存量房產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司存量房產(chǎn)的管理，規(guī)范存量房產(chǎn)的使用、維護(hù)、處置等行為，提高存量房產(chǎn)的使用效益，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有存量房產(chǎn)，包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房、住宅用房等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對(duì)存量房產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則。充分發(fā)揮存量房產(chǎn)的使用價(jià)值，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.安全維護(hù)原則。確保存量房產(chǎn)的安全，做好日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，延長(zhǎng)使用壽命。4.依法處置原則。存量房產(chǎn)的處置應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定存量房產(chǎn)管理制度和相關(guān)流程，并組織實(shí)施。2.建立存量房產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄房產(chǎn)的基本信息、使用情況、維護(hù)情況等。3.定期對(duì)存量房產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)房產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)等，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)存量房產(chǎn)的調(diào)配、出租、出借等管理工作。5.組織開展存量房產(chǎn)的安全檢查和隱患排查，督促整改安全問題。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用存量房產(chǎn)的日常管理，包括合理使用、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等。2.配合資產(chǎn)管理部門做好房產(chǎn)的清查盤點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)等工作。3.及時(shí)向資產(chǎn)管理部門反饋房產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)存量房產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算，準(zhǔn)確記錄房產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)情況。2.參與存量房產(chǎn)的處置決策，負(fù)責(zé)處置收入的核算和管理。三、房產(chǎn)清查與登記（一）清查范圍每年定期對(duì)公司所有存量房產(chǎn)進(jìn)行全面清查，清查范圍包括房產(chǎn)的所有權(quán)、使用權(quán)、坐落位置、面積、用途、使用狀況等。（二）清查方法1.實(shí)地盤點(diǎn)：資產(chǎn)管理部門會(huì)同使用部門對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地查看，核實(shí)房產(chǎn)的實(shí)際情況。2.查閱資料：查閱房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同、維修記錄等相關(guān)資料。3.詢問核實(shí)：與房產(chǎn)使用人、周邊居民等進(jìn)行詢問，核實(shí)房產(chǎn)的使用情況和相關(guān)信息。（三）清查結(jié)果處理1.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整存量房產(chǎn)臺(tái)賬。2.對(duì)于存在產(chǎn)權(quán)糾紛、閑置不用、損壞嚴(yán)重等問題的房產(chǎn)，應(yīng)提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行相應(yīng)處理。（四）房產(chǎn)登記1.建立健全存量房產(chǎn)登記制度，對(duì)每處房產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記。2.登記內(nèi)容包括房產(chǎn)的基本信息（如地址、面積、用途等）、產(chǎn)權(quán)情況、使用情況、維護(hù)情況、變動(dòng)記錄等。3.房產(chǎn)登記信息應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、房產(chǎn)使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用存量房產(chǎn)的，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交使用申請(qǐng)。2.使用申請(qǐng)應(yīng)包括使用房產(chǎn)的名稱、面積、用途、使用期限、使用人員等信息。（二）審批流程1.資產(chǎn)管理部門收到使用申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，提出審核意見。2.審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門與使用部門簽訂房產(chǎn)使用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照房產(chǎn)使用協(xié)議約定的用途和期限使用房產(chǎn)，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。2.合理安排房產(chǎn)內(nèi)部布局，保持房產(chǎn)整潔衛(wèi)生，做好安全保衛(wèi)工作。3.因工作需要對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行裝修、改造的，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。裝修、改造應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和安全要求，不得破壞房產(chǎn)結(jié)構(gòu)。五、房產(chǎn)維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)存量房產(chǎn)的實(shí)際情況，制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)費(fèi)用等。（二）維護(hù)實(shí)施1.按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施房產(chǎn)維護(hù)工作，可自行組織維護(hù)，也可委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維護(hù)。2.維護(hù)過程中應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容、更換部件等信息。（三）維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。2.對(duì)于金額較大的維修項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)預(yù)算和審批，確保維修費(fèi)用的合理使用。六、房產(chǎn)出租與出借管理（一）出租出借審批1.公司存量房產(chǎn)如需出租或出借的，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交申請(qǐng)。2.申請(qǐng)應(yīng)包括出租出借房產(chǎn)的基本情況、出租出借期限、租金或出借條件等。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）租賃合同簽訂1.經(jīng)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門代表公司與承租方或借用方簽訂租賃合同或借用協(xié)議。2.合同或協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金支付方式、租賃期限、房產(chǎn)用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等。（三）租金管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和房產(chǎn)實(shí)際情況合理確定。2.承租方應(yīng)按照租賃合同約定按時(shí)足額支付租金，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)租金的催繳和管理。（四）出租出借房產(chǎn)的監(jiān)督管理1.定期對(duì)出租出借房產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，確保承租方或借用方按照合同或協(xié)議約定使用房產(chǎn)。2.如發(fā)現(xiàn)承租方或借用方存在違約行為，應(yīng)及時(shí)按照合同或協(xié)議約定追究其違約責(zé)任。七、房產(chǎn)處置管理（一）處置原則1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和資產(chǎn)管理要求。2.遵循公開、公平、公正的原則。3.確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。（二）處置方式1.出售：將存量房產(chǎn)出售給其他單位或個(gè)人。2.轉(zhuǎn)讓：將房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他單位。3.報(bào)廢：對(duì)損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)且無使用價(jià)值的房產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）處置審批1.房產(chǎn)處置申請(qǐng)應(yīng)包括處置房產(chǎn)的基本情況、處置原因、處置方式、處置價(jià)格等。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于重大房產(chǎn)處置項(xiàng)目，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和決策。（四）處置程序1.出售或轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行交易，簽訂交易合同。2.報(bào)廢房產(chǎn)的，應(yīng)按照公司資產(chǎn)報(bào)廢流程進(jìn)行處理，包括資產(chǎn)核銷等手續(xù)。3.處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)存量房產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查管理制度的執(zhí)行情況、房產(chǎn)使用情況、維護(hù)情況、處置情況等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)存量房產(chǎn)進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。（二）外部監(jiān)督接受相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，配合做好房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、稅費(fèi)繳納等工作。九、責(zé)任追究（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自使用、處置存量房產(chǎn)，造成公司資產(chǎn)