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文檔簡介

宿舍規(guī)范管理辦法一、總則(一)目的為加強公司宿舍管理,維護宿舍良好秩序,為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,保障員工基本生活權(quán)益,營造溫馨和諧的宿舍氛圍。2.安全第一原則:強化安全意識,落實安全措施,確保員工生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,做到有章可循、違章必究。4.文明共建原則:倡導(dǎo)員工文明居住,共同維護宿舍環(huán)境衛(wèi)生和公共秩序。二、入住與退宿管理(一)入住流程1.員工因工作需要申請入住宿舍,需填寫《宿舍入住申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,提交至宿舍管理部門。2.宿舍管理部門根據(jù)宿舍房源情況進行分配,并通知員工辦理入住手續(xù)。3.員工在辦理入住手續(xù)時,需繳納一定數(shù)額的住宿押金,押金標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.宿舍管理部門發(fā)放宿舍鑰匙及相關(guān)物品,員工領(lǐng)取后即可入住。(二)退宿流程1.員工離職或因其他原因不再需要居住宿舍時,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提出退宿申請,填寫《宿舍退宿申請表》。2.宿舍管理部門接到申請后,安排人員進行宿舍檢查。如宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達標(biāo),押金將在退宿手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)全額退還;如有損壞,將根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)費用。3.員工在退宿前需清理個人物品,騰空宿舍,并將宿舍鑰匙及相關(guān)物品交回宿舍管理部門。4.宿舍管理部門確認(rèn)無誤后,辦理退宿手續(xù),并在宿舍管理系統(tǒng)中進行記錄。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機等,以滿足員工日常生活需求。2.宿舍管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時報修,并做好記錄。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時向宿舍管理部門報修,填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》。2.宿舍管理部門接到報修申請后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù);對于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)盡快協(xié)調(diào)解決,并向員工說明預(yù)計維修時間。3.維修人員維修完畢后,應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備維修記錄單》,由員工簽字確認(rèn)。如因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,維修費用由員工承擔(dān)。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.隨著公司發(fā)展和員工需求變化,宿舍管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況,適時對設(shè)施設(shè)備進行更新和升級。2.設(shè)施設(shè)備更新計劃應(yīng)提前征求員工意見,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。更新所需費用由公司承擔(dān)。四、宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無污漬。2.桌面、窗臺、衣柜等家具應(yīng)擦拭干凈,擺放整齊。3.床鋪應(yīng)整理平整,床單、被罩應(yīng)定期清洗更換。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,便池、洗手池等應(yīng)定期消毒。5.垃圾應(yīng)及時清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,檢查周期為[X]次/月。2.檢查人員應(yīng)按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進行評分,并填寫《宿舍衛(wèi)生檢查表》。對于衛(wèi)生不達標(biāo)的宿舍,應(yīng)下達整改通知,要求限期整改。3.員工應(yīng)積極配合宿舍管理部門的衛(wèi)生檢查工作,對于提出的整改意見應(yīng)及時落實。(三)衛(wèi)生評比1.宿舍管理部門每月對各宿舍的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比,評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍”若干名。2.對于獲得“衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍”的員工,公司將給予一定的獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。3.連續(xù)[X]個月衛(wèi)生不達標(biāo)的宿舍,公司將視情況對該宿舍員工進行批評教育或調(diào)整宿舍。五、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育,提高員工安全意識。2.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線、使用大功率電器、存放易燃易爆物品等。3.員工應(yīng)妥善保管個人財物,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好柜子。(二)安全檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備、電器使用情況、門窗鎖具等。檢查周期為[X]次/月。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達整改通知,要求限期整改。整改完成后,進行復(fù)查,確保安全隱患消除。3.員工應(yīng)積極配合宿舍管理部門的安全檢查工作,對于提出的安全問題應(yīng)及時整改。(三)消防安全1.宿舍內(nèi)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法,掌握基本的消防安全知識和技能。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙、使用明火,嚴(yán)禁堵塞消防通道。如發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即撥打火警電話,并采取相應(yīng)的滅火和疏散措施。六、宿舍行為規(guī)范管理(一)作息時間1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,影響他人休息。2.夏季作息時間為[具體時間區(qū)間],冬季作息時間為[具體時間區(qū)間]。如有調(diào)整,宿舍管理部門將提前通知員工。(二)公共秩序1.員工應(yīng)愛護宿舍公共設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或占用。2.不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動,不得傳播淫穢、色情、暴力等有害信息。3.員工之間應(yīng)團結(jié)友愛,互相幫助,不得發(fā)生爭吵、打架等行為。(三)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理部門報備,填寫《訪客登記表》。2.訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍,不得留宿。如因特殊情況需要留宿,需經(jīng)宿舍管理部門批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。3.訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,愛護宿舍環(huán)境,不得影響其他員工正常生活。七、宿舍費用管理(一)住宿費用1.公司根據(jù)實際情況制定住宿費用標(biāo)準(zhǔn),員工應(yīng)按照規(guī)定按時繳納住宿費用。2.住宿費用的繳納方式為[具體繳納方式],繳納時間為每月[具體日期]前。(二)水電費1.宿舍水電費由公司統(tǒng)一代收代繳,員工應(yīng)按照實際使用量分?jǐn)傎M用。2.水電費的計算周期為每月[具體日期區(qū)間],宿舍管理部門應(yīng)在每月底公布水電費明細(xì),員工如有疑問可向宿舍管理部門咨詢。3.員工應(yīng)及時繳納水電費,逾期未繳納的,將按照公司相關(guān)規(guī)定收取滯

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