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工地器具管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工地器具的管理,確保工地器具的正常使用,提高器具的使用壽命,降低器具損耗成本,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有在建工地的各類(lèi)器具管理,包括但不限于施工工具、機(jī)械設(shè)備、安全防護(hù)器具等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)工地器具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。2.合理使用原則:各工地應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,合理安排器具的使用,提高器具的使用效率。3.定期維護(hù)原則:建立健全器具定期維護(hù)保養(yǎng)制度,確保器具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.責(zé)任追究原則:對(duì)因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐善骶邠p壞、丟失的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、管理職責(zé)(一)公司總部1.負(fù)責(zé)制定工地器具管理的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃工地器具的采購(gòu)、調(diào)配和報(bào)廢處理。3.負(fù)責(zé)對(duì)各工地器具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。(二)項(xiàng)目管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工地器具的需求計(jì)劃編制和申報(bào)。2.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工地器具的現(xiàn)場(chǎng)管理和使用監(jiān)督。3.負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目工地器具的定期維護(hù)保養(yǎng)和維修工作。4.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工地器具的盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作。(三)施工班組1.負(fù)責(zé)本班組所使用工地器具的日常保管和正確使用。2.發(fā)現(xiàn)器具損壞或故障時(shí),及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目管理部門(mén)。3.配合項(xiàng)目管理部門(mén)做好器具的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作。三、器具采購(gòu)與租賃(一)采購(gòu)計(jì)劃1.各項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求,提前編制工地器具采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)公司總部審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。(二)采購(gòu)流程1.公司總部根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括器具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購(gòu)到貨后,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。(三)租賃管理1.對(duì)于使用頻率較低或短期使用的工地器具,可采用租賃方式解決。2.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的租賃公司進(jìn)行租賃,并簽訂租賃合同。3.租賃器具在使用期間,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)保管和維護(hù),確保器具的正常使用。租賃期滿后,應(yīng)及時(shí)歸還租賃公司。四、器具入庫(kù)與發(fā)放(一)入庫(kù)管理1.采購(gòu)或租賃的工地器具到貨后,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.驗(yàn)收合格的器具應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單應(yīng)注明器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照入庫(kù)單的內(nèi)容,將器具分類(lèi)存放,并建立器具臺(tái)賬。(二)發(fā)放管理1.各施工班組根據(jù)工作需要,填寫(xiě)器具領(lǐng)用單,經(jīng)項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取器具。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照器具領(lǐng)用單的內(nèi)容,發(fā)放相應(yīng)的器具,并在臺(tái)賬上做好記錄。3.對(duì)于貴重或大型器具的發(fā)放,應(yīng)實(shí)行雙人簽字制度,確保發(fā)放過(guò)程的準(zhǔn)確性和安全性。五、器具使用與維護(hù)(一)使用管理1.各施工班組應(yīng)按照器具的操作規(guī)程正確使用工地器具,嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.施工人員在使用器具前,應(yīng)檢查器具的性能和安全狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.對(duì)于多人共用的器具,應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,確保器具的正常使用。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)制定工地器具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織對(duì)器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等,確保器具的性能良好。3.對(duì)于大型機(jī)械設(shè)備,應(yīng)按照設(shè)備廠家的要求進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),并做好記錄。(三)維修管理1.當(dāng)工地器具出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目管理部門(mén)。2.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)故障器具進(jìn)行維修,維修后應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),確保器具正常使用。3.對(duì)于維修成本較高的器具,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)鑒定,確定是否需要報(bào)廢或更新。六、器具盤(pán)點(diǎn)與清查(一)定期盤(pán)點(diǎn)1.公司總部每年組織一次對(duì)各工地器具的全面盤(pán)點(diǎn),項(xiàng)目管理部門(mén)每季度組織一次對(duì)本項(xiàng)目器具的盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(二)不定期清查1.公司總部和項(xiàng)目管理部門(mén)可根據(jù)工作需要,不定期對(duì)工地器具進(jìn)行清查。2.清查內(nèi)容包括器具的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、賬目記錄等。3.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、器具報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.器具已超過(guò)規(guī)定的使用年限,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。2.器具因損壞嚴(yán)重,無(wú)法正常使用,且無(wú)維修價(jià)值。3.器具因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型器具所替代,且無(wú)使用價(jià)值。(二)報(bào)廢審批1.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)器具報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明器具的報(bào)廢原因、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息,并附上相關(guān)證明材料。2.公司總部組織相關(guān)部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)處置方式1.對(duì)于報(bào)廢的工地器具,可采用出售、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處置。2.處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén),統(tǒng)一核算管理。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司總部和項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工地器具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括器具的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司總部建立工地器具管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各項(xiàng)目管理部門(mén)的器具管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括器具完好率、利用率、維修費(fèi)用率、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率
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