工裝工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工裝工具的管理，確保工裝工具的正常使用和維護(hù)，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工裝工具的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出工裝工具的需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)工裝工具的日常使用和維護(hù)。配合相關(guān)部門進(jìn)行工裝工具的驗(yàn)收、維修和報(bào)廢鑒定。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)工裝工具的統(tǒng)一管理和調(diào)配。制定工裝工具的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。組織工裝工具的驗(yàn)收和入庫(kù)工作。建立工裝工具管理臺(tái)賬和檔案。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)工裝工具的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)。參與工裝工具的驗(yàn)收和報(bào)廢鑒定工作。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工裝工具采購(gòu)費(fèi)用的審核和報(bào)銷。參與工裝工具的成本核算和控制。5.使用部門負(fù)責(zé)本部門工裝工具的使用和保管。按照規(guī)定及時(shí)歸還工裝工具。配合設(shè)備管理部門做好工裝工具的盤點(diǎn)工作。二、工裝工具的申購(gòu)與采購(gòu)（一）申購(gòu)1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工裝工具的使用情況，提前填寫《工裝工具申購(gòu)單》，詳細(xì)注明工裝工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)申購(gòu)單進(jìn)行審核，核實(shí)申購(gòu)工裝工具的必要性和合理性，如有疑問(wèn)及時(shí)與使用部門溝通。審核通過(guò)后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)1.設(shè)備管理部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的申購(gòu)單，按照公司采購(gòu)管理規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確工裝工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)的工裝工具符合公司要求。3.對(duì)于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的工裝工具采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)或邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)，以確保采購(gòu)的公平、公正、公開(kāi)。三、工裝工具的驗(yàn)收與入庫(kù)（一）驗(yàn)收1.工裝工具到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工裝工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保工裝工具符合要求。3.對(duì)于重要的工裝工具或技術(shù)復(fù)雜的工裝工具，應(yīng)進(jìn)行試用或性能測(cè)試，合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。4.驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)工裝工具存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的工裝工具，由設(shè)備管理部門填寫《工裝工具入庫(kù)單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單應(yīng)注明工裝工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、存放地點(diǎn)等信息。2.工裝工具入庫(kù)后，應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明工裝工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，以便于查找和管理。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立工裝工具管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工裝工具的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等情況，確保賬物相符。四、工裝工具的保管（一）保管要求1.工裝工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免受潮、生銹、損壞等情況。2.對(duì)于精密工裝工具或易損工裝工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加裝防護(hù)裝置等，以確保其精度和使用壽命。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工裝工具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理工裝工具的損壞、丟失等情況。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織工裝工具的庫(kù)存盤點(diǎn)工作，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每季度一次，特殊情況可根據(jù)需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工裝工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《工裝工具盤點(diǎn)差異表》，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。3.對(duì)于盤盈或盤虧的工裝工具，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。五、工裝工具的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.工裝工具的發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新”、“按需發(fā)放”的原則，確保工裝工具的合理使用。2.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工裝工具的使用情況，提前填寫《工裝工具領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到設(shè)備管理部門領(lǐng)取工裝工具。（二）發(fā)放流程1.設(shè)備管理部門收到《工裝工具領(lǐng)用單》后，核對(duì)領(lǐng)用工裝工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后辦理發(fā)放手續(xù)。2.發(fā)放人員應(yīng)在《工裝工具領(lǐng)用單》上注明發(fā)放日期、發(fā)放人等信息，并將工裝工具發(fā)放給使用部門。3.使用部門領(lǐng)取工裝工具后，應(yīng)及時(shí)將《工裝工具領(lǐng)用單》交回設(shè)備管理部門，以便進(jìn)行賬務(wù)處理。六、工裝工具的使用與維護(hù)（一）使用要求1.使用部門應(yīng)按照工裝工具的操作規(guī)程和使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作，確保工裝工具的正常使用和安全性能。2.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)工裝工具，不得隨意拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借工裝工具，如因工作需要必須進(jìn)行上述操作，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)工裝工具存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定工裝工具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息，并督促使用部門按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.使用部門應(yīng)定期對(duì)工裝工具進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保工裝工具的性能良好。3.對(duì)于重要的工裝工具或大型工裝工具，設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保其精度和可靠性。七、工裝工具的維修（一）維修申請(qǐng)1.使用部門在工裝工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《工裝工具維修申請(qǐng)單》，詳細(xì)注明工裝工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門收到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)工裝工具進(jìn)行檢查和診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。（二）維修實(shí)施1.維修人員按照維修方案對(duì)工裝工具進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)檢驗(yàn)，確保工裝工具恢復(fù)正常使用性能。如維修后仍存在問(wèn)題，應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至工裝工具達(dá)到使用要求。3.維修人員將維修好的工裝工具交回設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門通知使用部門領(lǐng)取，并在《工裝工具維修申請(qǐng)單》上注明維修結(jié)果和領(lǐng)取日期。八、工裝工具的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.工裝工具已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求。2.工裝工具因技術(shù)進(jìn)步或工藝改進(jìn)等原因，已被淘汰或不再使用。3.工裝工具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，已無(wú)維修價(jià)值。（二）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于符合報(bào)廢條件的工裝工具，使用部門應(yīng)填寫《工裝工具報(bào)廢申請(qǐng)單》，詳細(xì)注明工裝工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢工裝工具進(jìn)行鑒定，核實(shí)報(bào)廢原因和報(bào)廢價(jià)值。如鑒定通過(guò)，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的報(bào)廢工裝工具，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢工裝工具，可進(jìn)行回收利用；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢工裝工具，可進(jìn)行報(bào)廢變賣或報(bào)廢銷毀。2.設(shè)備管理部門應(yīng)在工裝工具報(bào)廢后及時(shí)更新工裝工具管理臺(tái)賬和檔案，確保賬物相符。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)工裝工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保工裝工具管理工作規(guī)范、有序。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《工裝工具管理監(jiān)督檢查表》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將工裝工具管理工作納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)工裝工具管理工作成績(jī)突出的部門