小學設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強小學設(shè)施管理，確保設(shè)施的正常運行，保障學校教育教學活動的順利開展，為師生提供安全、舒適的學習和工作環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校所有教學設(shè)施、辦公設(shè)施、生活設(shè)施等各類設(shè)施的管理。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將設(shè)施的安全性能放在首位，確保師生的生命安全和身體健康。2.規(guī)范管理原則：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，建立健全設(shè)施管理制度，實施規(guī)范化管理。3.科學維護原則：運用科學的方法和技術(shù)，對設(shè)施進行定期維護和保養(yǎng)，延長設(shè)施使用壽命。4.服務(wù)教育原則：以滿足學校教育教學需求為出發(fā)點和落腳點，提高設(shè)施的使用效益。二、設(shè)施管理職責分工（一）學校管理部門1.校長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校設(shè)施管理工作，制定設(shè)施管理的總體政策和規(guī)劃，監(jiān)督檢查各部門設(shè)施管理工作的執(zhí)行情況。2.總務(wù)處（1）具體負責學校設(shè)施的采購、驗收、登記、調(diào)配、報廢等工作。（2）組織實施設(shè)施的日常維護、維修和保養(yǎng)計劃，建立設(shè)施維修檔案。（3）負責設(shè)施管理所需物資的采購和管理，合理控制設(shè)施管理成本。3.教務(wù)處（1）負責教學設(shè)施的使用指導和監(jiān)督，確保教學設(shè)施滿足教學要求。（2）根據(jù)教學需要，提出教學設(shè)施的更新、補充建議。4.各年級組、學科組（1）負責本年級、本學科教學設(shè)施的日常使用管理，督促教師和學生正確使用設(shè)施。（2）及時反饋教學設(shè)施存在的問題，協(xié)助總務(wù)處進行維修和改進。（二）使用人員1.教師（1）負責所使用教學設(shè)施的日常保管和維護，做好使用記錄。（2）教育學生愛護教學設(shè)施，指導學生正確使用設(shè)施。2.學生（1）遵守設(shè)施使用規(guī)定，愛護學校設(shè)施，不得故意損壞。（2）發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞及時報告老師。三、設(shè)施采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據(jù)實際工作和教學需要，每年年底前提出下一年度設(shè)施采購計劃，報總務(wù)處匯總。2.總務(wù)處結(jié)合學校財力狀況和設(shè)施現(xiàn)狀，對各部門采購計劃進行審核和平衡，編制學校年度設(shè)施采購總計劃，報校長辦公會審批。（二）采購流程1.采購申請獲批后，總務(wù)處按照政府采購相關(guān)規(guī)定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.采購的設(shè)施到貨后，總務(wù)處組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、性能等，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）采購監(jiān)督1.學校成立采購監(jiān)督小組，對設(shè)施采購過程進行全程監(jiān)督，確保采購活動公開、公平、公正。2.采購監(jiān)督小組定期對采購項目進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。四、設(shè)施登記管理（一）登記范圍學校所有固定資產(chǎn)類設(shè)施均應(yīng)進行登記，包括教學設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施、圖書資料等。（二）登記內(nèi)容1.設(shè)施名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格。2.設(shè)施的使用部門、存放地點。3.設(shè)施的維修記錄、保養(yǎng)情況。（三）登記方式1.總務(wù)處負責建立設(shè)施總臺賬，對全校設(shè)施進行統(tǒng)一登記管理。2.各部門負責建立本部門設(shè)施分臺賬，詳細記錄本部門設(shè)施的使用情況。3.設(shè)施登記信息應(yīng)定期更新，確保賬物相符。五、設(shè)施使用管理（一）使用制度1.學校制定設(shè)施使用管理制度，明確各類設(shè)施的使用方法、操作規(guī)程和注意事項。2.使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)施，不得違規(guī)操作。3.設(shè)施使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告相關(guān)部門進行處理。（二）使用培訓1.總務(wù)處負責組織設(shè)施使用人員的培訓工作，使使用人員熟悉設(shè)施的性能、操作方法和維護要求。2.新采購的設(shè)施到貨后，總務(wù)處應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行培訓，確保使用人員能夠正確使用設(shè)施。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實填寫設(shè)施使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時間、使用人員、使用情況等。2.設(shè)施使用記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)施管理和維護的重要依據(jù)。六、設(shè)施維護管理（一）維護計劃1.總務(wù)處根據(jù)設(shè)施的使用年限、性能狀況等，制定年度設(shè)施維護計劃。2.維護計劃應(yīng)明確維護項目、維護時間、維護責任人等內(nèi)容。（二）日常維護1.使用人員負責設(shè)施的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障排除。2.總務(wù)處定期組織對設(shè)施進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施存在的問題。（三）定期維護1.按照維護計劃，總務(wù)處組織專業(yè)人員對設(shè)施進行定期維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施性能良好。2.定期維護內(nèi)容包括設(shè)施的檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。（四）維修管理1.設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫維修申請單，報總務(wù)處維修。2.總務(wù)處接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務(wù)，并做好維修記錄。3.對于重大維修項目，總務(wù)處應(yīng)組織相關(guān)人員進行論證，制定維修方案，確保維修質(zhì)量和安全。七、設(shè)施安全管理（一）安全制度1.學校建立設(shè)施安全管理制度，明確設(shè)施安全管理責任。2.定期對設(shè)施進行安全檢查，及時消除安全隱患。（二）安全教育1.總務(wù)處負責組織設(shè)施安全知識培訓，提高師生的安全意識和自我保護能力。2.在設(shè)施使用過程中，教育師生遵守安全規(guī)定，正確使用設(shè)施，防止發(fā)生安全事故。（三）安全檢查1.總務(wù)處每月組織一次設(shè)施安全大檢查，各部門每周進行一次安全自查。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即下達整改通知書，限期整改。整改完成后進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。八、設(shè)施報廢管理（一）報廢條件1.設(shè)施已超過使用年限，且無法修復或修復成本過高。2.設(shè)施因技術(shù)進步或其他原因，已被淘汰且無使用價值。3.設(shè)施因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴重損壞且無法修復。（二）報廢程序1.使用部門提出設(shè)施報廢申請，填寫報廢申請表，說明報廢原因和設(shè)施現(xiàn)狀。2.總務(wù)處組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，提出審核意見。3.審核通過的報廢申請報校長辦公會審批。4.經(jīng)校長辦公會批準報廢的設(shè)施，由總務(wù)處按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）報廢處理1.報廢設(shè)施原則上由學校統(tǒng)一回收處理，嚴禁私自處置。2.對有利用價值的報廢設(shè)施零部件，可進行回收再利用。九、設(shè)施檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)施采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)資料。2.設(shè)施登記臺賬、使用記錄、維護記錄、維修記錄等。3.設(shè)施的技術(shù)資料、說明書、圖紙等。4.設(shè)施報廢申請表、審批文件、處理記錄等。（二）檔案整理1.總務(wù)處負責設(shè)施檔案的整理和歸檔工作，確保檔案資料完整、準確、規(guī)范。2.設(shè)施檔案應(yīng)按照類別和時間順序進行分類整