學(xué)校駐外管理辦法總則目的為加強(qiáng)學(xué)校駐外機(jī)構(gòu)及人員的管理，確保駐外工作的順利開(kāi)展，提高工作效率，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的有效落實(shí)，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校在國(guó)內(nèi)及國(guó)外設(shè)立的所有駐外機(jī)構(gòu)，包括但不限于辦事處、聯(lián)絡(luò)處、分支機(jī)構(gòu)等，以及派駐到駐外機(jī)構(gòu)工作的全體人員?；驹瓌t1.合法性原則：駐外機(jī)構(gòu)及人員的管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和工作流程，確保駐外工作規(guī)范有序進(jìn)行。3.效益性原則：以提高學(xué)校整體效益為目標(biāo)，合理配置資源，優(yōu)化工作流程，提升工作質(zhì)量和效率。4.監(jiān)督與考核相結(jié)合原則：加強(qiáng)對(duì)駐外機(jī)構(gòu)及人員的監(jiān)督檢查，建立科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，激勵(lì)駐外人員積極履行職責(zé)。駐外機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理駐外機(jī)構(gòu)設(shè)立1.學(xué)校根據(jù)工作需要，經(jīng)充分論證和審批程序，決定設(shè)立駐外機(jī)構(gòu)。設(shè)立申請(qǐng)應(yīng)包括設(shè)立目的、業(yè)務(wù)范圍、人員編制、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.駐外機(jī)構(gòu)的設(shè)立需報(bào)上級(jí)主管部門備案，并按照相關(guān)規(guī)定辦理登記注冊(cè)等手續(xù)。駐外機(jī)構(gòu)職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校與駐地相關(guān)單位、部門的聯(lián)絡(luò)與溝通，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校的工作要求和部署，反饋駐地的有關(guān)信息。2.協(xié)助學(xué)校開(kāi)展招生宣傳、合作辦學(xué)、學(xué)術(shù)交流、科研合作等工作，拓展學(xué)校在駐地的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和影響力。3.負(fù)責(zé)處理學(xué)校在駐地的日常事務(wù)，包括文件收發(fā)、會(huì)議組織、接待安排等，為學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供支持和保障。4.維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，協(xié)調(diào)解決學(xué)校在駐地遇到的各類問(wèn)題和糾紛。駐外機(jī)構(gòu)人員配備1.駐外機(jī)構(gòu)人員編制根據(jù)工作需要合理確定，人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和責(zé)任心，由學(xué)校按照規(guī)定程序選拔任用。3.駐外機(jī)構(gòu)其他工作人員通過(guò)公開(kāi)招聘、內(nèi)部調(diào)配等方式確定，確保人員配備滿足工作需求。駐外機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)定和審批流程。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制應(yīng)科學(xué)合理，確保各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、?？顚Ｓ玫脑瓌t，不得擅自挪用、截留或超支。3.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和審計(jì)，及時(shí)向?qū)W校報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和工作報(bào)告，接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查。駐外機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)的管理，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，明確資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的責(zé)任。2.資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，確保資產(chǎn)的配置合理、合規(guī)。資產(chǎn)使用過(guò)程中應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)工作，提高資產(chǎn)的使用效益。3.資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保資產(chǎn)的安全和完整，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。駐外人員管理駐外人員選派1.選派駐外人員應(yīng)堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、以德為先、任人唯賢的原則，注重選拔政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作責(zé)任心重的人員。2.駐外人員應(yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、適應(yīng)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠在不同的工作環(huán)境中獨(dú)立開(kāi)展工作。3.選派駐外人員需經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)、組織考察、學(xué)校審批等程序確定，并簽訂駐外工作協(xié)議。駐外人員職責(zé)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和形象。2.認(rèn)真履行駐外機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)，積極完成學(xué)校交辦的各項(xiàng)任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題。3.加強(qiáng)與駐地相關(guān)單位、部門的溝通與協(xié)作，建立良好的工作關(guān)系，為學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造有利條件。4.不斷學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí)、新技能，提高自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)駐外工作的需要。駐外人員薪酬福利1.駐外人員薪酬待遇按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，根據(jù)工作崗位、工作業(yè)績(jī)等因素確定合理的薪酬水平。2.駐外人員享受學(xué)校規(guī)定的福利待遇，包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。3.對(duì)于在駐外工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、作出突出貢獻(xiàn)的人員，學(xué)校將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰。駐外人員培訓(xùn)與發(fā)展1.學(xué)校定期組織駐外人員參加各類培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、語(yǔ)言培訓(xùn)等，不斷提升駐外人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.為駐外人員提供廣闊的發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)，根據(jù)工作表現(xiàn)和能力水平，合理安排崗位調(diào)整和職務(wù)晉升。3.鼓勵(lì)駐外人員開(kāi)展自我學(xué)習(xí)和自我提升，學(xué)校將提供必要的支持和幫助，如學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等。駐外人員考核與獎(jiǎng)懲1.建立健全駐外人員考核評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)駐外人員的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)駐外人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)于考核優(yōu)秀的人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不稱職的人員，進(jìn)行批評(píng)教育、誡勉談話或調(diào)整工作崗位等處理。3.駐外人員的考核結(jié)果作為薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等的重要依據(jù)。駐外工作流程與規(guī)范工作流程1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全各項(xiàng)工作流程，明確工作環(huán)節(jié)和責(zé)任分工，確保工作有序進(jìn)行。2.對(duì)于重要事項(xiàng)和緊急任務(wù)，應(yīng)制定專項(xiàng)工作方案，明確工作目標(biāo)、工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，確保任務(wù)按時(shí)完成。3.駐外人員在開(kāi)展工作過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照工作流程操作，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，遇有問(wèn)題及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決。工作規(guī)范1.駐外人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到早退。工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。2.駐外人員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好各項(xiàng)工作。3.駐外人員應(yīng)注重形象，言行舉止得體，維護(hù)學(xué)校的良好形象。在與駐地相關(guān)單位、部門溝通交流時(shí)，應(yīng)尊重對(duì)方的文化習(xí)俗和工作習(xí)慣。4.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)文件、資料的管理，嚴(yán)格執(zhí)行文件收發(fā)、傳閱、歸檔等制度，確保文件資料的安全和完整。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校建立健全駐外機(jī)構(gòu)及人員的監(jiān)督機(jī)制，通過(guò)定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)審計(jì)等方式，對(duì)駐外工作進(jìn)行全面監(jiān)督。2.設(shè)立專門的監(jiān)督舉報(bào)渠道，接受學(xué)校師生員工和社會(huì)各界的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋。檢查內(nèi)容1.駐外機(jī)構(gòu)的工作開(kāi)展情況，包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.駐外人員的工作表現(xiàn)，包括遵守工作紀(jì)律、履行工作職責(zé)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.駐外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理情況，包括經(jīng)費(fèi)使用、資產(chǎn)購(gòu)置與處置等是否合規(guī)。4.駐外機(jī)構(gòu)與學(xué)校的溝通協(xié)調(diào)情況，是否及時(shí)傳達(dá)學(xué)校的工作要求和部署，反饋駐地的有關(guān)信息。問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，學(xué)校將下達(dá)整改通知書(shū)，要求駐外機(jī)構(gòu)及人員限期整改。2.對(duì)于整改不力或拒不整改的駐外機(jī)構(gòu)及人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或組織處理。3.對(duì)于因工作失誤或違規(guī)行為給學(xué)校造成損失的駐外機(jī)構(gòu)及人員，學(xué)校將依法依規(guī)追究其責(zé)任。信息溝通與保密信息溝通1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全信息溝通機(jī)制，加強(qiáng)與學(xué)校各部門之間的信息交流與共享。定期召開(kāi)工作會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)展情況，研究解決工作中存在的問(wèn)題。2.駐外人員應(yīng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)送重要信息和工作動(dòng)態(tài)，確保學(xué)校能夠及時(shí)了解駐外工作情況。對(duì)于涉及學(xué)校重要決策、重大事項(xiàng)等信息，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)送。3.學(xué)校各部門應(yīng)積極支持駐外工作，及時(shí)為駐外機(jī)構(gòu)提供必要的信息和資源，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，形成工作合力。保密工作1.駐外人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和學(xué)校的保密制度，保守學(xué)校的商業(yè)秘密、工作秘密和其他敏感信息。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)保密教育，提高駐外人員的保密意識(shí)和防范能力。對(duì)于涉及保密事項(xiàng)的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)嚴(yán)格按照