曰本入境管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司員工前往日本的出入境行為，確保員工遵守日本相關(guān)法律法規(guī)及入境管理規(guī)定，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，同時(shí)維護(hù)員工的合法權(quán)益。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有因工作、商務(wù)、培訓(xùn)、交流等原因需要前往日本的員工，包括但不限于正式員工、勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)生等。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則員工必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)及日本國(guó)的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗和社會(huì)秩序。2.誠(chéng)信申報(bào)原則員工應(yīng)如實(shí)向公司及相關(guān)部門申報(bào)個(gè)人信息、出行目的、行程安排等情況，不得隱瞞或提供虛假信息。3.安全第一原則公司將充分考慮員工在日本期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，為員工提供必要的安全指導(dǎo)和保障措施。二、入境前準(zhǔn)備（一）簽證申請(qǐng)1.了解簽證類型根據(jù)出行目的，員工應(yīng)確定所需申請(qǐng)的簽證類型，如工作簽證、商務(wù)簽證、短期訪問(wèn)簽證等。2.準(zhǔn)備申請(qǐng)材料護(hù)照：有效期至少超出預(yù)計(jì)在日停留期限的六個(gè)月以上。簽證申請(qǐng)表：需如實(shí)填寫個(gè)人信息，包括姓名、性別、出生日期、護(hù)照號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址、工作經(jīng)歷、出行目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。照片：符合日本簽證申請(qǐng)規(guī)格的近期免冠照片。在職證明：由公司出具，注明員工的姓名、職位、入職時(shí)間、月薪、出行目的、停留期限等信息，并加蓋公司公章。營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：加蓋公司公章。其他可能要求的材料：如資產(chǎn)證明（銀行存款證明、房產(chǎn)證、車輛行駛證等）、行程安排證明（機(jī)票預(yù)訂信息、酒店預(yù)訂信息等）。3.提交申請(qǐng)員工應(yīng)提前向日本駐華使領(lǐng)館或簽證申請(qǐng)代理機(jī)構(gòu)提交簽證申請(qǐng)材料，并按照要求繳納簽證申請(qǐng)費(fèi)用。申請(qǐng)過(guò)程中，如遇問(wèn)題或需要補(bǔ)充材料，應(yīng)積極配合使領(lǐng)館或代理機(jī)構(gòu)的要求。（二）行程安排1.明確出行目的和行程員工應(yīng)提前與公司相關(guān)部門及日本合作伙伴溝通，明確出行目的、行程安排、會(huì)議或商務(wù)活動(dòng)的具體時(shí)間和地點(diǎn)等信息。2.預(yù)訂機(jī)票和酒店根據(jù)行程安排，提前預(yù)訂往返機(jī)票和在日期間的酒店。預(yù)訂機(jī)票時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的航空公司和票務(wù)代理機(jī)構(gòu)，確保機(jī)票的真實(shí)性和有效性。預(yù)訂酒店時(shí)，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、位置便利、安全可靠的酒店，并注意了解酒店的入住和退房時(shí)間、服務(wù)設(shè)施、周邊環(huán)境等情況。3.制定詳細(xì)行程計(jì)劃員工應(yīng)制定詳細(xì)的行程計(jì)劃，包括每日的活動(dòng)安排、交通方式、聯(lián)系人信息等，并將行程計(jì)劃告知公司相關(guān)部門和家人。行程計(jì)劃如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知公司和相關(guān)人員。（三）了解日本入境規(guī)定1.查閱官方資料員工應(yīng)通過(guò)日本法務(wù)省入國(guó)管理局官方網(wǎng)站、日本駐華使領(lǐng)館官方網(wǎng)站等渠道，查閱最新的日本入境規(guī)定和相關(guān)政策，了解入境所需的材料、手續(xù)及注意事項(xiàng)。2.關(guān)注特殊時(shí)期規(guī)定在特殊時(shí)期，如疫情期間、重大節(jié)日期間等，日本可能會(huì)出臺(tái)臨時(shí)性的入境限制措施或特殊要求。員工應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)信息，及時(shí)調(diào)整行程安排，并按照要求做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。三、入境手續(xù)（一）抵達(dá)日本機(jī)場(chǎng)1.填寫入境卡員工在抵達(dá)日本機(jī)場(chǎng)前，應(yīng)填寫入境卡。入境卡內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、護(hù)照號(hào)碼、出生日期、職業(yè)、在日停留地址、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、入境目的等。填寫時(shí)應(yīng)確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，字跡清晰。2.排隊(duì)接受入境檢查員工抵達(dá)日本機(jī)場(chǎng)后，應(yīng)按照指示牌前往入境檢查柜臺(tái)排隊(duì)等候。在排隊(duì)過(guò)程中，應(yīng)保持安靜，遵守機(jī)場(chǎng)秩序。輪到自己接受檢查時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向入境檢查官員出示護(hù)照、簽證、入境卡等相關(guān)材料，并回答官員的提問(wèn)。入境檢查官員可能會(huì)詢問(wèn)員工的出行目的、停留時(shí)間、在日聯(lián)系人等問(wèn)題，員工應(yīng)如實(shí)回答。（二）行李檢查1.前往行李提取處完成入境檢查后，員工應(yīng)前往行李提取處提取行李。在提取行李時(shí)，應(yīng)注意查看行李是否完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向機(jī)場(chǎng)行李服務(wù)臺(tái)申報(bào)。2.接受海關(guān)檢查行李提取后，員工應(yīng)將行李放置在海關(guān)檢查傳送帶上，接受海關(guān)檢查。海關(guān)檢查主要包括對(duì)行李物品的查驗(yàn)、申報(bào)等。員工應(yīng)如實(shí)向海關(guān)申報(bào)攜帶的物品，包括現(xiàn)金、貴重物品、電子產(chǎn)品、食品、藥品等。根據(jù)日本相關(guān)規(guī)定，某些物品可能會(huì)受到限制或禁止入境，如違禁藥品、假冒偽劣商品、超過(guò)規(guī)定數(shù)量的煙酒等。員工應(yīng)提前了解相關(guān)規(guī)定，避免攜帶違禁物品入境。四、在日停留期間管理（一）遵守簽證規(guī)定1.不得逾期停留員工應(yīng)嚴(yán)格按照簽證規(guī)定的停留期限在日停留，不得逾期停留。如需延長(zhǎng)停留期限，應(yīng)在簽證到期前向日本入國(guó)管理局申請(qǐng)延期手續(xù)。申請(qǐng)延期時(shí)，應(yīng)提交相關(guān)證明材料，如公司出具的延期申請(qǐng)函、行程變更證明等，并按照要求繳納延期申請(qǐng)費(fèi)用。2.不得從事與簽證類型不符的活動(dòng)員工應(yīng)按照簽證批準(zhǔn)的目的在日從事相應(yīng)的活動(dòng)，不得從事與簽證類型不符的工作、學(xué)習(xí)或其他活動(dòng)。如因特殊情況需要變更活動(dòng)內(nèi)容，應(yīng)提前向日本入國(guó)管理局申請(qǐng)變更簽證手續(xù)。（二）遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)1.尊重當(dāng)?shù)匚幕?xí)俗員工在日本期間應(yīng)尊重當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗、宗教信仰和社會(huì)秩序，遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和道德規(guī)范。不得從事任何違法犯罪活動(dòng)，不得參與任何形式的賭博、色情、毒品等違法活動(dòng)。2.遵守交通規(guī)則日本的交通規(guī)則與國(guó)內(nèi)可能有所不同，員工在日本期間應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐慕煌ㄒ?guī)則，注意交通安全。在道路上行走時(shí)，應(yīng)走人行道，并按照交通信號(hào)燈指示通行。乘坐公共交通工具時(shí)，應(yīng)遵守乘車規(guī)定，不得大聲喧嘩、亂扔垃圾等。（三）安全注意事項(xiàng)1.保護(hù)個(gè)人信息安全員工在日本期間應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人信息安全，避免泄露個(gè)人隱私。在公共場(chǎng)所，如酒店、餐廳、商場(chǎng)等，應(yīng)妥善保管好個(gè)人財(cái)物和重要證件，避免丟失或被盜。2.注意人身安全員工應(yīng)盡量避免前往治安狀況較差的地區(qū)，避免夜間獨(dú)自外出。如遇緊急情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并與公司或家人取得聯(lián)系。同時(shí)，應(yīng)了解日本當(dāng)?shù)氐木o急救援電話和醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息，以便在需要時(shí)能夠及時(shí)獲得幫助。（四）與公司保持聯(lián)系1.定期匯報(bào)工作進(jìn)展員工在日本期間應(yīng)定期向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況，包括工作成果、遇到的問(wèn)題及解決方案等。匯報(bào)方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇郵件、電話、視頻會(huì)議等。2.及時(shí)反饋重要信息如在日本期間遇到重要事項(xiàng)或緊急情況，如商務(wù)活動(dòng)變更、意外事故、法律糾紛等，應(yīng)及時(shí)向公司反饋，并按照公司的指示和要求進(jìn)行處理。五、出境手續(xù)（一）準(zhǔn)備離境材料1.確認(rèn)行程安排員工應(yīng)提前確認(rèn)離境日期、航班信息、目的地等行程安排，并確保已完成在日的所有工作任務(wù)和相關(guān)手續(xù)。2.整理行李物品員工應(yīng)提前整理好行李物品，確保行李符合航空公司的行李托運(yùn)規(guī)定。同時(shí)，應(yīng)檢查是否攜帶了違禁物品或需要申報(bào)的物品。（二）辦理出境手續(xù)1.前往機(jī)場(chǎng)辦理登機(jī)手續(xù)員工應(yīng)提前到達(dá)日本機(jī)場(chǎng)，按照航空公司的指示前往辦理登機(jī)手續(xù)柜臺(tái)。辦理登機(jī)手續(xù)時(shí)，應(yīng)出示護(hù)照、機(jī)票等相關(guān)材料，并繳納機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)等費(fèi)用。航空公司工作人員會(huì)為員工辦理登機(jī)牌、托運(yùn)行李等手續(xù)。2.接受出境檢查辦理完登機(jī)手續(xù)后，員工應(yīng)前往出境檢查柜臺(tái)排隊(duì)接受出境檢查。出境檢查主要包括對(duì)護(hù)照、簽證、登機(jī)牌、行李物品等的查驗(yàn)。員工應(yīng)主動(dòng)向出境檢查官員出示相關(guān)材料，并回答官員的提問(wèn)。出境檢查官員確認(rèn)無(wú)誤后，會(huì)在護(hù)照上加蓋出境章。（三）登機(jī)離開日本完成出境檢查后，員工應(yīng)按照登機(jī)牌上的指示前往登機(jī)口候機(jī)。在候機(jī)過(guò)程中，應(yīng)注意聽(tīng)取機(jī)場(chǎng)廣播通知