密電使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司密電使用管理，確保國(guó)家秘密安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施條例等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在處理涉及密電的工作時(shí)的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：密電涉及國(guó)家秘密，必須采取嚴(yán)格的保密措施，防止泄露。2.規(guī)范使用原則：密電的使用應(yīng)遵循規(guī)定的程序和要求，確保使用安全、準(zhǔn)確、規(guī)范。3.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)密電的接收、登記、傳遞、保管、清退和銷(xiāo)毀等工作，確保責(zé)任落實(shí)。二、密電的定義與范圍（一）定義密電是指以密碼形式傳遞的涉及國(guó)家秘密的文件、電報(bào)、信件、數(shù)據(jù)、圖表、資料等信息載體。（二）范圍1.上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的標(biāo)明“機(jī)密”“絕密”等級(jí)的密電。2.公司在工作中產(chǎn)生的需要以密電形式傳遞的涉及國(guó)家秘密的文件、資料等。三、密電的接收與登記（一）接收1.公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)密電的接收工作，接收人員應(yīng)具備高度的政治責(zé)任感和保密意識(shí)。2.密電由機(jī)要通信部門(mén)或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)公司時(shí)，接收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)來(lái)文單位、文號(hào)、份數(shù)等信息，確認(rèn)無(wú)誤后在送達(dá)回執(zhí)上簽字。3.對(duì)于通過(guò)電子渠道接收的密電，接收人員應(yīng)及時(shí)下載并妥善保存，同時(shí)做好記錄。（二）登記1.接收密電后，接收人員應(yīng)立即進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括密電的來(lái)文單位、文號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、份數(shù)、日期、送達(dá)時(shí)間等。2.登記應(yīng)使用專(zhuān)門(mén)的密電登記簿，登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得漏登、錯(cuò)登。3.登記完畢后，接收人員應(yīng)在密電首頁(yè)加蓋“收文登記章”，并注明登記日期。四、密電的傳遞（一）傳遞方式1.密電應(yīng)通過(guò)機(jī)要通信、專(zhuān)人遞送等符合保密要求的方式進(jìn)行傳遞，嚴(yán)禁通過(guò)普通郵政、快遞、互聯(lián)網(wǎng)等非保密渠道傳遞。2.對(duì)于緊急密電，應(yīng)優(yōu)先安排傳遞，確保及時(shí)送達(dá)。（二）傳遞要求1.傳遞密電時(shí)，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，傳遞人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將密電交予他人代轉(zhuǎn)。2.傳遞密電應(yīng)使用專(zhuān)用的文件袋或信封，并在封口處加蓋密封章。3.傳遞過(guò)程中，傳遞人員應(yīng)妥善保管密電，防止丟失、被盜或損壞。五、密電的閱辦（一）閱辦范圍1.密電的閱辦應(yīng)嚴(yán)格限定在規(guī)定的范圍內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大閱辦范圍。2.涉及公司重要決策、核心業(yè)務(wù)等機(jī)密事項(xiàng)的密電，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人閱辦。（二）閱辦要求1.閱辦人員應(yīng)在辦公室或符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行閱辦，不得將密電攜帶至公共場(chǎng)所或無(wú)關(guān)人員處。2.閱辦人員應(yīng)認(rèn)真閱讀密電內(nèi)容，不得擅自摘抄、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)密電。如需摘抄、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)密電，應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)。3.閱辦完畢后，閱辦人員應(yīng)及時(shí)將密電交還保管人員，并在密電傳閱單上簽字。六、密電的保管（一）保管場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的密電保管室，用于存放密電。保管室應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等安全設(shè)施。2.密電保管室應(yīng)配備鐵門(mén)、鐵窗、保險(xiǎn)柜等安全設(shè)備，確保密電存放安全。（二）保管要求1.密電應(yīng)按照密級(jí)分類(lèi)存放，不同密級(jí)的密電應(yīng)分開(kāi)保管。2.密電保管人員應(yīng)定期對(duì)密電進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保密電數(shù)量準(zhǔn)確、完好無(wú)損。3.密電保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自開(kāi)啟密電保管室，不得將密電交由無(wú)關(guān)人員保管。七、密電的清退與銷(xiāo)毀（一）清退1.密電使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將密電交回保管人員進(jìn)行清退。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)密電進(jìn)行清退，核對(duì)密電數(shù)量、文號(hào)等信息，確保清退工作準(zhǔn)確無(wú)誤。3.清退的密電應(yīng)按照規(guī)定的渠道和方式及時(shí)退還上級(jí)機(jī)關(guān)或相關(guān)部門(mén)。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于不需要繼續(xù)保存的密電，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀密電應(yīng)填寫(xiě)《密電銷(xiāo)毀登記表》，注明密電的文號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、份數(shù)、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等信息。2.密電銷(xiāo)毀應(yīng)采用焚燒、粉碎等符合保密要求的方式進(jìn)行，確保密電信息無(wú)法恢復(fù)。3.密電銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保銷(xiāo)毀工作徹底、安全。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司密電使用管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.密電的接收、登記、傳遞、閱辦、保管、清退和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.密電使用人員是否遵守保密規(guī)定，是否存在違規(guī)使用密電的行為。3.密電保管場(chǎng)所的安全設(shè)施是否完好，是否存在安全隱患。（三）檢查方式1.定期檢查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)公司密電使用管理工作進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對(duì)公司各部門(mén)的密電使用管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。2.對(duì)于違反密電使用管理規(guī)定的行為，公司將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司密電使用管理辦法。2.密電的識(shí)別、處理、保管等技能。3.保密意識(shí)和保密紀(jì)律教育。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織培訓(xùn)：公司每年至少組織[X]次密電使用管理培訓(xùn)，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行授課。2.專(zhuān)題培訓(xùn)：針對(duì)密電使用管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，適時(shí)組織專(zhuān)題培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供密電使用管理相關(guān)的學(xué)習(xí)資料，供員工自主學(xué)習(xí)。（三）教育要求1.公司全體員工應(yīng)積極參加密電使用管理培訓(xùn)和教育活動(dòng)，不斷