對(duì)外出租管理辦法總則目的為規(guī)范本公司/組織對(duì)外出租資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)使用效率，確保資產(chǎn)安全與完整，保障公司/組織的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有對(duì)外出租的房屋、場(chǎng)地、設(shè)備等各類資產(chǎn)。基本原則1.依法合規(guī)原則：對(duì)外出租行為必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保出租活動(dòng)合法有效。2.效益優(yōu)先原則：在保障資產(chǎn)安全的前提下，通過合理規(guī)劃和有效管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。3.公開公正原則：出租過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，杜絕暗箱操作，保障各方權(quán)益。4.統(tǒng)一管理原則：對(duì)外出租資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理，歸口相關(guān)部門負(fù)責(zé)，確保管理的規(guī)范性和一致性。出租資產(chǎn)的范圍與分類房屋及建筑物包括辦公用房、生產(chǎn)用房、商業(yè)用房、倉庫等各類建筑物及其附屬設(shè)施。場(chǎng)地涵蓋生產(chǎn)場(chǎng)地、經(jīng)營場(chǎng)地、停車場(chǎng)等各類場(chǎng)地。設(shè)備各類生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等可用于出租的設(shè)備資產(chǎn)。出租管理職責(zé)分工資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定出租資產(chǎn)管理制度和流程，組織實(shí)施出租資產(chǎn)的清查、評(píng)估等工作。2.建立出租資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的基本信息、出租情況等，定期進(jìn)行核對(duì)和更新。3.參與出租合同的起草、審核，監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，及時(shí)處理合同履行過程中的問題。4.負(fù)責(zé)出租資產(chǎn)的招租、續(xù)租、退租等工作的組織和協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)出租收入的核算與管理，確保租金收入及時(shí)足額入賬。2.對(duì)出租資產(chǎn)的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核，如維修費(fèi)用、稅金等，合理控制成本。3.參與出租項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性分析，提供財(cái)務(wù)方面的建議和支持。法務(wù)部門1.審查出租合同的合法性和合規(guī)性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.處理出租過程中的法律糾紛，提供法律咨詢和法律支持。使用部門1.配合資產(chǎn)管理部門做好出租資產(chǎn)的清查和交接工作，提供資產(chǎn)使用情況等相關(guān)信息。2.在出租資產(chǎn)交付前，負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行必要的維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。3.協(xié)助資產(chǎn)管理部門監(jiān)督承租方對(duì)資產(chǎn)的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。出租資產(chǎn)的清查與評(píng)估清查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行清查，每年至少一次，全面核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理，并調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬。評(píng)估1.對(duì)于擬出租的重要資產(chǎn)或首次出租的資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估可委托具有資質(zhì)的專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.評(píng)估內(nèi)容包括資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值、使用價(jià)值、租賃價(jià)值等，為確定合理的租金價(jià)格提供依據(jù)。3.評(píng)估報(bào)告應(yīng)作為出租決策的重要參考文件，存檔備案。出租程序出租申請(qǐng)1.使用部門如需將閑置資產(chǎn)對(duì)外出租，應(yīng)填寫《出租資產(chǎn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明資產(chǎn)的基本情況、出租原因、預(yù)期出租期限、租金價(jià)格等內(nèi)容。2.《出租資產(chǎn)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交資產(chǎn)管理部門。審核與審批1.資產(chǎn)管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行核實(shí)，并會(huì)同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括資產(chǎn)的合法性、合規(guī)性、安全性、租金合理性等。審核通過后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于重大出租項(xiàng)目，應(yīng)提交公司/組織管理層會(huì)議審議決定。招租1.經(jīng)審批同意出租的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)通過公開招租、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定承租方。2.招租信息應(yīng)在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、相關(guān)媒體等渠道發(fā)布，明確出租資產(chǎn)的基本情況、招租要求、租金底價(jià)等內(nèi)容。3.對(duì)報(bào)名的承租方進(jìn)行資格審查，確定入圍名單，并組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作。合同簽訂1.確定承租方后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與承租方簽訂書面租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金金額及支付方式、租賃期限、資產(chǎn)交付與返還、資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)、違約責(zé)任等條款。2.租賃合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同合法有效。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定。資產(chǎn)交付1.在租賃合同生效后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和條件，將出租資產(chǎn)交付給承租方。2.交付時(shí)，雙方應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，填寫《資產(chǎn)交接清單》，明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息。租金管理租金定價(jià)1.租金價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、資產(chǎn)狀況、租賃期限等因素綜合確定，確保租金合理公平。2.在定價(jià)過程中，應(yīng)參考評(píng)估報(bào)告、同區(qū)域類似資產(chǎn)的租金水平等，必要時(shí)可進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。租金支付1.租賃合同應(yīng)明確租金支付方式、支付時(shí)間和支付周期等條款。承租方應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額支付租金。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立租金臺(tái)賬，及時(shí)記錄租金收入情況，對(duì)逾期未支付租金的承租方，應(yīng)按照合同約定收取滯納金。租金調(diào)整1.根據(jù)市場(chǎng)變化、資產(chǎn)狀況等因素，租賃合同可約定租金調(diào)整條款。租金調(diào)整應(yīng)提前通知承租方。2.租金調(diào)整應(yīng)遵循公平合理的原則，調(diào)整幅度應(yīng)符合市場(chǎng)規(guī)律和公司/組織利益。承租方管理資格審查1.在招租過程中，應(yīng)對(duì)承租方的資格進(jìn)行嚴(yán)格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信用狀況、經(jīng)營業(yè)績等方面。2.要求承租方提供相關(guān)證明材料，確保其具備履行租賃合同的能力和資質(zhì)。合同管理1.與承租方簽訂的租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保合同具有可操作性和約束力。2.定期對(duì)租賃合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的問題。監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)承租方使用出租資產(chǎn)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)按照合同約定的用途使用，不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或改變用途。2.檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)的使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)要求承租方整改，情節(jié)嚴(yán)重的可解除租賃合同。資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)責(zé)任1.租賃合同應(yīng)明確資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任方。一般情況下，出租方負(fù)責(zé)資產(chǎn)的基礎(chǔ)維護(hù)和保養(yǎng)，承租方負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用維護(hù)。2.對(duì)于因承租方使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞的，承租方應(yīng)承擔(dān)維修責(zé)任和賠償責(zé)任。維修管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立出租資產(chǎn)維修管理制度，及時(shí)處理資產(chǎn)維修事項(xiàng)。2.接到資產(chǎn)維修通知后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行預(yù)算審核和招標(biāo)采購，確保維修質(zhì)量和成本控制。安全管理安全責(zé)任1.出租方和承租方應(yīng)按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，共同做好出租資產(chǎn)的安全管理工作。2.租賃合同應(yīng)明確雙方在安全管理方面的權(quán)利義務(wù)，包括安全制度制定、安全設(shè)施配備、安全教育培訓(xùn)、安全事故處理等內(nèi)容。安全檢查1.定期對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、特種設(shè)備等的安全狀況。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求承租方限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到消除。違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決違約責(zé)任1.出租方和承租方應(yīng)嚴(yán)格履行租賃合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等，具體方式應(yīng)在租賃合同中明確約定。爭(zhēng)議解決1.雙方在履行租賃合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，向仲裁機(jī)