工具管理辦法總結(jié)一、總則（一）目的為了加強公司工具的管理，確保工具的正常使用、維護和有效配置，提高工具的使用效率，降低工具損耗，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的工具管理部門，對各類工具進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和監(jiān)督。2.合理使用原則：鼓勵員工正確、合理地使用工具，提高工具的使用壽命和使用效果。3.定期維護原則：建立工具定期維護制度，確保工具性能良好，減少故障發(fā)生。4.責(zé)任到人原則：明確工具使用人員的責(zé)任，對工具的保管、損壞負責(zé)。二、工具的分類與編號（一）工具分類1.生產(chǎn)工具：用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各類工具，如機床、刀具、模具等。2.辦公工具：用于日常辦公的設(shè)備和用品，如電腦、打印機、辦公桌椅等。3.檢測工具：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測的儀器和設(shè)備，如卡尺、萬用表、示波器等。4.其他工具：不屬于以上分類的工具，如清潔工具、安全防護工具等。（二）工具編號為便于工具的管理和識別，對每類工具進行編號。編號規(guī)則如下：1.生產(chǎn)工具：以“SC”開頭，后面跟隨四位數(shù)字，如“SC0001”。2.辦公工具：以“BG”開頭，后面跟隨四位數(shù)字，如“BG0001”。3.檢測工具：以“JC”開頭，后面跟隨四位數(shù)字，如“JC0001”。4.其他工具：以“QT”開頭，后面跟隨四位數(shù)字，如“QT0001”。三、工具的采購與驗收（一）采購申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交給工具管理部門。（二）采購審批工具管理部門收到采購申請后，對申請進行審核，根據(jù)公司工具庫存情況和預(yù)算安排，確定是否批準采購。如批準采購，填寫《工具采購審批表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實施工具管理部門根據(jù)批準的采購申請，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中要嚴格按照采購合同的要求，確保工具的質(zhì)量和交貨期。（四）驗收工具到貨后，工具管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。如驗收合格，填寫《工具驗收單》，辦理入庫手續(xù)；如驗收不合格，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、工具的入庫與保管（一）入庫驗收合格的工具，由工具管理部門倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。入庫時要填寫《工具入庫單》，詳細記錄工具名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期等信息，并將工具存放在指定的倉庫位置。（二）保管1.倉庫要保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度要符合工具保管要求。2.工具要分類存放，標識清晰，便于查找和取用。3.對貴重、精密工具要采取特殊的保管措施，如單獨存放、加裝防護裝置等。4.倉庫管理人員要定期對工具進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，要及時查明原因，并進行處理。五、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請員工因工作需要領(lǐng)用工具時，填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、預(yù)計歸還日期等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交給工具管理部門。（二）領(lǐng)用審批工具管理部門收到領(lǐng)用申請后，對申請進行審核。如申請的工具庫存充足，且符合領(lǐng)用規(guī)定，批準領(lǐng)用；如庫存不足，或不符合領(lǐng)用規(guī)定，不予批準，并向申請人說明原因。（三）發(fā)放經(jīng)批準領(lǐng)用的工具，由倉庫管理人員根據(jù)《工具領(lǐng)用申請表》發(fā)放工具，并填寫《工具發(fā)放單》。發(fā)放時要向領(lǐng)用人員當(dāng)面核對工具的規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保無誤。六、工具的使用與歸還（一）使用1.領(lǐng)用人員要按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得擅自更改工具的結(jié)構(gòu)和性能。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，要及時停止使用，并報告工具管理部門。3.工具使用完畢后，要及時清理干凈，妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。（二）歸還1.領(lǐng)用人員要在規(guī)定的歸還日期前將工具歸還倉庫。如因工作需要延長使用期限，要提前辦理延期手續(xù)。2.歸還工具時，倉庫管理人員要對工具進行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，要按照規(guī)定進行賠償。3.倉庫管理人員要對歸還的工具進行驗收，如驗收合格，辦理入庫手續(xù)；如驗收不合格，要及時通知領(lǐng)用人員進行處理。七、工具的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃工具管理部門根據(jù)工具的使用情況和使用壽命，制定工具維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃要明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。（二）維護保養(yǎng)實施1.工具使用人員要按照維護保養(yǎng)計劃對所使用的工具進行日常維護保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固等。2.定期對工具進行全面維護保養(yǎng)，由專業(yè)維修人員進行檢查、調(diào)試、維修等工作。3.對長期閑置不用的工具，要定期進行保養(yǎng)，防止生銹、損壞等。（三）維護保養(yǎng)記錄工具管理部門要建立工具維護保養(yǎng)記錄檔案，記錄工具維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。維護保養(yǎng)記錄要妥善保管，以備查閱。八、工具的報廢與處理（一）報廢鑒定工具使用部門或工具管理部門定期對工具進行檢查，發(fā)現(xiàn)工具存在下列情況之一的，可申請報廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作要求的。2.因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.因技術(shù)進步，已被淘汰的。（二）報廢審批工具使用部門或工具管理部門填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具報廢原因、編號、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交給工具管理部門。工具管理部門組織相關(guān)人員進行鑒定，如鑒定通過，填寫《工具報廢審批表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理經(jīng)批準報廢的工具，由工具管理部門統(tǒng)一處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。處理過程中要做好記錄，確保報廢工具得到妥善處理。九、工具的盤點與清查（一）盤點計劃工具管理部門制定工具盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法等信息。盤點計劃要報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。（二）盤點實施1.倉庫管理人員在盤點前要對工具進行清理、核對，確保賬物相符。2.盤點時要采用實地盤點的方法，對工具的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行逐一核對。3.盤點過程中要做好記錄，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，要及時查明原因，并進行調(diào)整。（三）清查報告盤點結(jié)束后，工具管理部門要編寫盤點清查報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、范圍、方法、結(jié)果、存在問題及改進措施等信息。盤點清查報告要報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司設(shè)立專門的工具管理監(jiān)督小組，定期對工具管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、