幫困資金管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織幫困資金的管理，確保幫困資金合理使用，切實(shí)幫助困難員工解決實(shí)際問(wèn)題，維護(hù)公司/組織的和諧穩(wěn)定發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部設(shè)立的幫困資金的管理與使用。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：幫困資金必須專項(xiàng)用于解決員工的實(shí)際困難，不得挪作他用。2.公平公正原則：在幫困資金的申請(qǐng)、審核、發(fā)放過(guò)程中，應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保真正困難的員工得到幫助。3.透明公開原則：幫困資金的管理和使用情況應(yīng)定期公開，接受公司/組織內(nèi)部員工的監(jiān)督。二、幫困資金的來(lái)源（一）公司/組織撥款公司/組織根據(jù)實(shí)際情況，每年從自有資金中劃撥一定金額作為幫困資金。（二）員工捐贈(zèng)鼓勵(lì)員工自愿捐贈(zèng)，為幫困資金注入更多力量。員工捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿原則，不得強(qiáng)制攤派。（三）社會(huì)捐贈(zèng)積極爭(zhēng)取社會(huì)各界的捐贈(zèng)，拓寬幫困資金的來(lái)源渠道。對(duì)于社會(huì)捐贈(zèng)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用，并向捐贈(zèng)方反饋使用情況。三、幫困對(duì)象的界定（一）家庭經(jīng)濟(jì)困難員工1.員工本人或其家庭成員患有重大疾病，導(dǎo)致家庭負(fù)擔(dān)沉重，醫(yī)療費(fèi)用支出較大，影響基本生活的。2.員工家庭遭遇突發(fā)事件，如自然災(zāi)害、意外事故等，造成家庭財(cái)產(chǎn)重大損失，生活陷入困境的。3.員工家庭收入低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋Ｕ蠘?biāo)準(zhǔn)，且無(wú)其他經(jīng)濟(jì)來(lái)源，難以維持基本生活的。（二）其他特殊困難員工1.因殘疾、年老體弱等原因，喪失勞動(dòng)能力或部分喪失勞動(dòng)能力，導(dǎo)致家庭生活困難的員工。2.因子女教育費(fèi)用過(guò)高，導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過(guò)重的員工。四、幫困資金的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)1.符合幫困條件的員工，應(yīng)填寫《幫困資金申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明家庭經(jīng)濟(jì)困難情況、申請(qǐng)幫困資金的金額及用途等。2.申請(qǐng)時(shí)需提供相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、家庭收入證明、突發(fā)事件相關(guān)證明等，以證實(shí)其困難情況的真實(shí)性。（二）初審1.員工所在部門負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)人的情況進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)材料的真實(shí)性，并簽署初審意見。2.初審內(nèi)容包括申請(qǐng)人的基本信息、困難情況描述、證明材料的完整性和真實(shí)性等。（三）復(fù)審1.公司/組織設(shè)立的幫困資金管理小組對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審。2.復(fù)審小組由公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工會(huì)代表、財(cái)務(wù)人員等組成，通過(guò)實(shí)地走訪、調(diào)查核實(shí)等方式，對(duì)申請(qǐng)人的實(shí)際困難情況進(jìn)行深入了解，并綜合評(píng)估其是否符合幫困條件。（四）審批1.復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)，報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)復(fù)審情況，做出是否批準(zhǔn)幫困申請(qǐng)的決定。審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)人及所在部門。五、幫困資金的發(fā)放（一）發(fā)放方式1.對(duì)于金額較小的幫困資金，可采用現(xiàn)金發(fā)放的方式。發(fā)放時(shí)，由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)，并注明身份證號(hào)碼。2.對(duì)于金額較大的幫困資金，原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放至申請(qǐng)人指定的銀行賬戶。轉(zhuǎn)賬時(shí)，應(yīng)注明款項(xiàng)用途為幫困資金。（二）發(fā)放時(shí)間幫困資金經(jīng)審批通過(guò)后，應(yīng)盡快發(fā)放給申請(qǐng)人。一般情況下，應(yīng)在審批后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成發(fā)放。（三）發(fā)放記錄建立幫困資金發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆幫困資金的發(fā)放時(shí)間、金額、申請(qǐng)人姓名、發(fā)放方式等信息。發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計(jì)。六、幫困資金的管理與監(jiān)督（一）賬戶管理1.設(shè)立專門的幫困資金賬戶，用于幫困資金的存儲(chǔ)和核算。2.幫困資金賬戶應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和銀行賬戶管理規(guī)定進(jìn)行管理，確保資金安全。（二）財(cái)務(wù)管理1.配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)幫困資金的財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.幫困資金的收支應(yīng)單獨(dú)核算，做到賬目清晰、手續(xù)完備。（三）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)幫困資金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查幫困資金是否?？顚Ｓ谩⑸暾?qǐng)審批程序是否合規(guī)、發(fā)放記錄是否完整等。2.接受公司/組織內(nèi)部員工的監(jiān)督，設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，對(duì)員工反映的幫困資金管理問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。七、違規(guī)處理（一）對(duì)于申請(qǐng)人提供虛假材料騙取幫困資金的，一經(jīng)查實(shí)，立即追回已發(fā)放的幫困資金，并取消其今后申請(qǐng)幫困資金的資格。同時(shí)，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。（二）對(duì)于在幫困資金管理和使用過(guò)程中存在違規(guī)行為的工作人員，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告