展館展品管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織展館展品的規(guī)范化管理，確保展品的安全、完整與合理利用，充分發(fā)揮展館在展示公司形象、傳播企業(yè)文化、促進交流合作等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有展館及其展品的管理活動，包括展品的征集、保管、展示、維護、出借、歸還等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將展品的安全保護放在首位，采取必要的安全措施，防止展品受到損壞、丟失、被盜等情況。2.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術(shù)手段，對展品進行分類、編號、登記、存儲等管理，提高管理效率和質(zhì)量。3.合理利用原則：在確保展品安全的前提下，充分發(fā)揮展品的展示功能，促進展品的合理利用，為公司/組織的發(fā)展服務(wù)。4.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范展品管理行為，確保管理活動合法合規(guī)。二、管理職責（一）展館管理部門1.負責展館的整體規(guī)劃、設(shè)計與建設(shè)，根據(jù)公司/組織的發(fā)展需求和展示主題，合理布局展館空間，優(yōu)化展示環(huán)境。2.制定和完善展館展品管理制度，并組織實施和監(jiān)督檢查。3.負責展品的征集、篩選、鑒定、登記、入庫等工作，建立展品檔案，確保展品信息的準確完整。4.組織展品的陳列布置和展示調(diào)整，根據(jù)不同的展示需求和主題，精心設(shè)計展品的展示方式和效果，提高展示質(zhì)量。5.負責展館的日常管理工作，包括安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備維護等，確保展館的正常運行。6.負責組織開展展館的參觀接待、講解服務(wù)等工作，向參觀者介紹公司/組織的發(fā)展歷程、文化內(nèi)涵、產(chǎn)品特點等，提升公司/組織的形象和知名度。（二）展品保管部門1.負責展品的保管工作，按照規(guī)定的存儲條件和方式，妥善保管展品，確保展品的安全和完好。2.建立展品保管賬目，定期對展品進行盤點清查，做到賬物相符。3.負責展品的日常維護和保養(yǎng)工作，根據(jù)展品的特性和要求，采取相應(yīng)的維護措施，及時修復損壞的展品，延長展品的使用壽命。4.協(xié)助展館管理部門做好展品的征集、鑒定、登記等工作，提供專業(yè)的保管建議和意見。（三）展品使用部門1.根據(jù)工作需要，向展館管理部門提出展品使用申請，說明使用目的、時間、地點等信息。2.在使用展品過程中，嚴格按照規(guī)定的程序和要求操作，確保展品的安全和完好，不得擅自改變展品的原狀或用途。3.使用結(jié)束后，及時將展品歸還展館管理部門，并配合做好驗收工作。4.負責對本部門使用的展品進行日常管理和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時向展館管理部門報告。（四）其他相關(guān)部門1.財務(wù)部門負責展館展品管理經(jīng)費的預算編制、審核和報銷等工作，確保經(jīng)費的合理使用。2.人力資源部門負責展館工作人員的招聘、培訓、考核等工作，為展館管理提供人力資源支持。3.法務(wù)部門負責對展館展品管理活動進行法律合規(guī)審查，提供法律咨詢和服務(wù)，確保管理活動合法合規(guī)。三、展品征集（一）征集范圍1.反映公司/組織發(fā)展歷程、重大事件、重要成果的實物、資料、圖片等。2.具有代表性的產(chǎn)品、技術(shù)、工藝等實物樣本。3.與公司/組織相關(guān)的歷史文物、文化遺產(chǎn)、藝術(shù)作品等。4.其他具有收藏價值和展示意義的物品。（二）征集渠道1.內(nèi)部征集：向公司/組織各部門、分支機構(gòu)、員工個人等征集展品。2.外部征集：通過購買、捐贈、交換、借展等方式，從社會各界征集展品。3.合作征集：與相關(guān)機構(gòu)、企業(yè)、社團等合作，共同開展展品征集活動。（三）征集程序1.發(fā)布征集通知：通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、郵件等方式，發(fā)布展品征集通知，明確征集范圍、要求、程序等事項。2.提交申請：有意向的部門或個人填寫《展品征集申請表》，詳細說明展品的名稱、來源、現(xiàn)狀、價值等信息，并提交相關(guān)證明材料。3.初步篩選：展館管理部門對征集申請進行初步篩選，對符合征集要求的展品進行登記，并通知申請人提交展品實物或相關(guān)資料。4.鑒定評估：組織專業(yè)人員對征集的展品進行鑒定評估，確定展品的真?zhèn)巍r值、保存狀況等，為展品的后續(xù)管理提供依據(jù)。5.審核批準：根據(jù)鑒定評估結(jié)果，由展館管理部門提出展品征集意見，報公司/組織領(lǐng)導審核批準。6.入庫登記：對批準征集的展品進行編號、登記、造冊，建立展品檔案，并辦理入庫手續(xù)，將展品妥善保管。四、展品保管（一）保管條件1.根據(jù)展品的特性和要求，設(shè)置專門的展品庫房，確保庫房的溫度、濕度、光照、通風等環(huán)境條件符合展品保管要求。2.對不同類型的展品，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防蟲、防火、防盜、防腐蝕等，確保展品的安全和完好。3.在展品庫房內(nèi)配備必要的消防器材、防盜設(shè)備、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等，確保庫房安全。（二）保管方式1.分類保管：按照展品的類別、年代、材質(zhì)、用途等進行分類存放，便于管理和查找。2.專柜保管：對珍貴、易損、特殊的展品，設(shè)置專柜進行單獨保管，并采取特殊的保護措施。3.數(shù)字化保管：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對展品進行數(shù)字化采集、存儲和管理，建立展品數(shù)字化檔案，實現(xiàn)展品信息的共享和利用。（三）保管賬目1.建立展品保管賬目，詳細記錄展品的名稱、編號、來源、入庫時間、保管位置、現(xiàn)狀等信息。2.定期對展品保管賬目進行核對和更新，確保賬物相符。3.展品發(fā)生增減變動時，及時在保管賬目中進行記錄，并注明原因。（四）盤點清查1.定期對展品進行盤點清查，每年至少進行一次全面盤點，確保展品的數(shù)量、質(zhì)量、保管狀況等與保管賬目一致。2.在盤點清查過程中，發(fā)現(xiàn)展品有損壞、丟失、被盜等情況，應(yīng)及時查明原因，并報告公司/組織領(lǐng)導，采取相應(yīng)的處理措施。3.根據(jù)盤點清查結(jié)果，編制《展品盤點報告》，總結(jié)展品管理工作中的經(jīng)驗教訓，提出改進措施和建議。五、展品展示（一）展示規(guī)劃1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、展示主題和參觀需求，制定展品展示規(guī)劃，明確展示目標、內(nèi)容、方式、時間等。2.合理布局展館空間，劃分不同的展示區(qū)域，設(shè)置展示主題和展品陳列單元，確保展示內(nèi)容的系統(tǒng)性和邏輯性。3.結(jié)合現(xiàn)代展示技術(shù)和手段，設(shè)計多樣化的展示方式，如實物展示、圖片展示、多媒體展示、場景復原等，提高展示效果和吸引力。（二）陳列布置1.根據(jù)展示規(guī)劃和展品特點，精心設(shè)計展品的陳列方式和布局，突出展品的重點和特色，營造良好的展示氛圍。2.在陳列布置過程中，充分考慮參觀者的參觀路線和視角，合理安排展品的位置和高度，方便參觀者觀看和欣賞。3.對展品進行標識說明，注明展品的名稱、年代、來源、簡介等信息，便于參觀者了解展品的相關(guān)情況。（三）展示調(diào)整1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展變化、展示主題的更新、參觀者的反饋意見等，適時對展品展示進行調(diào)整和優(yōu)化，保持展示內(nèi)容的新鮮感和吸引力。2.在展示調(diào)整過程中，要注意保護展品的安全和原狀，避免因調(diào)整操作不當對展品造成損壞。3.對展示調(diào)整后的效果進行評估和總結(jié)，不斷改進展示工作，提高展示質(zhì)量和水平。六、展品維護（一）日常維護1.安排專人負責展品的日常維護工作，定期對展品進行清潔、檢查、保養(yǎng)等，確保展品的外觀整潔、性能良好。2.根據(jù)展品的特性和要求，采取相應(yīng)的維護措施，如對金屬展品進行防銹處理，對木質(zhì)展品進行防潮防蟲處理，對紙質(zhì)展品進行防霉防蟲處理等。3.在日常維護過程中，發(fā)現(xiàn)展品有損壞或異常情況，應(yīng)及時報告展館管理部門，并采取相應(yīng)的修復措施。（二）定期維護1.制定展品定期維護計劃，按照計劃對展品進行全面的維護和保養(yǎng)，確保展品的長期安全和完好。2.定期維護的內(nèi)容包括展品的清潔、檢查、修復、保養(yǎng)、更換零部件等，根據(jù)展品的實際情況，確定具體的維護項目和周期。3.在定期維護過程中，要做好記錄工作，詳細記錄維護時間、內(nèi)容、人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等，為展品的后續(xù)管理提供依據(jù)。（三）修復處理1.當展品出現(xiàn)損壞時，應(yīng)及時組織專業(yè)人員進行修復處理，確保展品的原狀和價值得到最大程度的恢復。2.在修復處理過程中，要遵循“最小干預、修舊如舊”的原則，采用科學合理的修復方法和技術(shù)，確保修復質(zhì)量。3.對修復處理后的展品進行質(zhì)量檢驗和驗收，確保修復后的展品符合相關(guān)標準和要求。七、展品出借（一）出借原則1.嚴格控制展品出借，確因工作需要出借的，必須按照規(guī)定的程序和要求辦理審批手續(xù)。2.展品出借應(yīng)遵循安全、合理、有償?shù)脑瓌t，確保展品在出借期間的安全和完好，同時根據(jù)出借情況收取適當?shù)馁M用。3.不得將展品出借給與公司/組織無關(guān)的單位或個人，不得用于商業(yè)目的或其他非法活動。（二）出借程序1.申請：展品使用部門向展館管理部門提出展品出借申請，填寫《展品出借申請表》，詳細說明出借目的、時間、地點、借用單位或個人等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審核：展館管理部門對出借申請進行審核，評估出借風險，提出審核意見，報公司/組織領(lǐng)導審批。3.簽訂協(xié)議：經(jīng)批準出借的展品，由展館管理部門與借用單位或個人簽訂《展品出借協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括展品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、出借時間、歸還時間、保管責任、損壞賠償?shù)葪l款。4.交付展品：根據(jù)《展品出借協(xié)議》的約定，由展品保管部門將展品交付給借用單位或個人，并辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認。5.跟蹤管理：在展品出借期間，展館管理部門要定期跟蹤了解展品的使用情況，督促借用單位或