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安溪?jiǎng)e墅管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)安溪?jiǎng)e墅的管理,維護(hù)別墅區(qū)域的正常秩序,營(yíng)造安全、舒適、整潔、文明的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于安溪[具體別墅小區(qū)名稱]內(nèi)的所有別墅及其附屬設(shè)施設(shè)備、公共區(qū)域和居住人員。(三)管理原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務(wù),不斷提升業(yè)主滿意度。3.公平公正原則:對(duì)待所有業(yè)主一視同仁,公平公正地處理各類事務(wù),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。4.綜合治理原則:充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,形成業(yè)主、物業(yè)、社區(qū)等多方共同參與的綜合治理格局。二、業(yè)主及使用人管理(一)業(yè)主入住1.業(yè)主在辦理入住手續(xù)時(shí),應(yīng)向物業(yè)管理公司提供有效身份證件、購(gòu)房合同等相關(guān)資料,并如實(shí)填寫業(yè)主信息登記表。2.物業(yè)管理公司應(yīng)在業(yè)主入住前,對(duì)別墅進(jìn)行全面檢查,確保房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好,并向業(yè)主交接房屋鑰匙、門禁卡等物品。3.業(yè)主應(yīng)按照物業(yè)管理公司的要求,及時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)、維修基金等相關(guān)費(fèi)用。(二)使用人管理1.業(yè)主將別墅出租或出借他人使用時(shí),應(yīng)提前告知物業(yè)管理公司,并辦理相關(guān)手續(xù)。2.使用人應(yīng)遵守本管理辦法及小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,接受物業(yè)管理公司的管理和服務(wù)。3.物業(yè)管理公司有權(quán)對(duì)使用人的行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(三)業(yè)主大會(huì)與業(yè)主委員會(huì)1.本小區(qū)業(yè)主大會(huì)由本小區(qū)內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益。2.業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加。3.業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。三、房屋及附屬設(shè)施設(shè)備管理(一)房屋使用管理1.業(yè)主應(yīng)按照房屋設(shè)計(jì)用途使用房屋,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌和用途。確需改變的,應(yīng)事先征得物業(yè)管理公司及相關(guān)部門的同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。2.禁止在別墅內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),如賭博、傳銷、制假售假等。3.業(yè)主應(yīng)保持房屋外觀整潔,不得在房屋外墻面亂涂亂畫、張貼廣告等。(二)附屬設(shè)施設(shè)備管理1.物業(yè)管理公司應(yīng)建立健全附屬設(shè)施設(shè)備管理制度,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.業(yè)主應(yīng)配合物業(yè)管理公司做好設(shè)施設(shè)備的維護(hù)工作,不得擅自拆除、損壞設(shè)施設(shè)備。如需維修、更換設(shè)施設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定程序向物業(yè)管理公司提出申請(qǐng)。3.對(duì)于共用設(shè)施設(shè)備,如電梯、消防設(shè)施等,業(yè)主應(yīng)共同承擔(dān)維護(hù)費(fèi)用。費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)和方式按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.物業(yè)管理公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清掃保潔工作,保持道路、綠化、樓道等公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.每日定時(shí)清掃公共區(qū)域垃圾,及時(shí)清運(yùn),做到垃圾日產(chǎn)日清。3.定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒、除蟲,預(yù)防疾病傳播。(二)業(yè)主專有區(qū)域衛(wèi)生1.業(yè)主應(yīng)保持自家房屋內(nèi)及周邊環(huán)境整潔,不得隨意丟棄垃圾。2.嚴(yán)禁在公共區(qū)域堆放雜物,影響環(huán)境衛(wèi)生和小區(qū)美觀。五、綠化管理(一)綠化養(yǎng)護(hù)1.物業(yè)管理公司應(yīng)制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作,確保綠化植物生長(zhǎng)良好。2.加強(qiáng)對(duì)綠化區(qū)域的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理破壞綠化的行為。(二)綠化保護(hù)1.業(yè)主應(yīng)愛護(hù)小區(qū)內(nèi)的綠化植物,不得擅自砍伐、移植、損壞綠化植物。2.禁止在綠化區(qū)域內(nèi)種菜、搭建等破壞綠化的行為。六、安全管理(一)人員出入管理1.小區(qū)實(shí)行封閉式管理,設(shè)置門禁系統(tǒng)。業(yè)主、使用人及訪客應(yīng)憑有效證件出入小區(qū)。2.外來(lái)人員進(jìn)入小區(qū)應(yīng)進(jìn)行登記,并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后方可放行。(二)車輛管理1.小區(qū)內(nèi)設(shè)置停車位,車輛應(yīng)按照規(guī)定停放。2.物業(yè)管理公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)車輛停放管理,引導(dǎo)車輛有序停放,確保交通暢通。3.禁止車輛在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴笛等違規(guī)行為。(三)安全巡邏1.物業(yè)管理公司應(yīng)制定安全巡邏制度,安排專人定時(shí)巡邏小區(qū)。2.巡邏人員應(yīng)佩戴明顯標(biāo)志,認(rèn)真履行職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患和突發(fā)事件。(四)消防安全管理1.小區(qū)內(nèi)配備完善的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等。物業(yè)管理公司應(yīng)定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù),確保其完好有效。2.業(yè)主應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在樓道、樓梯間等公共區(qū)域堆放雜物,堵塞消防通道。3.定期組織消防演練,提高業(yè)主的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。七、裝修管理(一)裝修申報(bào)1.業(yè)主在進(jìn)行房屋裝修前,應(yīng)向物業(yè)管理公司提出裝修申請(qǐng),并提交裝修設(shè)計(jì)方案、施工單位資質(zhì)證明等相關(guān)資料。2.物業(yè)管理公司應(yīng)在接到申請(qǐng)后,對(duì)裝修方案進(jìn)行審核,符合規(guī)定的予以批準(zhǔn),并與業(yè)主簽訂裝修管理服務(wù)協(xié)議。(二)裝修施工管理1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照裝修管理服務(wù)協(xié)議和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工,不得擅自改變裝修方案。2.施工時(shí)間應(yīng)遵守小區(qū)規(guī)定,避免影響其他業(yè)主正常生活。3.物業(yè)管理公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并要求整改。(三)裝修垃圾處理1.業(yè)主應(yīng)將裝修垃圾袋裝化,并按照物業(yè)管理公司指定的地點(diǎn)和時(shí)間堆放。2.物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)清運(yùn)裝修垃圾,保持小區(qū)環(huán)境整潔。八、費(fèi)用管理(一)物業(yè)服務(wù)費(fèi)1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)由業(yè)主按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方式繳納。繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)小區(qū)的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量等因素確定,并在物業(yè)服務(wù)合同中明確約定。2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)應(yīng)按月或按季度繳納,業(yè)主應(yīng)在規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)足額繳納。逾期未繳納的,物業(yè)管理公司有權(quán)按照合同約定收取滯納金。(二)其他費(fèi)用1.除物業(yè)服務(wù)費(fèi)外,業(yè)主還應(yīng)按照規(guī)定繳納維修基金、水電費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用。2.各項(xiàng)費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)和方式應(yīng)在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示,接受業(yè)主監(jiān)督。九、投訴處理(一)投訴渠道1.業(yè)主可以通過(guò)電話、郵件、書面意見等方式向物業(yè)管理公司投訴。2.物業(yè)管理公司應(yīng)設(shè)立專門的投訴受理部門或崗位,公布投訴電話和郵箱等聯(lián)系方式。(二)投訴處理流程1.接到投訴后,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,并安排專人進(jìn)行調(diào)查處理。2.對(duì)于一般性投訴,應(yīng)在[具體工作日]內(nèi)給予答復(fù);對(duì)于復(fù)雜投訴,應(yīng)在[具體工作日]內(nèi)制定解決方案,并及時(shí)向業(yè)主反饋處理進(jìn)度。3.投訴處理完畢后,

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