工程修繕管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程修繕管理，規(guī)范修繕工程流程，確保工程質(zhì)量，控制工程成本，提高公司資產(chǎn)使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有建筑物、構(gòu)筑物及附屬設(shè)施的修繕工程管理，包括但不限于房屋建筑、道路、水電設(shè)施、消防設(shè)施等的修繕。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：修繕工程必須符合國家和地方相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良水平。2.安全至上原則：加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理，保障施工人員生命安全和身體健康，避免安全事故發(fā)生。3.成本控制原則：在保證工程質(zhì)量和安全的前提下，合理控制工程成本，提高資金使用效益。4.規(guī)范流程原則：嚴(yán)格遵循修繕工程各項流程，確保工程實施的科學(xué)性、規(guī)范性和透明度。二、修繕工程計劃管理（一）需求收集1.各部門定期對所使用的建筑物及設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時填寫《工程修繕需求申請表》，詳細(xì)說明修繕內(nèi)容、地點、預(yù)計費用等。2.設(shè)立專門的投訴渠道，如熱線電話、電子郵箱等，接受員工和租戶關(guān)于工程修繕問題的反饋，并及時記錄整理。（二）需求評估1.工程管理部門收到《工程修繕需求申請表》后，組織相關(guān)專業(yè)人員對需求進(jìn)行現(xiàn)場勘查和評估。2.根據(jù)評估結(jié)果，判斷修繕工程的必要性、緊迫性以及對公司正常運營的影響程度。對于緊急且影響重大的修繕需求，應(yīng)立即啟動應(yīng)急處理程序。（三）計劃編制1.工程管理部門根據(jù)需求評估結(jié)果，結(jié)合公司年度預(yù)算和資源狀況，編制年度工程修繕計劃。2.年度修繕計劃應(yīng)明確修繕項目名稱、內(nèi)容、預(yù)計費用、實施時間、責(zé)任部門等，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于臨時性或突發(fā)性的修繕需求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可納入月度或?qū)ｍ椥蘅樣媱澾M(jìn)行安排。（四）計劃執(zhí)行與調(diào)整1.各責(zé)任部門按照批準(zhǔn)的修繕計劃組織實施工程，確保工程按時、按質(zhì)完成。2.在工程實施過程中，如因特殊情況需要調(diào)整計劃，責(zé)任部門應(yīng)提前提出書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對工程進(jìn)度和成本的影響，經(jīng)工程管理部門審核并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。三、修繕工程立項管理（一）立項申請1.對于納入年度修繕計劃或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的臨時性修繕項目，責(zé)任部門應(yīng)填寫《工程修繕立項申請表》，詳細(xì)說明項目概況、立項依據(jù)、工程預(yù)算、施工方案等內(nèi)容。2.申請表應(yīng)附相關(guān)圖紙、技術(shù)資料、可行性分析報告等材料，一并提交工程管理部門。（二）立項審批1.工程管理部門收到立項申請后，組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行會審。會審內(nèi)容包括項目的必要性、可行性、技術(shù)合理性、預(yù)算準(zhǔn)確性等。2.根據(jù)會審意見，工程管理部門對立項申請進(jìn)行審核，提出審核意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見做出立項與否的決定。（三）立項文件下達(dá)1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項的項目，工程管理部門下達(dá)《工程修繕立項批復(fù)》，明確項目名稱、立項編號、建設(shè)內(nèi)容、投資預(yù)算、實施期限、責(zé)任部門等。2.責(zé)任部門憑立項批復(fù)辦理后續(xù)工程相關(guān)手續(xù)。四、修繕工程設(shè)計管理（一）設(shè)計委托1.對于需要進(jìn)行設(shè)計的修繕工程項目，工程管理部門根據(jù)項目特點和要求，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進(jìn)行委托設(shè)計。2.設(shè)計委托合同應(yīng)明確設(shè)計范圍、設(shè)計深度、設(shè)計周期、設(shè)計費用支付方式等條款，并報公司領(lǐng)導(dǎo)備案。（二）設(shè)計要求與溝通1.工程管理部門向設(shè)計單位提供詳細(xì)的設(shè)計任務(wù)書，明確修繕工程的功能要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全要求、節(jié)能環(huán)保要求等。2.在設(shè)計過程中，工程管理部門應(yīng)與設(shè)計單位保持密切溝通，及時了解設(shè)計進(jìn)展情況，對設(shè)計方案提出意見和建議，確保設(shè)計方案符合公司需求。（三）設(shè)計評審1.設(shè)計單位完成初步設(shè)計方案后，工程管理部門組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行設(shè)計評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計方案的合理性、可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性等。2.根據(jù)評審意見，設(shè)計單位對設(shè)計方案進(jìn)行修改完善，形成最終設(shè)計文件。最終設(shè)計文件應(yīng)包括設(shè)計圖紙、設(shè)計說明、工程概算等。（四）設(shè)計變更管理1.在工程實施過程中，如因?qū)嶋H情況需要對設(shè)計進(jìn)行變更，必須嚴(yán)格按照設(shè)計變更程序進(jìn)行。2.由施工單位提出設(shè)計變更申請，經(jīng)監(jiān)理單位審核后報工程管理部門。工程管理部門組織設(shè)計單位、建設(shè)單位等相關(guān)部門進(jìn)行論證，必要時重新組織設(shè)計評審。3.設(shè)計變更經(jīng)批準(zhǔn)后，由設(shè)計單位出具設(shè)計變更通知單，作為工程施工和結(jié)算的依據(jù)。五、修繕工程招標(biāo)管理（一）招標(biāo)范圍與方式1.對于符合國家和地方招標(biāo)規(guī)定的修繕工程項目，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。2.招標(biāo)方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和競爭性談判等。具體招標(biāo)方式應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度等因素確定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）招標(biāo)程序1.工程管理部門負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范、工程量清單、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.發(fā)布招標(biāo)公告或邀請投標(biāo)邀請函，邀請符合條件的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。3.組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作。開標(biāo)應(yīng)在規(guī)定的時間和地點公開進(jìn)行，由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持。評標(biāo)應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行，評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。定標(biāo)應(yīng)根據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。4.與中標(biāo)人簽訂合同。中標(biāo)通知書發(fā)出后，招標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與中標(biāo)人簽訂合同，合同內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件一致。（三）招標(biāo)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門對修繕工程招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督，確保招標(biāo)活動合法合規(guī)。2.對于招標(biāo)過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，審計部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、修繕工程合同管理（一）合同簽訂1.工程管理部門負(fù)責(zé)與中標(biāo)人或其他供應(yīng)商簽訂修繕工程合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程內(nèi)容、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程價款支付方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)提交公司法律事務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險。（二）合同執(zhí)行1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。工程管理部門負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.施工單位應(yīng)按照合同約定的工程進(jìn)度和質(zhì)量要求組織施工，定期向工程管理部門報送工程進(jìn)度報表和質(zhì)量報告。（三）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行。2.合同變更或解除后，雙方應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，清理債權(quán)債務(wù)。（四）合同結(jié)算與支付1.工程竣工后，施工單位應(yīng)按照合同約定編制工程結(jié)算報告，報工程管理部門審核。2.工程管理部門組織相關(guān)部門對工程結(jié)算報告進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司財務(wù)部門根據(jù)審批后的工程結(jié)算報告支付工程價款。支付工程價款時，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的支付方式和比例進(jìn)行，確保資金支付安全。七、修繕工程施工管理（一）施工準(zhǔn)備1.施工單位在工程開工前，應(yīng)完成施工組織設(shè)計編制、施工人員和設(shè)備進(jìn)場、施工場地清理等施工準(zhǔn)備工作。2.工程管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對施工單位的施工準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查，符合要求后方可批準(zhǔn)工程開工。（二）施工過程管理1.工程管理部門應(yīng)建立健全施工現(xiàn)場管理制度，加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的監(jiān)督檢查。定期召開工程例會，及時協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。2.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同要求，對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全程監(jiān)理。發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改，確保工程順利進(jìn)行。3.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖紙、施工規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量和施工安全。加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理，做到文明施工、環(huán)保施工。（三）工程質(zhì)量控制1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量責(zé)任，加強(qiáng)質(zhì)量檢驗檢測。每道工序完成后，應(yīng)進(jìn)行自檢、互檢和專檢，合格后方可進(jìn)入下一道工序。2.工程管理部門應(yīng)定期對工程質(zhì)量進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求施工單位整改。對涉及結(jié)構(gòu)安全和重要使用功能的分部工程，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收。3.工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程質(zhì)量保修書，明確質(zhì)量保修范圍、期限和責(zé)任。在質(zhì)量保修期內(nèi)，施工單位應(yīng)按照合同約定履行保修義務(wù)。（四）工程進(jìn)度控制1.施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期要求，制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃，并報工程管理部門審核。2.工程管理部門應(yīng)定期對工程進(jìn)度進(jìn)行檢查，對比實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差異，分析原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。3.對于因不可抗力或其他非施工單位原因?qū)е碌墓て谘诱`，施工單位應(yīng)及時提出工期順延申請，經(jīng)工程管理部門審核并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（五）工程安全管理1.施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和操作技能。2.在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全檢查，及時消除安全隱患。3.工程管理部門應(yīng)定期組織安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時要求施工單位整改。發(fā)生安全事故時，施工單位應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告工程管理部門和相關(guān)部門。八、修繕工程驗收管理（一）驗收申請1.工程竣工后，施工單位應(yīng)向工程管理部門提交工程竣工驗收申請報告，并附工程竣工報告、工程質(zhì)量檢驗報告、工程結(jié)算報告等相關(guān)資料。2.工程管理部門收到驗收申請報告后，對申請資料進(jìn)行審核，符合要求后組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗收。（二）驗收組織1.工程管理部門組織建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門組成竣工驗收小組，對工程進(jìn)行全面驗收。2.竣工驗收小組應(yīng)按照國家和地方相關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全、工程資料等進(jìn)行檢查驗收。（三）驗收程序1.施工單位向竣工驗收小組匯報工程建設(shè)情況，包括工程概況、施工過程、質(zhì)量控制、安全管理等方面的情況。2.竣工驗收小組對工程現(xiàn)場進(jìn)行實地檢查，查看工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全等是否符合要求。3.查閱工程資料，檢查工程資料是否齊全、真實、有效。4.竣工驗收小組對驗收情況進(jìn)行討論，形成竣工驗收意見。對驗收合格的工程，出具竣工驗收報告；對驗收不合格的工程，提出整改意見，要求施工單位限期整改，整改完成后重新組織驗收。（四）驗收備案1.工程竣工驗收合格后，工程管理部門應(yīng)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定，及時辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。2.工程竣工驗收備案資料應(yīng)包括竣工驗收報告、工程質(zhì)量保修書、工程質(zhì)量檢驗報告、工程結(jié)算報告等相關(guān)資料。九、修繕工程保修管理（一）保修責(zé)任1.施工單位應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)要求，在工程質(zhì)量保修期內(nèi)承擔(dān)保修責(zé)任。2.質(zhì)量保修范圍包括工程施工范圍內(nèi)的所有工程質(zhì)量問題，如建筑結(jié)構(gòu)、裝修裝飾、水電設(shè)施、消防設(shè)施等。（二）保修期限1.基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程，為設(shè)計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限。2.屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏，為5年。3.供熱與供冷系統(tǒng)，為2個采暖期、供冷期。4.電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程，為2年。5.其他項目的保修期限由發(fā)包方與承包方約定。（三）保修程序1.在質(zhì)量保修期內(nèi)，用戶發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題，應(yīng)及時向工程管理部門反饋。工程管理部門接到反饋后，應(yīng)及時通知施工單位。2.施工單位接到保修通知后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。對于緊急搶修的工程，施工單位應(yīng)立即組織人員進(jìn)行搶修