工裝工卡管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工裝工卡的管理，確保工裝工卡的正常使用、維護和更新，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工裝工卡的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測工具、模具、夾具等。（三）管理職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)工裝工卡的日常使用、維護和保養(yǎng)。提出工裝工卡的維修、更換需求。協(xié)助工裝管理部門進行工裝工卡的驗收和報廢鑒定。2.工裝管理部門負(fù)責(zé)工裝工卡的設(shè)計、采購、制造、驗收、編號、建檔等工作。制定工裝工卡的維修、保養(yǎng)計劃，并組織實施。負(fù)責(zé)工裝工卡的報廢審批和處理。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對工裝工卡的精度、性能等進行檢驗和驗證，確保其符合產(chǎn)品質(zhì)量要求。參與工裝工卡的驗收和報廢鑒定工作。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)工裝工卡的費用核算和報銷。監(jiān)督工裝工卡的采購和報廢處理是否符合財務(wù)制度。二、工裝工卡的設(shè)計與采購（一）設(shè)計要求1.工裝工卡的設(shè)計應(yīng)滿足產(chǎn)品生產(chǎn)工藝要求，保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。2.設(shè)計圖紙應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，標(biāo)注完整，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.設(shè)計過程中應(yīng)充分考慮工裝工卡的可操作性、可維護性和安全性。（二）采購流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求，填寫工裝工卡采購申請單，詳細(xì)說明工裝工卡的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.工裝管理部門對采購申請進行審核，審核通過后提交給采購部門。3.采購部門按照公司采購制度進行采購，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。4.采購的工裝工卡到貨后，采購部門通知工裝管理部門和質(zhì)量部門進行驗收。三、工裝工卡的驗收（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.工裝工卡應(yīng)符合設(shè)計圖紙要求，各項性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.外觀應(yīng)無明顯缺陷，表面光潔度符合要求。3.尺寸精度應(yīng)滿足產(chǎn)品加工或檢測要求，公差范圍符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.工裝工卡的材質(zhì)應(yīng)符合設(shè)計要求，具有良好的耐磨性、耐腐蝕性等性能。（二）驗收程序1.工裝管理部門組織質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員組成驗收小組。2.驗收小組根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)對工裝工卡進行實物檢查、性能測試等驗收工作。3.驗收合格的工裝工卡，由工裝管理部門進行編號、建檔，并交付生產(chǎn)部門使用。4.驗收不合格的工裝工卡，由工裝管理部門通知供應(yīng)商進行整改或退換貨處理。四、工裝工卡的編號與建檔（一）編號規(guī)則工裝工卡應(yīng)進行統(tǒng)一編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號規(guī)則如下：1.工裝工卡編號由字母和數(shù)字組成，字母表示工裝工卡的類別，數(shù)字表示順序號。2.類別字母根據(jù)工裝工卡的用途和性質(zhì)進行劃分，如生產(chǎn)設(shè)備用“SC”表示，檢測工具用“JC”表示等。3.順序號按照工裝工卡的采購時間或制造時間順序依次編排。（二）建檔內(nèi)容工裝管理部門應(yīng)對工裝工卡建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括：1.工裝工卡編號、名稱、規(guī)格、型號等基本信息。2.設(shè)計圖紙、技術(shù)文件、使用說明書等技術(shù)資料。3.采購合同、驗收報告、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢記錄等管理資料。4.工裝工卡的使用部門、使用人員等信息。五、工裝工卡的使用與維護（一）使用要求1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照工裝工卡的操作規(guī)程進行使用，確保操作安全。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉工裝工卡的性能和使用方法，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.工裝工卡應(yīng)在規(guī)定的工作環(huán)境下使用，避免因環(huán)境因素影響其性能和壽命。4.使用過程中如發(fā)現(xiàn)工裝工卡出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告工裝管理部門。（二）維護保養(yǎng)1.工裝管理部門應(yīng)制定工裝工卡的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)工裝工卡的日常維護保養(yǎng)工作，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。3.定期對工裝工卡進行檢查和校驗，確保其精度和性能符合要求。4.對工裝工卡的易損件應(yīng)及時更換，保證工裝工卡的正常運行。六、工裝工卡的維修與報廢（一）維修管理1.當(dāng)工裝工卡出現(xiàn)故障或損壞時，生產(chǎn)部門應(yīng)填寫工裝工卡維修申請單，詳細(xì)說明故障情況和維修要求。2.工裝管理部門接到維修申請后，組織維修人員進行故障診斷和維修。3.維修完成后，由工裝管理部門組織質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。4.建立工裝工卡維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。（二）報廢鑒定1.工裝工卡符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足生產(chǎn)要求的。因技術(shù)進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已無使用價值的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成工裝工卡嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。2.工裝管理部門組織質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員對申請報廢的工裝工卡進行鑒定，填寫工裝工卡報廢鑒定表，提出報廢意見。（三）報廢處理1.經(jīng)鑒定同意報廢的工裝工卡，由工裝管理部門填寫工裝工卡報廢申請單，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，工裝管理部門負(fù)責(zé)對報廢的工裝工卡進行處理，如變賣、銷毀等，并做好記錄。3.財務(wù)部門根據(jù)報廢處理記錄進行賬務(wù)處理。七、工裝工卡的盤點與清查（一）盤點計劃工裝管理部門應(yīng)定期組織工裝工卡的盤點工作，盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、范圍、人員安排等內(nèi)容。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對工裝工卡的數(shù)量、狀態(tài)等進行逐一核對。2.盤點過程中應(yīng)做好記錄，記錄工裝工卡的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點等信息。（三）清查結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，工裝管理部門應(yīng)編制工裝工卡盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)。2.如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整賬目，并采取相應(yīng)的措施進行處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對工裝工卡的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保工裝工卡的管理符合本辦法要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工裝工卡的設(shè)計、采購、驗收、編號、建檔、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。（二）考核措施1.對在工裝工卡管理工作中表現(xiàn)