定額消耗管理辦法一、總則（一）目的為加強公司定額消耗管理，合理控制成本，提高資源利用效率，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的各類資源定額消耗管理，包括但不限于原材料、輔助材料、能源、人工工時等。（三）基本原則1.科學性原則：定額消耗標準應依據(jù)行業(yè)先進水平、公司歷史數(shù)據(jù)及實際生產(chǎn)工藝等進行科學制定，確保其合理性和準確性。2.全面性原則：涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)，對各類資源消耗進行全面管理和控制。3.動態(tài)性原則：根據(jù)市場變化、技術進步、生產(chǎn)工藝改進等因素，適時調(diào)整定額消耗標準，保持其有效性和適應性。4.責任明確原則：明確各部門、各崗位在定額消耗管理中的職責，做到責任到人，確保各項管理措施得到有效執(zhí)行。二、定額消耗標準制定（一）制定依據(jù)1.行業(yè)標準：參考同行業(yè)先進企業(yè)的資源消耗定額，結合本公司實際情況，確定合理的定額水平。2.歷史數(shù)據(jù)：分析公司過去一定時期內(nèi)各類資源的消耗情況，總結經(jīng)驗教訓，為定額標準制定提供數(shù)據(jù)支持。3.生產(chǎn)工藝：根據(jù)公司現(xiàn)有的生產(chǎn)工藝和設備狀況，評估資源消耗的理論值和實際可控制范圍。4.技術進步：考慮新技術、新工藝、新材料的應用對資源消耗的影響，及時調(diào)整定額標準。（二）制定流程1.需求調(diào)研：由公司生產(chǎn)管理部門牽頭，組織各相關部門對各類資源的消耗情況進行詳細調(diào)研，收集基礎數(shù)據(jù)。2.初稿編制：根據(jù)調(diào)研結果，由專業(yè)技術人員和管理人員共同編制定額消耗標準初稿。3.審核修訂：初稿完成后，提交公司定額消耗管理委員會進行審核。管理委員會成員包括生產(chǎn)、技術、財務、采購等部門負責人，對初稿進行全面審查，提出修改意見。編制人員根據(jù)審核意見進行修訂，形成定額消耗標準征求意見稿。4.征求意見：將征求意見稿發(fā)放至各部門征求意見，各部門應在規(guī)定時間內(nèi)反饋意見和建議。編制人員對反饋意見進行整理分析，對征求意見稿進行進一步修訂。5.批準發(fā)布：修訂后的定額消耗標準經(jīng)公司定額消耗管理委員會批準后發(fā)布實施。（三）定額消耗標準內(nèi)容1.原材料定額消耗標準：明確各類產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所需原材料的品種、規(guī)格、型號及單位產(chǎn)品消耗數(shù)量。2.輔助材料定額消耗標準：規(guī)定輔助生產(chǎn)過程中所使用的輔助材料的種類、用量及消耗定額。3.能源定額消耗標準：包括水、電、氣、蒸汽等能源的消耗定額，根據(jù)不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)和設備制定具體標準。4.人工工時定額消耗標準：確定各生產(chǎn)工序、各崗位完成單位產(chǎn)品或任務所需的標準工時。三、定額消耗執(zhí)行與控制（一）計劃編制1.生產(chǎn)計劃：生產(chǎn)部門根據(jù)市場需求、訂單情況及庫存狀況，制定月度、季度和年度生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應明確產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、生產(chǎn)進度等信息，作為定額消耗控制的依據(jù)。2.物資采購計劃：采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和原材料、輔助材料定額消耗標準，編制物資采購計劃。采購計劃應確保物資的及時供應，同時避免庫存積壓。3.能源供應計劃：動力部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和能源定額消耗標準，制定能源供應計劃，保障能源的穩(wěn)定供應。（二）執(zhí)行與監(jiān)控1.生產(chǎn)現(xiàn)場執(zhí)行：各生產(chǎn)車間嚴格按照生產(chǎn)計劃和定額消耗標準組織生產(chǎn)，確保資源消耗控制在規(guī)定范圍內(nèi)。車間管理人員應加強現(xiàn)場監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正超定額消耗行為。2.物資領用管理：倉庫根據(jù)經(jīng)審批的物資領用申請單發(fā)放物資，嚴格按照定額消耗標準控制物資發(fā)放數(shù)量。物資領用申請單應注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)批次、領用數(shù)量等信息，并經(jīng)相關部門負責人簽字確認。3.能源計量與監(jiān)控：動力部門負責能源計量設備的安裝、維護和管理，確保能源消耗數(shù)據(jù)的準確計量。建立能源消耗監(jiān)控系統(tǒng)，實時監(jiān)測各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的能源消耗情況，及時發(fā)現(xiàn)能源浪費現(xiàn)象并采取措施加以糾正。4.人工工時統(tǒng)計：人力資源部門負責組織各部門進行人工工時統(tǒng)計，建立人工工時臺賬。定期對人工工時消耗情況進行分析，評估勞動效率，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。（三）偏差分析與處理1.定期分析：每月末，由公司定額消耗管理部門組織各相關部門對本月定額消耗執(zhí)行情況進行分析。分析內(nèi)容包括定額消耗與實際消耗的差異、偏差原因、對成本的影響等。2.偏差原因查找：針對定額消耗偏差，組織相關人員進行深入調(diào)查，查找偏差產(chǎn)生的原因。偏差原因可能包括生產(chǎn)工藝變更、設備故障、原材料質(zhì)量波動、人員操作失誤等。3.處理措施制定：根據(jù)偏差原因，制定相應的處理措施。對于因生產(chǎn)工藝變更等合理原因?qū)е碌钠?，及時調(diào)整定額消耗標準；對于因管理不善或人為因素導致的偏差，采取加強管理、培訓教育、績效考核等措施加以糾正。4.跟蹤反饋：對處理措施的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時反饋執(zhí)行效果。確保偏差得到有效控制，定額消耗管理工作持續(xù)改進。四、定額消耗考核與獎懲（一）考核指標設定1.原材料消耗考核指標：以單位產(chǎn)品原材料實際消耗數(shù)量與定額消耗數(shù)量的比值作為考核指標，計算原材料消耗率。2.輔助材料消耗考核指標：參照原材料消耗考核指標，設定輔助材料消耗率考核指標。3.能源消耗考核指標：根據(jù)能源種類，分別設定單位產(chǎn)品能源消耗定額完成率、能源節(jié)約率等考核指標。4.人工工時考核指標：以實際人工工時與定額人工工時的比值作為考核指標，計算人工工時利用率。（二）考核周期考核周期分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月份進行，考核結果作為各部門和員工績效評價、獎懲的依據(jù)。（三）考核實施1.數(shù)據(jù)收集：由公司定額消耗管理部門負責收集各部門的定額消耗執(zhí)行數(shù)據(jù)，包括原材料領用數(shù)量、能源消耗計量數(shù)據(jù)、人工工時統(tǒng)計報表等。2.指標計算：根據(jù)收集的數(shù)據(jù)，按照考核指標設定的計算方法，計算各部門和員工的考核指標完成情況。3.考核評價：定額消耗管理部門根據(jù)考核指標完成情況，對各部門和員工進行考核評價，確定考核等級?？己说燃壏譃閮?yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（四）獎懲措施1.獎勵：對于在定額消耗管理工作中表現(xiàn)突出，完成考核指標優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。對提出合理化建議，有效降低定額消耗的部門和個人，給予專項獎勵。2.懲罰：對于未完成考核指標的部門和個人，進行通報批評，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰。對于因管理不善或人為因素導致嚴重超定額消耗的部門和個人，追究相關責任，給予紀律處分或經(jīng)濟賠償。五、定額消耗數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)收集1.日常記錄：各部門應建立健全定額消耗數(shù)據(jù)記錄制度，對原材料領用、能源消耗、人工工時等數(shù)據(jù)進行及時、準確的記錄。記錄表格應規(guī)范統(tǒng)一，便于數(shù)據(jù)的整理和分析。2.定期報送：各部門應按照規(guī)定的時間和格式，定期向公司定額消耗管理部門報送定額消耗數(shù)據(jù)報表。報表內(nèi)容應包括數(shù)據(jù)期間、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、消耗項目、消耗數(shù)量、實際產(chǎn)量等信息。（二）數(shù)據(jù)整理與分析1.數(shù)據(jù)整理：定額消耗管理部門對各部門報送的數(shù)據(jù)進行審核、匯總和整理，確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.數(shù)據(jù)分析：運用統(tǒng)計分析方法，對定額消耗數(shù)據(jù)進行深入分析，包括數(shù)據(jù)的趨勢分析、對比分析、相關性分析等。通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)定額消耗管理中的問題和規(guī)律，為定額標準的調(diào)整和管理決策提供依據(jù)。（三）數(shù)據(jù)存儲與保管1.存儲方式：定額消耗數(shù)據(jù)應采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結合的方式進行存儲。電子文檔應存儲在公司指定的服務器上，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)文檔應分類歸檔，妥善保管。2.保管期限：定額消耗數(shù)據(jù)的保管期限應符合國家法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。一般情況下，數(shù)據(jù)應保存[X]年以上，以備查詢和審計。六、附