學(xué)生離校管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校學(xué)生離校管理，維護(hù)正常的教學(xué)秩序和校園安全穩(wěn)定，保障學(xué)生的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校全體在校學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)生離校管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：始終將學(xué)生的人身安全放在首位，采取有效措施預(yù)防和減少學(xué)生離校期間的安全事故。3.服務(wù)學(xué)生原則：以學(xué)生為本，提供便捷、高效的離校服務(wù)，同時(shí)加強(qiáng)教育引導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)。二、請(qǐng)假與審批（一）請(qǐng)假類型1.短期請(qǐng)假：指請(qǐng)假時(shí)間在[X]天以內(nèi)（含[X]天）的情況，包括因個(gè)人事務(wù)、身體不適等原因需要暫時(shí)離校。2.長(zhǎng)期請(qǐng)假：指請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)[X]天的情況，如因病休學(xué)、因特殊原因需要長(zhǎng)期離校等。（二）請(qǐng)假流程1.短期請(qǐng)假學(xué)生填寫《學(xué)生短期請(qǐng)假申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交給所在班級(jí)輔導(dǎo)員審批。輔導(dǎo)員審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字，并留存一份備案。學(xué)生持簽批后的申請(qǐng)表到學(xué)校保衛(wèi)處備案（如有要求）。2.長(zhǎng)期請(qǐng)假學(xué)生填寫《學(xué)生長(zhǎng)期請(qǐng)假申請(qǐng)表》，附上相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、特殊情況說(shuō)明等）。將申請(qǐng)表及證明材料提交給所在學(xué)院學(xué)工辦。學(xué)院學(xué)工辦對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核通過(guò)后提交學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，學(xué)生將申請(qǐng)表及相關(guān)材料交至學(xué)校教務(wù)處、學(xué)生處等相關(guān)部門備案。（三）審批權(quán)限1.短期請(qǐng)假：輔導(dǎo)員有權(quán)批準(zhǔn)[X]天以內(nèi)（含[X]天）的請(qǐng)假申請(qǐng)。2.長(zhǎng)期請(qǐng)假：學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)批準(zhǔn)請(qǐng)假時(shí)間在[X]天至[X]天的申請(qǐng)；請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)[X]天的，需報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）請(qǐng)假注意事項(xiàng)1.學(xué)生應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，不得事后補(bǔ)假。如遇特殊緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假，應(yīng)及時(shí)通過(guò)電話等方式向輔導(dǎo)員或相關(guān)部門請(qǐng)假，并在返校后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2.請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，如有虛假信息，一經(jīng)查實(shí)，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3.學(xué)生請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通，以便學(xué)校及相關(guān)部門在需要時(shí)能及時(shí)聯(lián)系到學(xué)生。三、離校登記與備案（一）離校登記1.學(xué)生請(qǐng)假獲批后，需到學(xué)校保衛(wèi)處進(jìn)行離校登記。登記內(nèi)容包括學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、所在學(xué)院、班級(jí)、請(qǐng)假時(shí)間、離校去向、預(yù)計(jì)返校時(shí)間等。2.保衛(wèi)處工作人員對(duì)學(xué)生登記信息進(jìn)行核實(shí)，無(wú)誤后予以登記，并發(fā)放《學(xué)生離校證明》。（二）備案要求1.保衛(wèi)處應(yīng)將學(xué)生離校登記信息及時(shí)錄入學(xué)校安全管理系統(tǒng)，并定期將學(xué)生離校情況反饋給學(xué)生所在學(xué)院。2.學(xué)院應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)對(duì)本學(xué)院學(xué)生離校情況進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)掌握學(xué)生的離校動(dòng)態(tài)和返校情況。3.對(duì)于請(qǐng)假未歸或逾期未返校的學(xué)生，學(xué)院和保衛(wèi)處應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行查找，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、假期管理（一）假期安全教育1.在寒暑假等假期前，學(xué)校應(yīng)通過(guò)多種形式開(kāi)展假期安全教育活動(dòng)，如召開(kāi)主題班會(huì)、發(fā)放安全手冊(cè)、舉辦安全講座等，向?qū)W生宣傳交通安全、消防安全、網(wǎng)絡(luò)安全、防溺水安全等方面的知識(shí)，提高學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.各學(xué)院應(yīng)組織輔導(dǎo)員對(duì)本學(xué)院學(xué)生進(jìn)行一對(duì)一的安全教育談話，提醒學(xué)生在假期中注意安全，遵守法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定。（二）假期留校管理1.學(xué)生因特殊原因需要在假期留校的，應(yīng)提前向所在學(xué)院提出申請(qǐng)，填寫《學(xué)生假期留校申請(qǐng)表》，說(shuō)明留校事由、留校時(shí)間、留校宿舍等信息。2.學(xué)院對(duì)學(xué)生留校申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校保衛(wèi)處備案。3.學(xué)校為假期留校學(xué)生統(tǒng)一安排住宿，并加強(qiáng)對(duì)留校學(xué)生宿舍的管理。留校學(xué)生應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，不得擅自留宿他人，不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器等違規(guī)電器。4.學(xué)校保衛(wèi)處應(yīng)加強(qiáng)對(duì)校園的巡邏檢查，確保假期留校學(xué)生的人身和財(cái)產(chǎn)安全。（三）假期返校管理1.學(xué)生應(yīng)按照請(qǐng)假時(shí)預(yù)計(jì)的返校時(shí)間按時(shí)返校。如需提前或推遲返校，應(yīng)提前向所在學(xué)院和輔導(dǎo)員請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。2.學(xué)生返校后，應(yīng)及時(shí)到所在學(xué)院報(bào)到銷假。學(xué)院對(duì)學(xué)生的返校情況進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)學(xué)生未按時(shí)返校或未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離校的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。3.學(xué)校保衛(wèi)處對(duì)返校學(xué)生進(jìn)行身份核實(shí)，收回《學(xué)生離校證明》。五、畢業(yè)離校管理（一）畢業(yè)離校流程1.學(xué)校在畢業(yè)季前制定詳細(xì)的畢業(yè)離校流程指南，明確各環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和辦理要求，并通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等渠道向畢業(yè)生公布。2.畢業(yè)生需按照離校流程指南的要求，依次辦理圖書(shū)館借閱歸還、教材費(fèi)結(jié)算、學(xué)費(fèi)清繳、宿舍物品清理、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等手續(xù)。3.各學(xué)院安排專人負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理指導(dǎo)和審核工作，確保畢業(yè)生順利完成離校手續(xù)。（二）畢業(yè)離校教育1.在畢業(yè)季，學(xué)校和各學(xué)院應(yīng)組織開(kāi)展畢業(yè)離校教育活動(dòng)，包括感恩教育、誠(chéng)信教育、文明離校教育等，引導(dǎo)畢業(yè)生樹(shù)立正確的價(jià)值觀和人生觀，珍惜在校時(shí)光，文明離校。2.通過(guò)召開(kāi)畢業(yè)典禮、畢業(yè)座談會(huì)、發(fā)放畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)等方式，增強(qiáng)畢業(yè)生對(duì)學(xué)校的歸屬感和認(rèn)同感，營(yíng)造溫馨和諧的畢業(yè)氛圍。（三）畢業(yè)去向跟蹤1.學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門應(yīng)建立畢業(yè)生畢業(yè)去向跟蹤機(jī)制，對(duì)畢業(yè)生的就業(yè)情況、升學(xué)情況等進(jìn)行跟蹤調(diào)查，及時(shí)掌握畢業(yè)生的發(fā)展動(dòng)態(tài)。2.各學(xué)院應(yīng)配合學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門做好畢業(yè)生畢業(yè)去向跟蹤工作，鼓勵(lì)畢業(yè)生保持與學(xué)校的聯(lián)系，為學(xué)校的人才培養(yǎng)和就業(yè)工作提供反饋和建議。六、突發(fā)事件處理（一）突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)1.學(xué)校成立學(xué)生離校突發(fā)事件應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。2.當(dāng)發(fā)生學(xué)生離校突發(fā)事件時(shí)，相關(guān)部門和人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照職責(zé)分工迅速開(kāi)展應(yīng)急處置工作。（二）突發(fā)事件處理措施1.對(duì)于學(xué)生離校期間發(fā)生的安全事故、意外事件等，學(xué)校應(yīng)及時(shí)組織救援和救治工作，并第一時(shí)間通知學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人。2.對(duì)于學(xué)生失蹤、失聯(lián)等情況，學(xué)校應(yīng)立即啟動(dòng)查找機(jī)制，通過(guò)多種渠道進(jìn)行查找，并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。3.在突發(fā)事件處理過(guò)程中，學(xué)校應(yīng)做好信息發(fā)布和輿論引導(dǎo)工作，及時(shí)向師生員工和社會(huì)公眾通報(bào)事件進(jìn)展情況，避免不實(shí)信息傳播造成不良影響。（三）事后總結(jié)與改進(jìn)1.突發(fā)事件處理結(jié)束后，學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)分析，查找原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.根據(jù)總結(jié)分析結(jié)果，對(duì)學(xué)校學(xué)生離校管理辦法和相關(guān)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，進(jìn)一步提高學(xué)校應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力和水平。七、信息化管理（一）離校管理系統(tǒng)建設(shè)1.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生離校管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生請(qǐng)假申請(qǐng)、審批、離校登記、備案、返校銷假等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.離校管理系統(tǒng)應(yīng)與學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、保衛(wèi)系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高管理效率。（二）信息查詢與通知1.學(xué)生可通過(guò)離校管理系統(tǒng)查詢自己的請(qǐng)假記錄、離校登記信息、返校銷假情況等。2.學(xué)校和各學(xué)院可通過(guò)離校管理系統(tǒng)向?qū)W生發(fā)送離校通知、安全教育信息、畢業(yè)離校流程指南等，確保學(xué)生及時(shí)了解相關(guān)信息。（三）數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用1.離校管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)分析功能，能夠?qū)W(xué)生離校數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校學(xué)生管理工作提供決策依據(jù)。2.通過(guò)對(duì)學(xué)生離校數(shù)據(jù)的分析，學(xué)?？梢粤私鈱W(xué)生的請(qǐng)假規(guī)律、離校去向等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患和管理問(wèn)題，采取針對(duì)性的措施加以改進(jìn)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校學(xué)生工作部門和保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)生離校管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括學(xué)生請(qǐng)假手續(xù)辦理情況、離校登記備案情況、假期留校學(xué)生管理情況、畢業(yè)離校手續(xù)辦理情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校將學(xué)生離校管理工作納入學(xué)院學(xué)生工作考核指標(biāo)體系，對(duì)各學(xué)院學(xué)生離校管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與學(xué)院的學(xué)生工作績(jī)效掛鉤，對(duì)學(xué)生離校管理工作成績(jī)突出的學(xué)院給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的學(xué)院進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。（三）責(zé)任追究1