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文檔簡介
工會(huì)補(bǔ)助管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司工會(huì)補(bǔ)助管理,確保工會(huì)補(bǔ)助資金合理使用,切實(shí)保障員工權(quán)益,促進(jìn)公司和諧穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國工會(huì)法》《中國工會(huì)章程》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司工會(huì)對(duì)員工的各類補(bǔ)助,包括但不限于生活困難補(bǔ)助、醫(yī)療補(bǔ)助、喪葬補(bǔ)助、節(jié)日慰問補(bǔ)助等。(三)基本原則1.公平公正原則:補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,程序透明,確保公平對(duì)待每一位符合條件的員工。2.合理適度原則:根據(jù)員工實(shí)際困難程度和公司經(jīng)濟(jì)狀況,合理確定補(bǔ)助金額和范圍。3.??顚S迷瓌t:補(bǔ)助資金專項(xiàng)用于規(guī)定的補(bǔ)助項(xiàng)目,不得挪作他用。4.及時(shí)高效原則:對(duì)符合條件的補(bǔ)助申請(qǐng)及時(shí)審核、審批和發(fā)放,提高工作效率。二、補(bǔ)助項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)(一)生活困難補(bǔ)助1.補(bǔ)助對(duì)象:因家庭成員重大疾病、意外事故、自然災(zāi)害等原因?qū)е录彝ド罾щy的員工;家庭收入低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U蠘?biāo)準(zhǔn)的員工。2.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工家庭困難程度,分為三個(gè)等級(jí)。一等困難補(bǔ)助,一次性發(fā)放[X]元;二等困難補(bǔ)助,一次性發(fā)放[X]元;三等困難補(bǔ)助,一次性發(fā)放[X]元。具體等級(jí)評(píng)定由工會(huì)委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況研究確定。3.申請(qǐng)材料:員工本人書面申請(qǐng);家庭收入證明(如低保證、社區(qū)證明等);相關(guān)困難證明材料(如醫(yī)院診斷證明、事故認(rèn)定書等)。(二)醫(yī)療補(bǔ)助1.補(bǔ)助對(duì)象:參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)后,因患重大疾病或慢性病,個(gè)人負(fù)擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用較高,影響家庭生活的員工。2.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):按照員工個(gè)人實(shí)際負(fù)擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用的一定比例給予補(bǔ)助。個(gè)人負(fù)擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的,補(bǔ)助比例為[X]%;超過[X]元的部分,補(bǔ)助比例為[X]%。最高補(bǔ)助金額不超過[X]元。3.申請(qǐng)材料:員工本人書面申請(qǐng);醫(yī)院診斷證明、病歷、費(fèi)用清單、醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)材料。(三)喪葬補(bǔ)助1.補(bǔ)助對(duì)象:員工本人或其直系親屬去世的。2.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):一次性發(fā)放喪葬補(bǔ)助費(fèi)[X]元。3.申請(qǐng)材料:死亡證明;火化證明(如有);直系親屬關(guān)系證明。(四)節(jié)日慰問補(bǔ)助1.補(bǔ)助對(duì)象:全體在職員工。2.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):在國家法定節(jié)日(春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等),根據(jù)公司實(shí)際情況,發(fā)放節(jié)日慰問品或慰問金。節(jié)日慰問品標(biāo)準(zhǔn)為每人每次不超過[X]元,慰問金標(biāo)準(zhǔn)為每人每次[X]元。3.發(fā)放方式:節(jié)日慰問品由工會(huì)統(tǒng)一采購發(fā)放;慰問金通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至員工工資卡。三、申請(qǐng)與審批程序(一)申請(qǐng)員工如需申請(qǐng)工會(huì)補(bǔ)助,應(yīng)填寫《工會(huì)補(bǔ)助申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明申請(qǐng)補(bǔ)助的項(xiàng)目、原因及金額,并按照要求提供相關(guān)證明材料。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(二)初審員工所在部門收到申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行初審。初審合格后,將申請(qǐng)表及相關(guān)材料報(bào)送至公司工會(huì)。(三)審核公司工會(huì)收到申請(qǐng)材料后,進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合補(bǔ)助條件、申請(qǐng)材料是否齊全、真實(shí)等。對(duì)于不符合條件的申請(qǐng),工會(huì)應(yīng)及時(shí)告知申請(qǐng)人并說明理由。(四)審批工會(huì)委員會(huì)對(duì)審核通過的申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批結(jié)果應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后,予以批準(zhǔn)。(五)特殊情況處理對(duì)于因特殊原因無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交申請(qǐng)的員工,可在情況發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出書面申請(qǐng),并說明原因。經(jīng)工會(huì)委員會(huì)研究同意后,可按照規(guī)定程序補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。四、補(bǔ)助發(fā)放(一)發(fā)放方式1.生活困難補(bǔ)助、醫(yī)療補(bǔ)助、喪葬補(bǔ)助等一次性補(bǔ)助,通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至員工工資卡。2.節(jié)日慰問補(bǔ)助按照本辦法規(guī)定的方式發(fā)放。(二)發(fā)放時(shí)間1.對(duì)于審批通過的一次性補(bǔ)助,應(yīng)在審批后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放。2.節(jié)日慰問補(bǔ)助應(yīng)在節(jié)日前發(fā)放到位。(三)發(fā)放記錄工會(huì)應(yīng)建立補(bǔ)助發(fā)放臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆補(bǔ)助的發(fā)放時(shí)間、金額、發(fā)放對(duì)象等信息。發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、監(jiān)督與管理(一)監(jiān)督檢查1.公司工會(huì)應(yīng)定期對(duì)補(bǔ)助資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保資金使用合規(guī)、合理。2.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)配合工會(huì)做好補(bǔ)助資金的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作,定期對(duì)補(bǔ)助資金的收支情況進(jìn)行審計(jì)。3.員工有權(quán)對(duì)工會(huì)補(bǔ)助管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,可向工會(huì)或公司相關(guān)部門舉報(bào)。(二)責(zé)任追究對(duì)于在工會(huì)補(bǔ)助管理工作中存在違規(guī)行為的單位和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理;情節(jié)嚴(yán)重的,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)信息公開公司工會(huì)應(yīng)定期將工會(huì)補(bǔ)助的申請(qǐng)、審批、發(fā)放等情況在公司內(nèi)部進(jìn)行公開,接受員工監(jiān)督。公開內(nèi)容包括補(bǔ)助項(xiàng)目、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)人員名單、審批結(jié)果、發(fā)放金額等。六、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司工會(huì)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。(二)修
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