平衡利庫管理辦法一、總則（一）目的為加強公司庫存管理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本，實現(xiàn)庫存資源的合理配置和有效利用，特制定本平衡利庫管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及庫存管理的部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包括采購、生產(chǎn)、銷售、倉儲等。（三）基本原則1.準確性原則：確保庫存數(shù)據(jù)的準確記錄和及時更新，為庫存管理決策提供可靠依據(jù)。2.合理性原則：根據(jù)市場需求、生產(chǎn)計劃等因素，合理確定庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。3.動態(tài)平衡原則：實時監(jiān)控庫存變化，及時調(diào)整庫存策略，保持庫存的動態(tài)平衡。4.成本效益原則：在保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的前提下，努力降低庫存成本，提高經(jīng)濟效益。二、庫存管理職責分工（一）采購部門1.負責根據(jù)生產(chǎn)計劃和市場需求，制定合理的采購計劃，確保物資及時供應(yīng)。2.與供應(yīng)商協(xié)商確定采購價格、交貨期等條款，簽訂采購合同。3.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時處理采購過程中的問題。4.參與庫存盤點工作，對庫存物資的采購情況進行核對和分析。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)銷售訂單和市場預測，制定科學合理的生產(chǎn)計劃，明確產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量和時間要求。2.合理安排生產(chǎn)進度，確保生產(chǎn)過程的順利進行，避免因生產(chǎn)延誤導致庫存積壓或缺貨。3.加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理，控制生產(chǎn)過程中的物料損耗，提高物料利用率。4.定期對生產(chǎn)庫存進行盤點和分析，及時反饋庫存異常情況。（三）銷售部門1.準確收集市場需求信息，及時反饋給生產(chǎn)和采購部門，為庫存管理提供依據(jù)。2.制定合理的銷售策略，積極開拓市場，提高產(chǎn)品銷售量，減少庫存積壓。3.跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決銷售過程中的問題。4.參與庫存盤點工作，對庫存物資的銷售情況進行核對和分析。（四）倉儲部門1.負責庫存物資的驗收、入庫、存儲、保管、發(fā)放等工作，確保庫存物資的安全和完好。2.建立健全庫存管理制度，規(guī)范庫存操作流程，提高庫存管理效率。3.定期對庫存物資進行盤點和清查，編制庫存報表，及時上報庫存信息。4.配合采購、生產(chǎn)、銷售等部門做好庫存管理相關(guān)工作，提供庫存數(shù)據(jù)支持。（五）財務(wù)部門1.負責制定庫存資金預算，合理安排庫存資金，控制庫存資金占用。2.對庫存物資進行核算，準確記錄庫存成本和價值變動情況。3.參與庫存盤點工作，對庫存盤點結(jié)果進行審核和賬務(wù)處理。4.分析庫存成本對公司財務(wù)狀況的影響，提出改進建議。三、庫存分類與ABC管理（一）庫存分類1.原材料庫存：指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種基礎(chǔ)材料和零部件。2.在制品庫存：指處于生產(chǎn)過程中的未完工產(chǎn)品。3.產(chǎn)成品庫存：指已經(jīng)完成生產(chǎn)過程，等待銷售的產(chǎn)品。4.備品備件庫存：指為保證設(shè)備正常運行而儲備的零部件和維修材料。（二）ABC管理1.根據(jù)庫存物資的價值和重要程度，將庫存物資分為A、B、C三類。A類物資：價值高、數(shù)量少、重要性高的物資，如關(guān)鍵原材料、核心零部件等。B類物資：價值和數(shù)量適中、重要性一般的物資，如常用原材料、一般零部件等。C類物資：價值低、數(shù)量多、重要性較低的物資，如輔助材料、包裝材料等。2.對不同類別的庫存物資采取不同的管理策略：A類物資：實行重點管理，嚴格控制庫存數(shù)量，定期盤點，確保庫存數(shù)據(jù)準確。加強與供應(yīng)商的合作，優(yōu)化采購周期和批量，降低采購成本。B類物資：實行常規(guī)管理，適當控制庫存水平，定期盤點，關(guān)注庫存變動情況。合理安排采購計劃，確保物資供應(yīng)的及時性。C類物資：實行簡單管理，采用定量訂貨法，保持一定的安全庫存，減少庫存管理成本。四、庫存計劃與控制（一）庫存計劃制定1.采購計劃：采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售預測和庫存狀況，制定詳細的采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息，并及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購訂單的順利執(zhí)行。2.生產(chǎn)計劃：生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單和市場預測，結(jié)合庫存情況，制定科學合理的生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應(yīng)合理安排生產(chǎn)進度，確保產(chǎn)品按時交付，避免因生產(chǎn)延誤導致庫存積壓或缺貨。3.銷售計劃：銷售部門根據(jù)市場調(diào)研和銷售數(shù)據(jù)分析，制定銷售計劃。銷售計劃應(yīng)明確產(chǎn)品銷售目標、銷售區(qū)域、銷售渠道等信息，并及時反饋市場需求變化，為庫存管理提供依據(jù)。（二）庫存控制方法1.定量訂貨法：設(shè)定庫存物資的訂貨點和訂貨批量，當庫存水平降至訂貨點時，及時發(fā)出訂貨通知。訂貨批量根據(jù)經(jīng)濟訂貨批量模型（EOQ）計算確定，以實現(xiàn)庫存成本的最小化。2.定期訂貨法：按照固定的時間間隔對庫存進行盤點，根據(jù)盤點結(jié)果和下期需求預測，確定訂貨數(shù)量。定期訂貨法適用于需求較為穩(wěn)定、庫存管理水平較高的物資。3.安全庫存管理：為應(yīng)對市場需求波動、供應(yīng)中斷等不確定因素，設(shè)立安全庫存。安全庫存水平根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗進行設(shè)定，并定期進行評估和調(diào)整。4.庫存預警機制：建立庫存預警指標體系，設(shè)定庫存上限、下限和預警區(qū)間。當庫存水平超出預警范圍時，及時發(fā)出預警信號，提醒相關(guān)部門采取措施進行調(diào)整。五、庫存盤點與清查（一）盤點周期1.年度全面盤點：每年組織一次全面的庫存盤點，對公司所有庫存物資進行逐一清查。2.季度抽盤：每季度對部分庫存物資進行抽樣盤點，以驗證庫存數(shù)據(jù)的準確性。3.月度自查：各部門每月對本部門管理的庫存物資進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決庫存管理中存在的問題。（二）盤點組織與實施1.成立盤點工作領(lǐng)導小組，負責盤點工作的組織、協(xié)調(diào)和指導。領(lǐng)導小組由公司領(lǐng)導、采購、生產(chǎn)、銷售、倉儲、財務(wù)等部門負責人組成。2.制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間安排、人員分工、盤點方法等內(nèi)容。3.盤點人員在盤點前應(yīng)熟悉盤點流程和要求，準備好相關(guān)的盤點工具和表格。4.盤點過程中，應(yīng)認真核對庫存物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，如實記錄盤點結(jié)果。5.對盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并編制盤點差異報告，提出處理建議。（三）盤點結(jié)果處理1.根據(jù)盤點差異報告，分析差異產(chǎn)生的原因，如記賬錯誤、出入庫手續(xù)不全、物資損壞丟失等。2.針對不同原因，采取相應(yīng)的處理措施，如調(diào)整賬務(wù)記錄、補辦出入庫手續(xù)、追究相關(guān)人員責任等。3.將盤點結(jié)果與庫存管理目標進行對比分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施，不斷完善庫存管理工作。六、庫存成本核算與分析（一）庫存成本構(gòu)成1.采購成本：包括物資采購價格、運輸費用、裝卸費用、保險費用等。2.存儲成本：包括倉儲設(shè)施折舊、倉儲管理人員工資、庫存物資損耗、庫存資金占用利息等。3.缺貨成本：指因庫存不足導致的銷售損失、客戶流失、生產(chǎn)延誤等成本。（二）庫存成本核算方法1.先進先出法：按照先購入的物資先發(fā)出的原則進行成本核算，適用于物價波動較小的物資。2.加權(quán)平均法：以本期全部進貨數(shù)量加上期初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)，去除本期全部進貨成本加上期初存貨成本，計算出存貨的加權(quán)平均單位成本，以此為基礎(chǔ)計算本期發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本。3.個別計價法：逐一辨認各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購進批別或生產(chǎn)批別，分別按其購入或生產(chǎn)時所確定的單位成本計算各批發(fā)出存貨和期末存貨的成本。（三）庫存成本分析1.定期對庫存成本進行分析，計算各項庫存成本占總成本的比例，找出成本控制的關(guān)鍵點。2.通過對比不同時期的庫存成本數(shù)據(jù)，分析庫存成本的變化趨勢，評估庫存管理措施的有效性。3.結(jié)合市場價格波動、生產(chǎn)計劃調(diào)整、銷售情況變化等因素，深入分析庫存成本變動的原因，提出針對性的改進建議。七、庫存信息化管理（一）庫存管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的實時采集、傳輸、存儲和共享。2.庫存管理系統(tǒng)應(yīng)具備庫存查詢、出入庫管理、庫存盤點、庫存預警、成本核算等功能，為庫存管理提供全面的信息化支持。3.加強庫存管理系統(tǒng)與采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)信息的無縫對接，提高工作效率和管理水平。（二）數(shù)據(jù)維護與安全管理1.明