí)巡邏，做好巡邏記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。（二）消防安全1.宿舍內(nèi)必須配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火災(zāi)逃生技能。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器、明火做飯等違規(guī)行為。如有違反，行政部門有權(quán)沒收違規(guī)電器，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（三）人身與財(cái)產(chǎn)安全1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，貴重物品應(yīng)隨身攜帶或鎖入宿舍衣柜內(nèi)。如有遺失或被盜，應(yīng)及時(shí)向行政部門和公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并配合做好相關(guān)調(diào)查工作。2.加強(qiáng)宿舍區(qū)域的治安管理，禁止任何形式的賭博、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。如有發(fā)現(xiàn)，行政部門將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將移交公安機(jī)關(guān)處理。3.員工在宿舍內(nèi)要注意自身安全，避免發(fā)生意外事故。如因個(gè)人原因造成自身傷害或他人傷害的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、宿舍衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面干凈無雜物，門窗玻璃明亮，墻壁無污漬，家具擺放整齊。2.個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊，床上用品應(yīng)疊放整齊，衣物應(yīng)掛放有序，鞋子應(yīng)放在指定位置。3.宿舍內(nèi)不得亂扔垃圾，垃圾應(yīng)及時(shí)清理并放置在指定的垃圾桶內(nèi)。行政部門應(yīng)定期安排專人對(duì)宿舍區(qū)域進(jìn)行清掃，確保公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生良好。（二）衛(wèi)生檢查1.行政部門應(yīng)定期組織宿舍衛(wèi)生檢查，檢查內(nèi)容包括宿舍整體衛(wèi)生狀況、個(gè)人衛(wèi)生情況等。檢查結(jié)果將進(jìn)行評(píng)分，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。2.對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，行政部門將下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改后仍不符合要求的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。3.鼓勵(lì)員工積極參與宿舍衛(wèi)生管理，開展文明宿舍創(chuàng)建活動(dòng)。對(duì)衛(wèi)生優(yōu)秀的宿舍和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。五、宿舍設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.公司為員工宿舍配備必要的生活設(shè)施設(shè)備，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或擅自拆除。2.如有設(shè)施設(shè)備損壞，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。行政部門接到報(bào)修后，應(yīng)安排維修人員及時(shí)進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。對(duì)老化、損壞嚴(yán)重的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新或更換。2.員工在使用設(shè)施設(shè)備過程中，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成損壞。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，員工應(yīng)照價(jià)賠償。六、宿舍費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供免費(fèi)宿舍，但員工需承擔(dān)宿舍使用期間產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門規(guī)定執(zhí)行，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一核算，每月定期向員工收取。員工應(yīng)按時(shí)繳納費(fèi)用，逾期未繳納的，行政部門將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（二）費(fèi)用結(jié)算1.行政部門應(yīng)每月定期對(duì)宿舍水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并向員工公布費(fèi)用明細(xì)。員工如有疑問，可向行政部門咨詢。2.費(fèi)用結(jié)算后，行政部門應(yīng)及時(shí)將費(fèi)用繳納情況反饋給財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。七、宿舍文化建設(shè)（一）文化活動(dòng)1.鼓勵(lì)員工開展豐富多彩的宿舍文化活動(dòng)，如讀書分享會(huì)、體育比賽、文藝表演等。行政部門應(yīng)提供必要的支持和幫助，營造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的宿舍文化氛圍。2.定期組織宿舍文化建設(shè)評(píng)選活動(dòng)，評(píng)選出文明宿舍、優(yōu)秀宿舍長等，并給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。通過評(píng)選活動(dòng)，激勵(lì)員工積極參與宿舍文化建設(shè)，提高宿舍管理水平。（二）溝通交流1.建立宿舍溝通交流機(jī)制，行政部門應(yīng)定期組織員工座談會(huì)，了解員工對(duì)宿舍管理的意見和建議，及時(shí)解決員工反映的問題。2.鼓勵(lì)員工之間相互交流、相互幫助，增進(jìn)彼此之間的感情。宿舍長應(yīng)發(fā)揮積極作用，組織本宿舍員工開展有益的活動(dòng)，促進(jìn)宿舍成員之間的團(tuán)結(jié)和協(xié)作。八、附則（