巡察信息管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司巡察信息管理，規(guī)范巡察工作流程，提高巡察工作效率和質量，確保巡察工作的順利開展，根據相關法律法規(guī)和公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部開展的巡察工作中涉及的信息管理活動，包括巡察計劃制定、巡察資料收集與整理、巡察報告撰寫與審核、巡察問題整改跟蹤等環(huán)節(jié)所產生的各類信息。（三）基本原則1.真實性原則：巡察信息應如實反映被巡察對象的實際情況，確保信息的真實性和可靠性。2.準確性原則：信息內容應準確無誤，數(shù)據統(tǒng)計應準確可靠，避免出現(xiàn)錯誤或歧義。3.完整性原則：涵蓋巡察工作的各個環(huán)節(jié)和方面，確保信息的全面性和完整性，不遺漏重要信息。4.保密性原則：對于巡察過程中涉及的敏感信息、被巡察對象的商業(yè)秘密和個人隱私等，應嚴格保密，防止信息泄露。5.及時性原則：信息的收集、整理、傳遞和處理應及時高效，確保巡察工作的時效性。二、巡察信息管理職責分工（一）巡察工作領導小組1.負責審定巡察工作規(guī)劃、年度計劃和階段性工作安排。2.研究決定巡察工作中的重大事項，協(xié)調解決巡察工作中遇到的問題。3.對巡察成果運用和問題整改情況進行監(jiān)督檢查。（二）巡察工作辦公室1.負責巡察工作的統(tǒng)籌協(xié)調和組織實施，制定巡察工作方案和相關制度。2.負責巡察組的組建、培訓和管理，指導巡察組開展工作。3.負責收集、整理和分析巡察信息，建立巡察工作檔案。4.負責起草巡察報告，反饋巡察意見，跟蹤督促問題整改落實。5.負責與被巡察對象及相關部門的溝通協(xié)調，及時匯報巡察工作進展情況。（三）巡察組1.按照巡察工作方案和要求，具體實施巡察工作，深入了解被巡察對象的情況。2.負責收集、核實和整理巡察過程中發(fā)現(xiàn)的問題線索，形成巡察工作底稿。3.撰寫巡察報告，客觀公正地反映巡察情況和發(fā)現(xiàn)的問題。4.向被巡察對象反饋巡察意見，督促其制定整改措施，落實整改責任。（四）被巡察對象1.積極配合巡察組開展工作，如實提供相關資料和信息。2.對巡察組反饋的問題認真對待，制定切實可行的整改方案，按時完成整改任務，并及時報送整改情況報告。3.建立健全內部管理制度，加強對自身工作的監(jiān)督和管理，防止類似問題再次發(fā)生。（五）其他相關部門1.協(xié)助巡察組開展工作，提供必要的支持和配合。2.根據巡察工作需要，及時提供相關數(shù)據、文件和資料等信息。3.按照職責分工，對巡察發(fā)現(xiàn)的問題進行整改落實，并將整改情況及時反饋給巡察工作辦公室。三、巡察信息收集與整理（一）收集渠道1.文件資料收集：要求被巡察對象提供與業(yè)務相關的各類文件、制度、會議記錄、財務報表、審計報告等資料。2.個別談話：與被巡察對象的領導班子成員、中層干部、關鍵崗位人員等進行個別談話，了解其工作情況、存在問題及意見建議。3.問卷調查：設計針對被巡察對象不同層面人員的調查問卷，廣泛收集對單位工作的看法和意見。4.實地走訪：對被巡察對象的辦公場所、項目現(xiàn)場、下屬單位等進行實地走訪，查看實際工作情況。5.數(shù)據分析：運用數(shù)據分析工具，對被巡察對象的業(yè)務數(shù)據進行分析，查找異常情況和潛在問題。（二）收集要求1.巡察組應提前向被巡察對象發(fā)出資料提供清單，明確所需資料的種類、范圍和時間要求。2.收集的資料應真實、完整、有效，能夠充分反映被巡察對象的工作實際。3.對于重要資料，應要求提供原件或加蓋單位公章的復印件，并由提供人簽字確認。4.在個別談話過程中，談話人應做好記錄，確保談話內容準確、完整。5.問卷調查應科學設計問卷內容，保證問卷的針對性和有效性，確保調查結果能夠真實反映實際情況。（三）整理方法1.分類整理：按照巡察內容的不同類別，如黨的建設、黨風廉政建設、業(yè)務工作等，對收集到的信息進行分類。2.編號登記：為每份資料、每條談話記錄、每份調查問卷等賦予唯一的編號，并進行詳細登記，記錄信息來源、收集時間等。3.內容摘要：對重要資料和談話內容進行摘要提煉，突出關鍵信息和問題要點。4.建立索引：根據分類和編號情況，建立信息索引，方便快速查找和調用相關信息。四、巡察報告撰寫與審核（一）報告撰寫1.巡察組在巡察工作結束后，應及時撰寫巡察報告。巡察報告應包括引言、巡察基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、意見建議等部分。2.引言部分應簡要介紹巡察的依據、目的、范圍和方式等。3.巡察基本情況應說明巡察的時間、對象、內容和總體評價等。4.發(fā)現(xiàn)的問題應具體、準確、詳實，列出問題清單，并對問題進行深入分析，指出問題的性質和影響。5.意見建議應針對發(fā)現(xiàn)的問題，提出切實可行的整改建議和措施，具有針對性和可操作性。（二）報告審核1.巡察報告初稿形成后，先由巡察組組長進行審核，確保報告內容真實、準確、邏輯清晰。2.巡察組組長審核通過后，將報告提交給巡察工作辦公室。巡察工作辦公室組織相關人員對報告進行集中審核，重點審核報告的格式規(guī)范、內容完整性、問題定性準確性、意見建議合理性等。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，巡察組應及時進行修改完善。審核通過后的巡察報告報巡察工作領導小組審定。4.巡察工作領導小組對巡察報告進行全面審查，根據審查意見，巡察組進一步修改報告，最終形成正式的巡察報告。五、巡察信息反饋與整改跟蹤（一）信息反饋1.巡察工作結束后，巡察組應及時向被巡察對象反饋巡察意見。反饋意見應包括巡察發(fā)現(xiàn)的問題、整改要求和整改期限等。2.反饋方式可以采取召開反饋會議、送達書面反饋意見等形式。反饋會議由巡察組組長主持，被巡察對象領導班子成員、中層干部等參加。3.在反饋會議上，巡察組應詳細通報巡察情況，被巡察對象主要負責人應表態(tài)發(fā)言，表明整改態(tài)度和決心。4.書面反饋意見應加蓋巡察工作領導小組辦公室印章，明確指出問題所在，提出具體整改要求和整改期限。（二）整改跟蹤1.被巡察對象應在收到巡察反饋意見后的規(guī)定時間內，制定整改方案，并報送巡察工作辦公室。整改方案應明確整改措施、責任部門、責任人及整改期限等。2.巡察工作辦公室負責對被巡察對象的整改情況進行跟蹤督促。定期向被巡察對象了解整改工作進展情況，要求其報送整改工作階段性報告。3.對于整改工作不力、未按時完成整改任務的被巡察對象，巡察工作辦公室應及時進行提醒和督促，必要時進行通報批評。4.整改期限結束后，被巡察對象應向巡察工作辦公室報送整改情況報告。巡察工作辦公室組織對整改情況進行驗收，對整改到位的問題進行銷號處理，對整改不到位的問題，要求繼續(xù)整改，直至達到整改要求。六、巡察信息歸檔與保密（一）歸檔管理1.巡察工作結束后，巡察組應及時將巡察過程中形成的各類資料進行整理歸檔。歸檔資料包括巡察工作方案、巡察報告、巡察工作底稿、談話記錄、調查問卷、被巡察對象提供的資料、整改方案及整改情況報告等。2.歸檔資料應按照檔案管理的相關規(guī)定進行分類、編號、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.巡察工作辦公室負責建立巡察工作檔案庫，妥善保管巡察檔案資料。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案資料的安全。（二）保密管理1.參與巡察工作的所有人員應嚴格遵守保密紀律，對巡察過程中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等信息予以保密。2.巡察資料應妥善保管，未經批準，