工地資料管理辦法一、總則（一）目的為加強工地資料管理，確保工程資料真實、完整、準(zhǔn)確、有效，能夠全面反映工程建設(shè)全過程，為工程竣工驗收、交付使用以及后期維護提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承建的各類建筑工程、市政工程、水利工程等工地資料的管理工作。（三）管理原則1.真實性原則：資料應(yīng)如實反映工程實際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改資料。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)從項目策劃、設(shè)計、施工到竣工驗收等各個環(huán)節(jié)的資料，不得遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)計算、文字表述等符合規(guī)范要求。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、收集資料，確保資料的時效性。（四）職責(zé)分工1.項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工地資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)，確保資料管理工作與工程建設(shè)同步推進。審核重要資料，對資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織制定資料管理計劃和方案，指導(dǎo)資料管理人員開展工作。對工程技術(shù)資料進行審核把關(guān)，確保資料符合技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。3.資料員負(fù)責(zé)工地資料的收集、整理、歸檔、保管等具體工作。按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對資料進行分類、編號、裝訂，建立資料臺賬。及時向相關(guān)部門和人員提供所需資料。4.各部門及施工班組負(fù)責(zé)本部門、本班組工作范圍內(nèi)資料的收集、整理，并按時移交資料員。配合資料員做好資料管理工作，確保資料真實、準(zhǔn)確。二、資料分類與內(nèi)容（一）工程前期文件1.項目立項批復(fù)、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等相關(guān)批復(fù)文件。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等各類許可證件。3.工程招投標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。4.工程勘察報告、設(shè)計文件（初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等）及設(shè)計變更文件。（二）施工管理資料1.施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄。2.工程開工報告、工程復(fù)工報告、工程竣工報告。3.施工日志，記錄每日工程施工情況，包括天氣、施工部位、人員、設(shè)備等信息。4.工程質(zhì)量事故報告及處理記錄，對發(fā)生的質(zhì)量事故進行詳細(xì)記錄和處理情況說明。（三）工程質(zhì)量控制資料1.原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及進場檢驗報告，如鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件、機械設(shè)備等的質(zhì)量證明資料和檢驗報告。2.施工試驗報告及見證檢測報告，如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、砂漿試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋焊接試驗報告等，涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件及材料應(yīng)按規(guī)定進行見證取樣檢測。3.隱蔽工程驗收記錄，對基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等隱蔽部位的施工過程及質(zhì)量情況進行詳細(xì)記錄，驗收合格后方可隱蔽。4.分項工程、分部工程質(zhì)量驗收記錄，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對分項工程、分部工程進行質(zhì)量驗收，記錄驗收情況和結(jié)論。（四）工程安全與功能檢驗資料1.建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄，對建筑物的垂直度、標(biāo)高、全高進行測量，記錄測量數(shù)據(jù)和結(jié)果。2.建筑物沉降觀測記錄，定期對建筑物進行沉降觀測，記錄沉降數(shù)據(jù)和變化情況。3.給排水及采暖工程功能性試驗記錄，如管道通水、通球試驗記錄，衛(wèi)生器具滿水、通水試驗記錄等。4.電氣工程功能性試驗記錄，如電氣絕緣電阻測試記錄、接地電阻測試記錄、漏電保護器模擬動作試驗記錄等。（五）工程竣工圖1.竣工圖應(yīng)與工程實際相符，包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等各專業(yè)圖紙。2.竣工圖編制應(yīng)符合相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，加蓋竣工圖章，并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。三、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門及施工班組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料的收集工作，確保資料及時、準(zhǔn)確、完整。2.資料收集應(yīng)隨工程進度同步進行，不得后補或拖延。對于重要資料，如隱蔽工程驗收記錄、試驗報告等，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成收集。3.收集的資料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，簽字蓋章齊全。對于復(fù)印件，應(yīng)注明原件存放處，并加蓋提供單位公章。（二）整理要求1.資料員應(yīng)按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的資料進行分類整理。2.資料應(yīng)采用A4紙張打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。3.每份資料應(yīng)進行編號，編號應(yīng)連續(xù)、清晰，便于查找和管理。編號規(guī)則應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本公司的規(guī)定。4.資料應(yīng)建立目錄，目錄應(yīng)詳細(xì)列出資料名稱、編號、日期等信息，便于查閱。四、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.工程資料應(yīng)在工程竣工后及時歸檔，歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2.歸檔資料應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行分類、組卷，編制檔案目錄。3.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別移交建設(shè)單位、監(jiān)理單位、城建檔案管理部門及本公司檔案室等相關(guān)部門。（二）保管要求1.公司檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制。3.檔案查閱應(yīng)履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽換、損壞。查閱后應(yīng)及時歸還檔案管理人員。五、資料審核與審批（一）審核流程1.資料員整理好資料后，應(yīng)首先進行自我審核，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.資料提交給項目技術(shù)負(fù)責(zé)人進行審核，技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對資料的技術(shù)內(nèi)容進行把關(guān)，審核資料是否符合技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。3.項目經(jīng)理對重要資料進行最終審核，審核通過后簽字確認(rèn)。（二）審批要點1.審核資料的真實性，是否與工程實際情況相符。2.檢查資料的完整性，是否涵蓋了工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。3.核對資料的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)計算、文字表述等是否正確。4.審查資料的簽字蓋章是否齊全，手續(xù)是否完備。六、資料借閱與歸還（一）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱工地資料的，應(yīng)填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料名稱、借閱時間、借閱用途等信息。2.借閱申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報項目經(jīng)理審批。3.檔案管理人員根據(jù)審批后的申請表提供資料，并做好借閱登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息。（二）歸還要求1.借閱人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還資料，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還資料時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查資料是否完好無損，如有損壞或丟失，借閱人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。3.檔案管理人員在確認(rèn)資料完好后，在借閱登記上注明歸還時間，并將資料歸檔。七、資料信息化管理（一）建立電子檔案系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立工地資料電子檔案系統(tǒng)，將紙質(zhì)資料進行數(shù)字化掃描，形成電子檔案。2.電子檔案應(yīng)按照紙質(zhì)檔案的分類和編號進行管理，建立電子目錄，便于檢索和查詢。（二）數(shù)據(jù)備份與安全1.定期對電子檔案數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放。2.加強電子檔案系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。3.定期對電子檔案系統(tǒng)進行維護和更新，確保系統(tǒng)正常運行。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對工地資料管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管等情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核辦法1.將工地