工具存放管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司工具的存放管理，確保工具的安全、完整和有效使用，提高工作效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有工具的存放管理，包括但不限于生產工具、辦公工具、檢測工具等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保工具存放過程中的安全性，防止工具損壞、丟失以及因工具存放不當引發(fā)的安全事故。2.分類存放原則：根據工具的種類、用途、規(guī)格等進行分類存放，便于查找和管理。3.標識清晰原則：對存放的工具進行明確標識，標明工具名稱、規(guī)格、型號、存放位置等信息，確保使用者能夠快速準確地找到所需工具。4.定期盤點原則：定期對工具進行盤點，核實工具數量與賬目是否相符，及時發(fā)現和處理工具管理中存在的問題。二、工具的分類與編號（一）工具分類1.生產工具：用于產品生產過程中的各類工具，如刀具、模具、夾具、量具等。2.辦公工具：辦公過程中使用的工具，如電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等。3.檢測工具：用于產品質量檢測的工具，如卡尺、千分尺、硬度計、光譜分析儀等。4.其他工具：不屬于以上分類的工具，如清潔工具、維修工具等。（二）工具編號1.編號規(guī)則生產工具編號：按照生產部門代碼+工具類別代碼+順序號的方式進行編號。例如，生產一部的刀具編號為SC01001，其中SC代表生產一部，01代表刀具類別，001為順序號。辦公工具編號：按照辦公區(qū)域代碼+工具類別代碼+順序號的方式進行編號。例如，行政辦公室的電腦編號為XZ01001，其中XZ代表行政辦公室，01代表電腦類別，001為順序號。檢測工具編號：按照檢測部門代碼+工具類別代碼+順序號的方式進行編號。例如，質量檢測部的卡尺編號為ZJ01001，其中ZJ代表質量檢測部，01代表卡尺類別，001為順序號。其他工具編號：按照工具所屬部門代碼+工具類別代碼+順序號的方式進行編號。例如，后勤部的清潔工具編號為HQ01001，其中HQ代表后勤部，01代表清潔工具類別，001為順序號。2.編號管理工具編號由專人負責編制和管理，確保編號的唯一性和系統(tǒng)性。當工具發(fā)生新增、報廢、轉移等情況時，編號管理人員應及時對工具編號進行調整和更新，并做好記錄。三、工具存放場所的規(guī)劃與建設（一）存放場所選擇1.根據工具的使用頻率、安全性要求等因素，合理選擇工具存放場所。存放場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險工具，應存放在專門的危險物品倉庫，并按照相關法律法規(guī)進行管理。（二）存放區(qū)域劃分1.根據工具的分類，對存放場所進行區(qū)域劃分，設置生產工具區(qū)、辦公工具區(qū)、檢測工具區(qū)、其他工具區(qū)等。2.在每個區(qū)域內，根據工具的規(guī)格、型號等進一步細分存放位置，并設置明顯的標識牌。（三）存放設施配備1.根據工具的特點和存放要求，配備相應的存放設施，如貨架、柜子、工具箱、工具架等。2.存放設施應具備良好的穩(wěn)定性和承載能力，確保工具存放安全可靠。同時，應定期對存放設施進行檢查和維護，及時發(fā)現和處理設施存在的問題。四、工具的存放要求（一）生產工具存放要求1.刀具應存放在專用的刀具柜中，刀具刃口應朝上或朝下放置，避免相互碰撞損壞刃口。2.模具應存放在模具架上，模具表面應覆蓋防護層，防止生銹和損壞。同時，模具應按照型號、規(guī)格等分類存放，并做好標識。3.夾具應存放在夾具架上，夾具應擺放整齊，避免變形。對于精密夾具，應采取特殊的防護措施，如包裝防護等。4.量具應存放在量具盒或量具柜中，量具應定期進行校準和維護，確保量具的準確性和可靠性。（二）辦公工具存放要求1.電腦、打印機、復印機等辦公設備應放置在平穩(wěn)的辦公桌上，避免震動和碰撞。設備使用完畢后，應及時關閉電源，并做好防塵、防潮等措施。2.辦公桌椅應擺放整齊，保持辦公區(qū)域的整潔和美觀。對于長時間不使用的辦公桌椅，應進行妥善保管，如放置在倉庫或指定區(qū)域。（三）檢測工具存放要求1.檢測工具應存放在專用的檢測工具柜中，工具柜應具備良好的防塵、防潮、防震等功能。2.對于精密檢測工具，如三坐標測量儀、光學顯微鏡等，應存放在恒溫恒濕的環(huán)境中，并采取特殊的防護措施，如包裝防護、定期校準等。3.檢測工具應按照規(guī)定的周期進行校準和維護，確保檢測工具的準確性和可靠性。校準和維護記錄應妥善保存。（四）其他工具存放要求1.清潔工具應存放在清潔工具房或指定的存放區(qū)域，清潔工具應擺放整齊，便于取用。2.維修工具應存放在維修工具柜或工具箱中，維修工具應分類存放，并做好標識。對于常用的維修工具，應放置在易于取用的位置。五、工具的出入庫管理（一）入庫管理1.新采購的工具到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員按照采購訂單和送貨單對工具的數量、規(guī)格、型號等進行核對，確保工具與訂單一致。3.對驗收合格的工具，倉庫管理人員應按照工具編號規(guī)則進行編號，并登記入賬。同時，在工具存放場所設置相應的標識牌，標明工具名稱、規(guī)格、型號、存放位置等信息。4.對于驗收不合格的工具，倉庫管理人員應及時與采購人員溝通，辦理退貨或換貨手續(xù)。（二）出庫管理1.工具使用部門根據工作需要填寫工具領用申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數量、領用時間、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。2.倉庫管理人員根據工具領用申請表進行審核，審核無誤后辦理工具出庫手續(xù)。在工具出庫時，倉庫管理人員應在工具臺賬上登記工具的出庫時間、領用部門、領用人等信息，并更新工具存放位置標識。3.工具領用人員在領取工具時，應仔細核對工具的數量、規(guī)格、型號等信息，確保工具與領用申請表一致。同時，應在工具領用登記表上簽字確認。4.對于借用的工具，借用部門應填寫工具借用申請表，經借出部門和借入部門負責人簽字批準后，倉庫管理人員辦理工具借用手續(xù)。借用期限屆滿后，借用部門應及時歸還工具，倉庫管理人員進行驗收后辦理歸還手續(xù)。六、工具的日常維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)責任1.工具使用部門負責本部門工具的日常維護與保養(yǎng)工作，指定專人負責工具的維護保養(yǎng)，并建立工具維護保養(yǎng)記錄臺賬。2.倉庫管理人員負責對存放場所的工具進行定期檢查和維護，確保工具存放環(huán)境符合要求，工具存放設施完好無損。（二）維護保養(yǎng)內容1.生產工具的維護保養(yǎng)內容包括刀具的刃磨、模具的清洗和保養(yǎng)、夾具的調整和維修、量具的校準和清潔等。2.辦公工具的維護保養(yǎng)內容包括電腦的軟件更新、硬件維護、打印機和復印機的墨盒更換、辦公桌椅的清潔和保養(yǎng)等。3.檢測工具的維護保養(yǎng)內容包括檢測工具的校準、清潔、防銹、防潮等。4.其他工具的維護保養(yǎng)內容包括清潔工具的清洗和消毒、維修工具的維修和保養(yǎng)等。（三）維護保養(yǎng)記錄1.工具使用部門和倉庫管理人員應分別建立工具維護保養(yǎng)記錄臺賬，詳細記錄工具的維護保養(yǎng)時間、內容、維護保養(yǎng)人員等信息。2.工具維護保養(yǎng)記錄臺賬應妥善保存，保存期限不少于[X]年，以便日后查閱和追溯。七、工具的盤點與清查（一）盤點計劃1.倉庫管理人員應制定年度工具盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法、人員分工等內容。2.年度工具盤點計劃應報公司領導批準后實施。（二）盤點方法1.工具盤點采用實地盤點的方法，即對存放場所的工具進行逐一清點，核對工具數量與賬目是否相符。2.在盤點過程中，應注意檢查工具的質量狀況，如是否有損壞、生銹、過期等情況。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，倉庫管理人員應編制工具盤點報告，詳細記錄盤點結果，包括工具的實際數量、賬目數量、盤盈盤虧情況及原因分析等。2.對于盤盈盤虧的工具，應查明原因，按照規(guī)定的審批程序進行處理。屬于正常損耗的，經批準后核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。3.根據工具盤點結果，對工具臺賬和庫存信息進行調整，確保賬實相符。八、工具的報廢管理（一）報廢條件1.工具已損壞且無法修復，或修復成本過高，已無使用價值的。2.工具已超過規(guī)定的使用期限，且性能下降，無法滿足工作要求的。3.因技術進步、工藝改進等原因，原工具已被淘汰，不再使用的。（二）報廢申請1.工具使用部門或倉庫管理人員發(fā)現工具符合報廢條件時，應填寫工具報廢申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關證明材料，如工具損壞照片、維修記錄等。2.工具報廢申請表經部門負責人簽字審核后，報公司設備管理部門或相關領導審批。（三）報廢處理1.經批準報廢的工具，由倉庫管理人員負責清理出存放場所，并進行統(tǒng)一處理。2.對于有回收價值的報廢工具，應按照公司相關規(guī)定進行回收處理；對于無回收價值的報廢工具，可采取報廢變賣、報廢銷毀等方式進行處理。3.在報廢工具處理過程中，應做好記錄，包括報廢工具的名稱、規(guī)格、型號、數量、處理方式、處理時間等信息。九、工具的轉移與調撥（一）轉移與調撥原因1.因公司內部機構調整、業(yè)務轉移等原因，導致工具需要在不同部門之間進行轉移或調撥。2.因工具使用部門之間的工作需要，臨時借用或調用工具。（二）轉移與調撥流程1.工具轉移或調撥申請部門填寫工具轉移或調撥申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數量、轉移或調撥原因、接收部門等信息，并經申請部門和接收部門負責人簽字批準。2.倉庫管理人員根據工具轉移或調撥申請表進行審核，審核無誤后辦理工具轉移或調撥手