工會(huì)固資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司工會(huì)固定資產(chǎn)（以下簡(jiǎn)稱“工會(huì)固資”）管理，規(guī)范工會(huì)固資的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等行為，確保工會(huì)固資的安全完整，提高資產(chǎn)使用效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司工會(huì)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司工會(huì)所屬各部門、各基層工會(huì)組織涉及的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理工會(huì)固資管理在公司工會(huì)委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分級(jí)管理。公司工會(huì)負(fù)責(zé)制定管理制度、監(jiān)督檢查等宏觀管理工作；各基層工會(huì)組織負(fù)責(zé)本單位工會(huì)固資的具體管理工作。2.責(zé)任到人、物盡其用明確各部門及相關(guān)人員在工會(huì)固資管理中的職責(zé)，確保資產(chǎn)安全完整，提高資產(chǎn)使用效率，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值。3.規(guī)范流程、加強(qiáng)監(jiān)督嚴(yán)格規(guī)范工會(huì)固資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立健全監(jiān)督機(jī)制，對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督，防止資產(chǎn)流失。二、工會(huì)固資的定義與分類（一）定義工會(huì)固資是指工會(huì)擁有或控制的，使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上），并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用期限超過(guò)一年的大批同類物資，作為工會(huì)固資管理。（二）分類1.房屋及建筑物包括辦公用房、職工活動(dòng)中心、會(huì)議室等各類建筑物及附屬設(shè)施。2.專用設(shè)備如文體活動(dòng)設(shè)備、教育培訓(xùn)設(shè)備、醫(yī)療保健設(shè)備等。3.一般設(shè)備辦公家具、辦公設(shè)備、交通運(yùn)輸工具等。4.文物和陳列品工會(huì)收藏的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的文物和陳列品。5.圖書、檔案工會(huì)購(gòu)置的各類圖書資料、檔案文件等。6.其他固定資產(chǎn)不屬于以上各類的其他工會(huì)固定資產(chǎn)。三、管理職責(zé)（一）公司工會(huì)委員會(huì)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策，制定本公司工會(huì)固資管理制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)審批工會(huì)固資購(gòu)置、處置等重大事項(xiàng)，監(jiān)督檢查各基層工會(huì)組織固資管理工作。3.組織工會(huì)固資清查、盤點(diǎn)等工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。4.負(fù)責(zé)工會(huì)固資信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理，定期向上級(jí)工會(huì)報(bào)送固資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（二）基層工會(huì)組織職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位工會(huì)固資的日常管理工作，包括資產(chǎn)登記、入賬、使用、維護(hù)、保管等。2.根據(jù)實(shí)際工作需要，提出工會(huì)固資購(gòu)置、處置申請(qǐng)，經(jīng)審批后組織實(shí)施。3.定期對(duì)本單位工會(huì)固資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告公司工會(huì)。4.配合公司工會(huì)做好固資管理的各項(xiàng)工作，接受公司工會(huì)的監(jiān)督檢查。（三）資產(chǎn)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門工會(huì)固資的日常使用和維護(hù)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.對(duì)使用的資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告本單位工會(huì)。3.做好資產(chǎn)使用記錄，配合本單位工會(huì)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作。（四）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)工會(huì)固資的財(cái)務(wù)核算，按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和本辦法規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。2.審核工會(huì)固資購(gòu)置、處置等財(cái)務(wù)事項(xiàng)，確保資金使用合規(guī)。3.協(xié)助做好工會(huì)固資清查盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。四、工會(huì)固資購(gòu)置管理（一）購(gòu)置計(jì)劃各基層工會(huì)組織應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，每年年底前編制下一年度工會(huì)固資購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司工會(huì)審批。購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、購(gòu)置理由等內(nèi)容。（二）審批流程1.基層工會(huì)組織將購(gòu)置計(jì)劃提交公司工會(huì)。2.公司工會(huì)對(duì)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核購(gòu)置必要性、預(yù)算合理性等。3.經(jīng)公司工會(huì)審批通過(guò)的購(gòu)置計(jì)劃，由基層工會(huì)組織按照規(guī)定的采購(gòu)程序組織實(shí)施。（三）采購(gòu)程序1.基層工會(huì)組織應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購(gòu)方式，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等。2.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序，確保采購(gòu)活動(dòng)公開、公平、公正。3.簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收與入賬1.資產(chǎn)到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后，由采購(gòu)部門填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)合同等憑證，及時(shí)辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)，確保資產(chǎn)準(zhǔn)確、完整記錄。五、工會(huì)固資使用與維護(hù)管理（一）使用管理1.各基層工會(huì)組織應(yīng)建立健全工會(huì)固資使用管理制度，明確資產(chǎn)使用部門和使用人員的職責(zé)。2.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)借他人使用。3.對(duì)大型、貴重設(shè)備，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作，并進(jìn)行培訓(xùn)，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（二）維護(hù)管理1.基層工會(huì)組織應(yīng)定期對(duì)工會(huì)固資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)性能良好。2.資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位工會(huì)，由本單位工會(huì)安排維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，屬于正常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的，在工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支；屬于資產(chǎn)更新改造等費(fèi)用的，按照工會(huì)固資購(gòu)置審批程序辦理。（三）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.因工作需要，工會(huì)固資在不同部門或基層工會(huì)組織之間轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入部門及本單位工會(huì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司工會(huì)備案。2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、轉(zhuǎn)移原因、轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門等內(nèi)容。（四）資產(chǎn)清查1.公司工會(huì)每年定期組織一次工會(huì)固資清查工作，各基層工會(huì)組織應(yīng)積極配合。2.清查內(nèi)容包括資產(chǎn)數(shù)量、賬實(shí)相符情況、資產(chǎn)使用狀況等。3.清查結(jié)束后，應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，確保賬實(shí)相符。六、工會(huì)固資處置管理（一）處置范圍工會(huì)固資處置包括資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。（二）處置審批1.基層工會(huì)組織提出工會(huì)固資處置申請(qǐng)，填寫處置申請(qǐng)表，說(shuō)明處置原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、賬面價(jià)值等情況，并附相關(guān)證明材料。2.公司工會(huì)對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看。3.經(jīng)公司工會(huì)審批同意后，方可進(jìn)行資產(chǎn)處置。（三）處置方式1.報(bào)廢對(duì)于已達(dá)到規(guī)定使用年限、無(wú)法正常使用或技術(shù)落后、維修成本過(guò)高的資產(chǎn)，可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行技術(shù)鑒定，經(jīng)公司工會(huì)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)損因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成資產(chǎn)損壞、丟失的，可申請(qǐng)報(bào)損。報(bào)損時(shí)應(yīng)提供相關(guān)證明材料，經(jīng)公司工會(huì)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。3.出售、轉(zhuǎn)讓對(duì)于閑置或不需用的資產(chǎn)，在符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下，可進(jìn)行出售或轉(zhuǎn)讓。出售、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，按照評(píng)估價(jià)值確定交易價(jià)格，并按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。4.捐贈(zèng)工會(huì)將閑置或不需用的資產(chǎn)捐贈(zèng)給其他單位或組織時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)，并做好相關(guān)記錄。（四）處置收入管理1.工會(huì)固資處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳工會(huì)財(cái)務(wù)，納入工會(huì)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一管理。2.處置收入的核算應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行，確保收入真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。七、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲（一）監(jiān)督檢查1.公司工會(huì)定期對(duì)各基層工會(huì)組織工會(huì)固資管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)單位限期整改。（二）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)在工會(huì)固資管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，