工廠出入管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工廠安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的出入行為，保障工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[工廠名稱]所有區(qū)域的人員、車輛及物資出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保工廠安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛及物資進(jìn)入工廠，杜絕安全事故隱患。2.規(guī)范有序原則：明確出入流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循，使出入管理工作規(guī)范、有序。3.高效便捷原則：在保障安全的前提下，盡量簡化手續(xù)，提高出入效率，減少對(duì)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的影響。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.考勤管理員工應(yīng)嚴(yán)格按照工廠規(guī)定的作息時(shí)間上下班，通過考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡。打卡地點(diǎn)為工廠指定的考勤機(jī)位置。因工作需要臨時(shí)外出的員工，需填寫《員工外出申請(qǐng)表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至門衛(wèi)室備案。2.門禁權(quán)限管理工廠為員工配備門禁卡，員工憑門禁卡進(jìn)出工廠指定通道。門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。新員工入職后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將其信息錄入門禁系統(tǒng)，并發(fā)放門禁卡。員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回人力資源部門，由人力資源部門通知保衛(wèi)部門注銷其門禁權(quán)限。3.特殊情況處理員工忘記攜帶門禁卡時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說明身份信息，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后，可通過登記方式進(jìn)入工廠。門衛(wèi)應(yīng)做好登記記錄，注明員工姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間等信息。因門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)部門進(jìn)行維修，并采取臨時(shí)措施確保人員正常出入。在故障期間，員工可憑有效身份證件登記進(jìn)出。（二）外來人員出入管理1.來訪預(yù)約外來人員因工作需要進(jìn)入工廠時(shí)，必須提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪方同意并填寫《外來人員來訪申請(qǐng)表》后，方可進(jìn)入工廠。申請(qǐng)表應(yīng)注明來訪人員姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。被訪部門或人員應(yīng)在接到申請(qǐng)后，對(duì)來訪人員的身份和來訪事由進(jìn)行審核。審核通過后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并通知門衛(wèi)放行。2.身份核實(shí)與登記外來人員進(jìn)入工廠時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)室出示有效身份證件，門衛(wèi)對(duì)其身份進(jìn)行核實(shí)，并與《外來人員來訪申請(qǐng)表》進(jìn)行核對(duì)。經(jīng)核實(shí)無誤后，門衛(wèi)應(yīng)要求外來人員填寫《外來人員登記表》，詳細(xì)記錄來訪人員的姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、進(jìn)入時(shí)間、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等信息。同時(shí)，為外來人員發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其在工廠內(nèi)的注意事項(xiàng)。3.陪同與引導(dǎo)外來人員進(jìn)入工廠后，應(yīng)由被訪部門或人員安排專人陪同，不得擅自行動(dòng)。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)外來人員前往目的地，并確保其在工廠內(nèi)的活動(dòng)符合規(guī)定。外來人員離開工廠時(shí)，陪同人員應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)室，并在《外來人員登記表》上注明離開時(shí)間。門衛(wèi)對(duì)臨時(shí)出入證進(jìn)行回收，并做好登記記錄。4.特殊情況處理對(duì)于緊急來訪且無法提前預(yù)約的外來人員，門衛(wèi)應(yīng)立即與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，可先讓其進(jìn)入工廠，但必須在門衛(wèi)室進(jìn)行詳細(xì)登記，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦來訪預(yù)約手續(xù)。發(fā)現(xiàn)可疑外來人員時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)拒絕其進(jìn)入工廠，并及時(shí)通知保衛(wèi)部門進(jìn)行處理。保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，采取相應(yīng)措施。三、車輛出入管理（一）工廠車輛出入管理1.車輛登記工廠自有車輛應(yīng)在保衛(wèi)部門進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名、聯(lián)系電話等信息。保衛(wèi)部門應(yīng)為每輛工廠車輛發(fā)放車輛通行證。車輛通行證應(yīng)妥善保管，隨車攜帶。駕駛員應(yīng)在車輛進(jìn)出工廠時(shí)主動(dòng)出示車輛通行證，配合門衛(wèi)進(jìn)行檢查。2.門禁管理工廠車輛憑車輛通行證通過工廠指定的門禁通道進(jìn)出。門禁系統(tǒng)應(yīng)與車輛登記信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，確保車輛信息準(zhǔn)確無誤。對(duì)于長期在工廠內(nèi)停放的車輛，保衛(wèi)部門應(yīng)指定停車區(qū)域，并做好車輛停放管理工作。3.特殊情況處理車輛通行證遺失或損壞時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)部門報(bào)告，保衛(wèi)部門核實(shí)情況后，為其補(bǔ)辦車輛通行證。因車輛故障等原因無法正常刷卡進(jìn)出時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說明情況，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后，可通過登記方式進(jìn)出工廠。門衛(wèi)應(yīng)做好登記記錄。（二）外來車輛出入管理1.來訪車輛預(yù)約外來車輛因工作需要進(jìn)入工廠時(shí)，必須提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪方同意并填寫《外來車輛來訪申請(qǐng)表》后，方可進(jìn)入工廠。申請(qǐng)表應(yīng)注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。被訪部門或人員應(yīng)在接到申請(qǐng)后，對(duì)來訪車輛的相關(guān)信息進(jìn)行審核。審核通過后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并通知門衛(wèi)放行。2.身份核實(shí)與登記外來車輛進(jìn)入工廠時(shí)，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)室出示有效身份證件，門衛(wèi)對(duì)其身份進(jìn)行核實(shí)，并與《外來車輛來訪申請(qǐng)表》進(jìn)行核對(duì)。經(jīng)核實(shí)無誤后，門衛(wèi)應(yīng)要求駕駛員填寫《外來車輛登記表》，詳細(xì)記錄車輛相關(guān)信息、來訪事由、進(jìn)入時(shí)間、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等信息。同時(shí)，為駕駛員發(fā)放臨時(shí)車輛通行證，并告知其在工廠內(nèi)的停車位置和注意事項(xiàng)。3.停車管理外來車輛應(yīng)按照門衛(wèi)指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。停車區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，引導(dǎo)車輛有序停放。駕駛員離開車輛時(shí)，應(yīng)確保車輛停放安全，并關(guān)好門窗。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)向門衛(wèi)報(bào)告。4.特殊情況處理對(duì)于緊急來訪且無法提前預(yù)約的外來車輛，門衛(wèi)應(yīng)立即與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，可先讓其進(jìn)入工廠，但必須在門衛(wèi)室進(jìn)行詳細(xì)登記，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦來訪預(yù)約手續(xù)。發(fā)現(xiàn)可疑外來車輛時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)拒絕其進(jìn)入工廠，并及時(shí)通知保衛(wèi)部門進(jìn)行處理。保衛(wèi)部門應(yīng)根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，采取相應(yīng)措施。四、物資出入管理（一）物資出門管理1.物資申報(bào)工廠內(nèi)各部門因工作需要向外運(yùn)送物資時(shí)，應(yīng)提前填寫《物資出門申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息。申請(qǐng)表應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資的出門，還需按照相關(guān)規(guī)定提供額外的審批文件或證明材料。2.審批流程《物資出門申請(qǐng)表》提交后，應(yīng)按照工廠規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批部門應(yīng)根據(jù)物資性質(zhì)、數(shù)量等因素進(jìn)行審核，確保物資出門符合規(guī)定。一般物資出門由部門負(fù)責(zé)人審批后，交至門衛(wèi)室備案；貴重物資、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資出門還需經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)職能部門審批。3.出門檢查物資出門時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)《物資出門申請(qǐng)表》對(duì)物資進(jìn)行核對(duì)，檢查物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否與申請(qǐng)表一致。對(duì)于大型設(shè)備、批量物資等，門衛(wèi)可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)或抽查。如發(fā)現(xiàn)物資與申請(qǐng)表不符或存在其他異常情況，門衛(wèi)應(yīng)拒絕物資出門，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.出門登記經(jīng)檢查無誤后，門衛(wèi)應(yīng)在《物資出門登記表》上記錄物資出門的相關(guān)信息，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向、出門時(shí)間等，并要求物資運(yùn)輸人員簽字確認(rèn)?！段镔Y出門登記表》應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢。（二）物資進(jìn)門管理1.物資申報(bào)與預(yù)約工廠內(nèi)各部門因工作需要接收外部物資時(shí)，應(yīng)提前與供應(yīng)商取得聯(lián)系，確定物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間等信息，并填寫《物資進(jìn)門申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對(duì)于緊急物資，可先電話通知門衛(wèi)，并在到貨后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.到貨驗(yàn)收物資到貨后，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門進(jìn)行驗(yàn)收。申請(qǐng)部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合要求。驗(yàn)收合格的物資，申請(qǐng)部門應(yīng)在《物資進(jìn)門申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并通知門衛(wèi)放行。驗(yàn)收不合格的物資，申請(qǐng)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理，不得擅自放行。3.進(jìn)門登記門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)《物資進(jìn)門申請(qǐng)表》對(duì)物資進(jìn)行核對(duì)，檢查物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否與申請(qǐng)表一致。經(jīng)核對(duì)無誤后，門衛(wèi)應(yīng)在《物資進(jìn)門登記表》上記錄物資進(jìn)門的相關(guān)信息，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、進(jìn)門時(shí)間等，并要求物資運(yùn)輸人員簽字確認(rèn)?！段镔Y進(jìn)門登記表》應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.保衛(wèi)部門定期巡查保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)工廠出入管理情況進(jìn)行巡查，檢查人員、車輛及物資的出入登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，門禁系統(tǒng)是否正常運(yùn)行，門衛(wèi)是否嚴(yán)格履行職責(zé)等。2.各部門自查自糾各部門應(yīng)定期對(duì)本部門人員、物資的出入管理情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將自查情況報(bào)告保衛(wèi)部門。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門檢查工廠應(yīng)積極配合政府相關(guān)部門對(duì)出入管理情況的檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)。2.接受社會(huì)監(jiān)督工廠應(yīng)設(shè)立舉報(bào)電話或郵箱，接受社會(huì)公眾對(duì)出入管理問題的舉報(bào)和監(jiān)督。對(duì)于舉報(bào)內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。六、違規(guī)處理（一）人員違規(guī)處理1.員工違規(guī)員工違反本辦法規(guī)定，未按要求進(jìn)行考勤打卡、轉(zhuǎn)借門禁卡、未經(jīng)審批擅自外出等行為，保衛(wèi)部門應(yīng)給予警告，并記錄在案。對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工，保衛(wèi)部門應(yīng)將情況通報(bào)人力資源部門，由人力資源部門按照工廠相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、給予紀(jì)律處分等。2.外來人員違規(guī)外來人員違反本辦法規(guī)定，未按要求進(jìn)行來訪預(yù)約、登記，擅自進(jìn)入非指定區(qū)域，在工廠內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等行為，保衛(wèi)部門應(yīng)責(zé)令其改正，并給予警告。對(duì)于不聽勸阻或情節(jié)嚴(yán)重的外來人員，保衛(wèi)部門有權(quán)禁止其再次進(jìn)入工廠，并將情況通報(bào)給其所在單位。（二）車輛違規(guī)處理1.工廠車輛違規(guī)工廠車輛違反本辦法規(guī)定，未按要求出示車輛通行證、在工廠內(nèi)超速行駛、亂停亂放等行為，保衛(wèi)部門應(yīng)給予警告，并記錄在案。對(duì)于多次違反規(guī)定或造成安全事故的工廠車輛，保衛(wèi)部門應(yīng)將情況通報(bào)給車輛所屬部門，由車輛所屬部門按照工廠相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于扣發(fā)駕駛員績效獎(jiǎng)金、給予紀(jì)律處分等。2.外來車輛違規(guī)外來車輛違反本辦法規(guī)定，未按要求進(jìn)行來訪預(yù)約、登記，未按指定區(qū)域停車，在工廠內(nèi)超速行駛等行為，保衛(wèi)部門應(yīng)責(zé)令其改正，并給予警告。對(duì)于不聽勸阻或情節(jié)嚴(yán)重的外來車輛，保衛(wèi)部門有權(quán)禁止其再次進(jìn)入工廠，并收取一定的停車管理費(fèi)或罰款。（三）物資違規(guī)處理1.物資出門違規(guī)物資運(yùn)輸人員違反本辦法規(guī)定，未按要求填寫《物資出門申請(qǐng)表》、虛報(bào)物資信息、擅自更改物資去向等行為，保衛(wèi)部門應(yīng)拒絕物資出門，并責(zé)令其改正。對(duì)于多次違反規(guī)定或造成工廠損失的物資運(yùn)輸人員，保衛(wèi)部門應(yīng)將情況通報(bào)給其所在部門或單位，由其所在部門或單位按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、給予紀(jì)律處分等。2.物資進(jìn)門違規(guī)物資運(yùn)輸人員違反本辦法規(guī)定，未按要求填寫《物資進(jìn)門申請(qǐng)表》、虛報(bào)物資信息、擅自將不合格物資送入工廠等行為，保衛(wèi)部門應(yīng)拒絕物資進(jìn)門，并責(zé)令其改正。對(duì)于多次違反規(guī)