常年授權(quán)管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司/組織的常年授權(quán)行為，確保授權(quán)活動(dòng)合法、有序進(jìn)行，保護(hù)公司/組織及相關(guān)方的合法權(quán)益，促進(jìn)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及常年授權(quán)的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)、業(yè)務(wù)合作授權(quán)、資源使用授權(quán)等。（三）基本原則1.合法性原則授權(quán)行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得從事違法違規(guī)的授權(quán)活動(dòng)。2.審慎性原則在進(jìn)行授權(quán)前，應(yīng)對(duì)被授權(quán)方的資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)能力等進(jìn)行充分評(píng)估，確保授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)可控。3.明確性原則授權(quán)內(nèi)容、范圍、期限、權(quán)利義務(wù)等應(yīng)明確具體，避免模糊不清引發(fā)糾紛。4.動(dòng)態(tài)管理原則對(duì)授權(quán)活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)跟蹤和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整或終止授權(quán)。二、授權(quán)的定義與分類（一）定義常年授權(quán)是指公司/組織在一定期限內(nèi)，將特定的權(quán)利或資源授予被授權(quán)方使用，被授權(quán)方按照約定的條件和方式行使權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的行為。（二）分類1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)包括專利授權(quán)、商標(biāo)授權(quán)、著作權(quán)授權(quán)等，允許被授權(quán)方在規(guī)定范圍內(nèi)使用公司/組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.業(yè)務(wù)合作授權(quán)如市場(chǎng)推廣授權(quán)、銷售渠道授權(quán)、技術(shù)合作授權(quán)等，使被授權(quán)方能夠借助公司/組織的業(yè)務(wù)資源開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)。3.資源使用授權(quán)涵蓋場(chǎng)地、設(shè)備、數(shù)據(jù)等資源的授權(quán)使用，確保資源的合理配置和有效利用。三、授權(quán)的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)1.業(yè)務(wù)部門或相關(guān)人員如需進(jìn)行常年授權(quán)，應(yīng)填寫《常年授權(quán)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明授權(quán)的事項(xiàng)、范圍、期限、預(yù)期收益等內(nèi)容。2.提交申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供與授權(quán)事項(xiàng)相關(guān)的資料，如被授權(quán)方的資質(zhì)證明、合作方案、市場(chǎng)分析報(bào)告等。（二）初審1.申請(qǐng)表及相關(guān)資料提交至授權(quán)管理部門后，由專人進(jìn)行初審。2.初審內(nèi)容包括申請(qǐng)資料的完整性、授權(quán)事項(xiàng)的合理性、對(duì)公司/組織利益的影響等。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并提交至審批環(huán)節(jié)。（三）審批1.根據(jù)授權(quán)事項(xiàng)的重要程度和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，確定審批流程和審批人員。2.審批人員應(yīng)綜合考慮各方面因素，對(duì)授權(quán)申請(qǐng)進(jìn)行全面評(píng)估，做出批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)或要求補(bǔ)充資料等決定。3.對(duì)于重大授權(quán)事項(xiàng)，可能需提交公司/組織高層會(huì)議進(jìn)行審議決策。（四）通知1.審批通過(guò)后，授權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知申請(qǐng)部門或人員。2.如獲得批準(zhǔn)，應(yīng)明確告知授權(quán)的具體內(nèi)容、期限、雙方權(quán)利義務(wù)等，并要求申請(qǐng)部門與被授權(quán)方簽訂正式的授權(quán)協(xié)議。四、授權(quán)協(xié)議的簽訂（一）協(xié)議內(nèi)容1.授權(quán)協(xié)議應(yīng)明確雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.詳細(xì)描述授權(quán)的具體事項(xiàng)、范圍、期限，確保雙方對(duì)授權(quán)內(nèi)容有清晰的理解。3.規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)，如公司/組織有權(quán)監(jiān)督被授權(quán)方的使用情況，被授權(quán)方有義務(wù)按照約定使用授權(quán)資源并保護(hù)公司/組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。4.明確授權(quán)費(fèi)用及支付方式，如是否收取授權(quán)費(fèi)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付時(shí)間等。5.約定保密條款，確保雙方在授權(quán)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息不被泄露。6.規(guī)定違約責(zé)任，明確雙方在違反協(xié)議約定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和賠償方式。（二）簽訂流程1.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)與被授權(quán)方就授權(quán)協(xié)議的條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后形成協(xié)議草案。2.協(xié)議草案提交至授權(quán)管理部門審核，確保協(xié)議內(nèi)容符合公司/組織的利益和管理要求。3.審核通過(guò)后，由公司/組織法定代表人或授權(quán)代表與被授權(quán)方簽訂正式的授權(quán)協(xié)議。五、授權(quán)的實(shí)施與監(jiān)督（一）實(shí)施1.授權(quán)協(xié)議簽訂后，申請(qǐng)部門應(yīng)按照協(xié)議約定及時(shí)將授權(quán)資源交付給被授權(quán)方，并協(xié)助其開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.被授權(quán)方應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定的范圍和方式使用授權(quán)資源，不得擅自擴(kuò)大授權(quán)范圍或改變使用方式。（二）監(jiān)督1.授權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)授權(quán)事項(xiàng)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括授權(quán)資源的使用情況、被授權(quán)方的經(jīng)營(yíng)狀況、是否遵守協(xié)議約定等。2.建立授權(quán)監(jiān)督檔案，記錄監(jiān)督檢查的過(guò)程和結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求被授權(quán)方整改。3.鼓勵(lì)公司/組織內(nèi)部員工對(duì)授權(quán)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)向授權(quán)管理部門報(bào)告。六、授權(quán)費(fèi)用的管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)授權(quán)事項(xiàng)的性質(zhì)、市場(chǎng)行情、成本等因素，制定合理的授權(quán)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.授權(quán)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。（二）費(fèi)用收取1.按照授權(quán)協(xié)議約定的時(shí)間和方式，及時(shí)向被授權(quán)方收取授權(quán)費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)費(fèi)用的收取情況進(jìn)行記錄和核算，確保費(fèi)用收取的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（三）費(fèi)用使用1.授權(quán)費(fèi)用納入公司/組織的財(cái)務(wù)管理體系，按照規(guī)定的用途進(jìn)行使用。2.主要用于與授權(quán)事項(xiàng)相關(guān)的成本支出、市場(chǎng)推廣、技術(shù)研發(fā)等，確保授權(quán)活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展。七、授權(quán)的變更與終止（一）變更1.在授權(quán)期限內(nèi)，如有需要變更授權(quán)事項(xiàng)、范圍、期限等內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。2.變更協(xié)議簽訂后，按照本辦法規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。（二）終止1.授權(quán)期限屆滿，授權(quán)協(xié)議自動(dòng)終止。如需繼續(xù)授權(quán)，應(yīng)按照本辦法規(guī)定重新辦理申請(qǐng)和審批手續(xù)。2.在授權(quán)期限內(nèi)，如出現(xiàn)下列情形之一，公司/組織有權(quán)提前終止授權(quán)協(xié)議：被授權(quán)方嚴(yán)重違反授權(quán)協(xié)議約定，經(jīng)多次催告仍不改正的；被授權(quán)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化，無(wú)法履行授權(quán)協(xié)議義務(wù)的；因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因，導(dǎo)致授權(quán)協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的。3.授權(quán)協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行清算，如返還授權(quán)資源、結(jié)算費(fèi)用等。八、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）公司/組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)1.加強(qiáng)對(duì)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)，及時(shí)申請(qǐng)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，確保其合法權(quán)益得到有效維護(hù)。2.在授權(quán)過(guò)程中，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用權(quán)限，要求被授權(quán)方采取必要的措施保護(hù)公司/組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（二）對(duì)被授權(quán)方知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的處理1.如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)方存在侵犯公司/組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，應(yīng)立即要求其停止侵權(quán)行為，并采取相應(yīng)的法律措施追究其責(zé)任。2.同時(shí)，應(yīng)及時(shí)評(píng)估侵權(quán)行為對(duì)公司/組織造成的損失，要求被授權(quán)方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、保密條款（一）保密范圍1.明確雙方在授權(quán)過(guò)程中知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等屬于保密范圍。2.保密范圍應(yīng)包括但不限于授權(quán)協(xié)議的具體內(nèi)容、業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案等。（二）保密義務(wù)1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.在授權(quán)期限屆滿或協(xié)議終止后，雙方的保密義務(wù)仍應(yīng)持續(xù)有效。（三）違約責(zé)任1.如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。2.損失賠償范圍包括直接損失和間接損失，如因信息泄露導(dǎo)致的商業(yè)機(jī)會(huì)喪失、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?。十、違約責(zé)任（一）被授權(quán)方違約責(zé)任1.被授權(quán)方如違反授權(quán)協(xié)議約定，未按照規(guī)定使用授權(quán)資源、未按時(shí)支付授權(quán)費(fèi)用、泄露公司/組織機(jī)密等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約責(zé)任包括支付違約金、賠償公司/組織因此遭受的損失、采取補(bǔ)救措施等。（二）公司/組織違約責(zé)任1.公司/組織如違反授權(quán)協(xié)議約定，未按時(shí)交付授權(quán)資源、擅自變更授權(quán)內(nèi)容等，也應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約責(zé)任形式與被授權(quán)方違約責(zé)任相同，以保障雙方的合法權(quán)益。十一、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決雙方在授權(quán)過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)秉持公平、公正、合法的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可根據(jù)授權(quán)協(xié)議的約定選擇仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭(zhēng)議