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文檔簡介

小區(qū)入口管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本小區(qū)的安全管理,維護(hù)小區(qū)的正常秩序,保障業(yè)主的人身和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本小區(qū)入口管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本小區(qū)入口的人員、車輛及物品出入管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保小區(qū)入口的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛及物品進(jìn)入小區(qū)。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)業(yè)主原則:在保障安全的前提下,為業(yè)主提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員出入管理(一)業(yè)主及住戶1.業(yè)主及住戶憑有效證件(如身份證、業(yè)主卡等)刷卡或登記后進(jìn)入小區(qū)。2.訪客進(jìn)入小區(qū)時,需在入口處進(jìn)行登記,說明來訪事由、被訪人姓名及房號等信息,并經(jīng)被訪人確認(rèn)后,方可進(jìn)入小區(qū)。3.對于長期居住在小區(qū)內(nèi)的租戶,需辦理臨時出入證,并按照業(yè)主及住戶的管理規(guī)定進(jìn)行出入管理。(二)外來人員1.外來人員進(jìn)入小區(qū)時,必須出示有效身份證件,并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、性別、身份證號碼、來訪事由、被訪人姓名及房號等。2.外來人員需經(jīng)被訪人確認(rèn)后,方可進(jìn)入小區(qū)。如被訪人不在家或無法聯(lián)系,外來人員不得進(jìn)入小區(qū)。3.對于前來小區(qū)進(jìn)行裝修、維修、送貨等工作的外來人員,需在入口處進(jìn)行登記,并領(lǐng)取臨時出入證。臨時出入證需注明有效期及工作范圍,外來人員需在規(guī)定時間內(nèi)離開小區(qū)。(三)施工人員1.施工單位需提前向小區(qū)物業(yè)管理部門提交施工人員名單及相關(guān)證件,并辦理施工人員出入證。2.施工人員進(jìn)入小區(qū)時,需佩戴施工人員出入證,并接受入口管理人員的檢查。3.施工人員需在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè),不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。施工結(jié)束后,施工單位需及時收回施工人員出入證。(四)其他人員1.對于前來小區(qū)進(jìn)行公務(wù)活動的政府部門工作人員、消防人員、急救人員等,入口管理人員應(yīng)予以配合,并做好登記工作。2.對于其他特殊情況需要進(jìn)入小區(qū)的人員,入口管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)和登記,并報(bào)小區(qū)物業(yè)管理部門批準(zhǔn)后,方可進(jìn)入小區(qū)。三、車輛出入管理(一)業(yè)主及住戶車輛1.業(yè)主及住戶車輛憑有效車輛行駛證及業(yè)主卡刷卡或登記后進(jìn)入小區(qū)。2.小區(qū)實(shí)行車輛停放收費(fèi)管理制度,業(yè)主及住戶車輛需按照規(guī)定繳納停車費(fèi)用。3.業(yè)主及住戶車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車位停放,不得隨意占用消防通道、人行道等公共區(qū)域。(二)外來車輛1.外來車輛進(jìn)入小區(qū)時,需在入口處進(jìn)行登記,說明來訪事由、被訪人姓名及房號等信息,并經(jīng)被訪人確認(rèn)后,方可進(jìn)入小區(qū)。2.外來車輛在小區(qū)內(nèi)的停放時間不得超過規(guī)定時間,如需長時間停放,需提前向小區(qū)物業(yè)管理部門申請,并按照規(guī)定繳納停車費(fèi)用。3.外來車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車位停放,不得隨意占用消防通道、人行道等公共區(qū)域。(三)施工車輛1.施工車輛進(jìn)入小區(qū)時,需在入口處進(jìn)行登記,并領(lǐng)取臨時通行證。臨時通行證需注明有效期及施工區(qū)域。2.施工車輛應(yīng)按照規(guī)定的施工路線行駛,不得隨意停放。施工結(jié)束后,施工單位需及時收回臨時通行證。(四)特種車輛1.對于執(zhí)行任務(wù)的消防車、救護(hù)車、警車等特種車輛,入口管理人員應(yīng)予以優(yōu)先放行,并做好登記工作。2.特種車輛在小區(qū)內(nèi)行駛時,應(yīng)遵守小區(qū)的交通規(guī)則,不得超速行駛、鳴笛等。四、物品出入管理(一)業(yè)主及住戶物品1.業(yè)主及住戶攜帶大件物品(如家具、電器等)離開小區(qū)時,需在入口處進(jìn)行登記,并說明物品來源及去向。2.入口管理人員需對大件物品進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)物品與登記信息不符或有可疑情況,應(yīng)及時通知小區(qū)物業(yè)管理部門進(jìn)行核實(shí)。(二)外來物品1.外來人員攜帶物品進(jìn)入小區(qū)時,需在入口處進(jìn)行登記,并說明物品來源及去向。2.入口管理人員需對物品進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)物品為易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品,不得允許其進(jìn)入小區(qū)。(三)施工材料及設(shè)備1.施工單位攜帶施工材料及設(shè)備進(jìn)入小區(qū)時,需在入口處進(jìn)行登記,并領(lǐng)取臨時出入證。臨時出入證需注明有效期及施工區(qū)域。2.施工材料及設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的施工區(qū)域存放,不得隨意堆放。施工結(jié)束后,施工單位需及時清理施工材料及設(shè)備,并辦理臨時出入證的注銷手續(xù)。五、入口管理人員職責(zé)(一)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)對進(jìn)入小區(qū)的人員進(jìn)行登記、核實(shí)和檢查,確保人員身份合法、有效。2.對來訪人員進(jìn)行詢問,了解來訪事由,并及時通知被訪人進(jìn)行確認(rèn)。3.對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行登記、核實(shí)和檢查,確保車輛手續(xù)齊全、合法。4.對攜帶物品進(jìn)入小區(qū)的人員進(jìn)行檢查,防止危險(xiǎn)物品、違禁物品等進(jìn)入小區(qū)。5.維護(hù)入口處的秩序,確保人員、車輛出入順暢,不發(fā)生擁堵現(xiàn)象。6.及時處理入口處的突發(fā)事件,并向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(二)工作要求1.入口管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法及相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),不得擅自離崗、脫崗。2.入口管理人員應(yīng)著裝整齊、佩戴工作牌,文明禮貌地對待每一位業(yè)主和來訪人員。3.入口管理人員應(yīng)熟練掌握各類人員、車輛及物品的出入管理流程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。4.入口管理人員應(yīng)定期對工作設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.小區(qū)物業(yè)管理部門應(yīng)定期對入口管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.入口管理人員應(yīng)定期對工作記錄進(jìn)行整理和歸檔,以備查閱。(二)業(yè)主監(jiān)督1.業(yè)主有權(quán)對入口管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)入口管理人員存在違規(guī)行為,可向小區(qū)物業(yè)管理部門投訴。2.小區(qū)物業(yè)管理部門應(yīng)及時處理業(yè)主的投訴,并將處理結(jié)果反饋給業(yè)主。(三)外部監(jiān)督1.相關(guān)政府部門有權(quán)對小區(qū)入口管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,小區(qū)物業(yè)管理部門應(yīng)積極配合。2.小區(qū)物業(yè)管理部門應(yīng)按照相關(guān)政府部門的要求,及時整改存在的問題。七、違規(guī)處理(一)人員違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定登記、核實(shí)身份進(jìn)入小區(qū)的人員,入口管理人員應(yīng)予以制止,并要求其補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.對于拒絕配合入口管理人員工作、擾亂入口處秩序的人員,入口管理人員應(yīng)及時通知小區(qū)物業(yè)管理部門,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對于冒用他人證件進(jìn)入小區(qū)的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將禁止其進(jìn)入小區(qū),并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(二)車輛違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定登記、核實(shí)車輛手續(xù)進(jìn)入小區(qū)的車輛,入口管理人員應(yīng)予以制止,并要求其補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.對于不按規(guī)定停放車輛、占用消防通道等公共區(qū)域的車輛,入口管理人員應(yīng)及時通知車主進(jìn)行整改,并按照小區(qū)車輛停放管理規(guī)定進(jìn)行處罰。3.對于多次違規(guī)的車輛,小區(qū)物業(yè)管理部門有權(quán)禁止其進(jìn)入小區(qū)。(三)物品違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定登記、核實(shí)物品進(jìn)入小區(qū)的人員,入口管理人員應(yīng)予以制止,并要求其補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.對于攜帶危險(xiǎn)物品、違禁物品等進(jìn)入小區(qū)的人員,入口管理人員應(yīng)立即沒收物品,并通知相關(guān)部門

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